报销系统案例:合思引领企业财务数智化转型新篇章

报销系统案例:合思引领企业财务数智化转型新篇章

开篇:行业困境下的破局之光

在当前经济环境下,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,却也伴随着商务消费价格的飙升,让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。2023年1-7月的数据如同一面镜子,清晰地映照出这一现状:差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,但交易总量仍未触及疫情前的巅峰,这无疑揭示了企业在降本增效道路上的迫切需求。

面对这一挑战,绝大多数企业并未选择坐以待毙,而是积极探寻降本增效的新路径,数字化手段成为了他们的不二之选。国家政策对低碳发展的推动,更是让电子发票、线上支付、电子档案等数字化工具成为了企业未来发展的必然趋势。在此背景下,合思,作为财务数智化解决方案的领航者,应运而生,为企业提供了破局的钥匙。

解决方案概览:合思——财务数智化的智慧引擎

合思,原名易快报,自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”创新解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。合思,正以其独特的魅力和实力,引领着企业财务数智化的新潮流。

核心功能亮点:智能管控,精准降本

预算预占用:精打细算,防患未然

在申请阶段即可预占用预算,这一功能如同企业的财务守护神,确保每一笔费用支出都在可控范围内。它让企业在享受业务拓展的同时,也能牢牢把握住成本控制的主动权,避免不必要的浪费。

费用标准校验:智能把关,合规无忧

自动校验费用标准,是合思为企业打造的另一道防线。它如同一位严格的财务审计员,时刻监控着企业的每一笔消费,防止超标现象的发生,从而提升费用管控效率,确保企业财务的合规性。

行程重叠校验:智慧识别,避免浪费

智能识别行程重叠,是合思在差旅管理领域的又一创新之举。它能够精准捕捉员工行程中的重叠部分,及时提醒并避免不必要的差旅支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

统一开票与结算:简化流程,提升效率

支持统一开票和结算,是合思为企业财务部门带来的福音。它极大地减少了财务处理的工作量,提升了工作效率,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

用户收益:降本增效,合规低碳

降本增效:精细管理,效益倍增

通过精细化的费用管控和智能化的数据分析,合思帮助企业实现了降本增效的目标。它让企业在享受业务拓展带来的收益的同时,也能有效控制成本,提升经营效益,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合规经营:数字化手段,降低风险

电子发票、线上支付等数字化手段的应用,确保了企业费用支出的合规性。合思以其强大的数字化能力,帮助企业降低了合规风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。

低碳运营:响应政策,提升形象

推动企业实现低碳运营,是合思对国家政策要求的积极响应。它让企业在享受数字化带来的便利的同时,也能为环境保护贡献一份力量,提升企业的社会形象,赢得更多消费者的青睐。

提升员工满意度:简化流程,增强体验

简化报销流程,减少员工垫资,是合思对员工关怀的体现。它让员工在出差过程中能够更加轻松愉快地工作,提升了员工的出差体验,增强了员工的满意度和忠诚度。

典型场景:合思解决方案的实战应用

连锁经营企业:资源互补,效率提升

某连锁经营企业在接入合思商城后,实现了差旅资源的互补和优化。员工满意度显著提升,财务核算效率也大幅提高。合思以其强大的资源整合能力,为连锁经营企业带来了实实在在的效益。

上市公司:精细管理,成本降低

某上市公司通过合思费控系统,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思以其精细化的管理能力,为上市公司带来了显著的成本节约和效益提升。

偏远地区差旅:资源覆盖,体验升级

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,有效解决了偏远地区差旅资源紧张的问题。它让员工在偏远地区出差时也能享受到优质的住宿服务,提升了员工的出差体验。

客户成功案例:合思解决方案的口碑见证

案例一:差旅费用精细化管理,报销效率大幅提升

某上市公司通过合思费控系统,实现了差旅费用的精细化管理。报销效率的大幅提升,让财务部门能够更加高效地处理报销事务,同时也为员工带来了更加便捷的报销体验。

案例二:差旅资源优化,员工满意度提高

某连锁经营企业接入合思商城后,差旅资源得到了优化。员工满意度的提高,不仅增强了员工的归属感和忠诚度,也为企业的长期发展奠定了坚实基础。

客户评价:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’,面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。”这是客户对合思的高度评价,也是合思实力的最好证明。

结尾:携手合思,共创财务数智化新时代

合思,作为财务数智化解决方案的提供商,以其全面的服务范围、强大的功能亮点和显著的用户收益,正引领着企业财务数智化的新潮流。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化新时代。

我们深知,每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思始终坚持以用户为中心,为用户提供定制化的解决方案。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供最适合的财务数智化解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,携手合思,共创财务数智化新时代!如果您对合思的解决方案感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请随时联系我们。合思,期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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