序章：数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务档案管理作为企业运营的重要一环，正面临着前所未有的挑战。高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，如同三座大山，压得传统纸质档案管理模式喘不过气来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思不仅市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，更荣获福布斯中国科技50强的殊荣。
面对2025年数电票全覆盖的政策要求，企业财务档案管理流程的信息化建设已刻不容缓。合思档案，作为合思精心打造的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，旨在为企业提供全面、高效的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
档案新纪元：破局传统痛点，开启高效管理流程
档案管理流程之困：成本高企与效率低下
传统纸质档案管理流程，如同一座庞大的迷宫，让企业在其中迷失方向。高显性成本如纸质凭证输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负；而高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用等方面。
更令人担忧的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，都可能让企业陷入合规的泥潭。国家政策虽支持电子会计档案管理，但如何将政策红利转化为实际效益，仍是摆在企业面前的一道难题。
档案管理流程之变：合思档案引领变革
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以破竹之势改变着这一切。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案彻底颠覆了传统档案管理流程，让企业内外交困的档案管理问题迎刃而解。
便捷调阅不打印，让档案检索变得轻松快捷。只需输入关键词，即可快速定位相关档案，检索效率大幅提升，查询难度显著降低。混序归集免组装，则通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让档案链自由穿透，管理流程更加顺畅。
合思档案：四大核心优势，重塑档案管理流程
智能采集：多源汇聚，档案管理流程更高效
合思档案的多源采集功能，如同一位不知疲倦的收集者，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联，自主采集，让档案管理流程从源头上实现高效与便捷。无论是来自哪个系统、哪种类型的会计资料，都能被合思档案轻松捕获，为后续的档案管理流程奠定坚实基础。
智能制档：自动匹配，档案管理流程更精准
智能制档，是合思档案的又一杀手锏。电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，让档案管理流程中的匹配工作量减少90%。这不仅大大提高了工作效率，更确保了档案的准确性和完整性。在合思档案的助力下，档案管理流程变得更加精准、高效。
专用格式：轻量便捷，档案管理流程更灵活
合思档案的专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足不同企业的个性化需求。在档案管理流程中，这种轻量便捷的格式让档案的存储、传输和查阅都变得更加灵活高效。
全面管理：多场景适配，档案管理流程更全面
合思档案的档案管理功能，多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，确保档案的安全性和隐私性；档案目录灵活扩展，让档案管理流程更加全面、细致。无论是档案的收集、整理、存储还是查阅，合思档案都能提供全方位的支持和服务。
实战案例：档案管理流程优化，企业焕发新生机
案例一：世界500强企业的无纸化办公之旅
某世界500强企业，在引入合思档案后，实现了无纸化办公的华丽转身。凭证自动化率高达91.6%，档案管理流程中的打印、存储、查阅等环节均得到极大优化。这不仅降低了企业的运营成本，更提高了工作效率和管理水平。
案例二：中国500最具价值品牌企业的管理效率飞跃
某2023年中国500最具价值品牌企业，通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。档案管理流程的优化，让管理效率得到了质的飞跃。无论是内部审批还是外部审计，都能更加高效、准确地完成。
案例三：水运建设行业领军企业的审计工作革新
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，在引入合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了极大肯定。档案管理流程的革新，让企业的审计工作更加规范、高效。
案例四：高端品牌专卖店的档案数据结构树呈现
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业，通过合思档案实现了档案数据结构树呈现。查阅业务全貌变得便捷高效，档案管理流程中的信息整合和利用达到了新的高度。
未来已来：合思档案，开启档案管理流程新篇章
合思档案，凭借其领先的技术和全面的解决方案，正引领着企业档案管理流程的新变革。无论是高成本、低效率还是合规风险，合思档案都能提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。而档案管理流程的优化，则是数字化转型中的重要一环。合思档案，正是您在这条道路上的得力助手。
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