在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些阻碍如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，使得转型进程变得举步维艰。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星在财务领域闪耀。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在费用报销流程的优化上具有独特的优势。
合思全景：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思便展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
在研发与服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业和财务人员借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，费用报销流程得到了极大的优化。
核心功能：重塑费用报销流程的利器
合思财务收支管理平台犹如一个强大的引擎，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用报销流程更加顺畅。
合思拥有众多强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。这些功能相互协作，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。
在发票处理方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，这就好比为财务人员配备了一个智能助手，减少了人工输入错误，提高了工作准确性。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用报销流程更加透明和可控。同时，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，进一步优化了费用报销流程，提高了企业的整体运营效率。
优势凸显：超越传统与时代同行
传统报销模式存在诸多问题，电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，使得费用报销流程繁琐且容易出错。
而合思则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，完美地避免了这些问题。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率，让费用报销流程变得更加便捷和高效。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够更好地适应这一趋势。合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让费用报销流程彻底摆脱传统的束缚。
应用典范：见证合思价值的真实力量
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，费用报销流程得到了极大的优化，企业的运营成本降低，效益显著提升。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用报销流程变得更加简洁和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用报销流程更加规范和科学。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个过程中，费用报销流程实现了高度的自动化和数字化，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，优化了业务流程，提升了财务管理效率，让费用报销流程更加科学、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，适应未来“以数治税”的发展趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续更新升级产品，提供定制化服务，与客户共同成长。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思积极响应国家政策，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，未来将与更多合作伙伴携手，共同推动行业的进步和发展，为建设数字中国贡献力量。
