合思费控系统助力连锁食品企业差旅管理智能化升级

合思费控系统助力连锁食品企业差旅管理智能化升级

开篇引言:智慧差旅新纪元

在当今这个快节奏的商业环境中,差旅管理作为企业运营不可或缺的一环,其效率与成本控制直接关系到企业的整体竞争力。某大型连锁食品企业,凭借其遍布全国的近400家门店,月均差旅GMV超过50万,面对频繁的差旅需求,如何在保证员工出差体验的同时,有效降低财务核算成本,成为企业亟待解决的问题。正是在这样的背景下,合思费控系统以其创新的财务数智化解决方案,为该企业开启了一场差旅管理的智能化变革。

差旅困境:挑战与痛点并存

员工体验之困:选择有限,体验欠佳

该企业员工出差频次高,涉及多地巡店、培训及新店选址等任务,对出差体验有着较高的期待。然而,原有的差旅管理系统资源有限,旺季时酒店难订,偏远地区服务覆盖不足,导致员工不得不自行垫资,严重影响了出差的积极性和满意度。

财务核算之累:耗时费力,效率低下

财务部门在处理差旅费用时,面临着巨大的挑战。原TMC供应商提供的台账单格式不一,无法满足财务核算的精细化要求,导致每月需要耗费至少3人天的时间进行二次人工整理。这种低效的核算方式,不仅增加了人力成本,也影响了财务数据的准确性和及时性。

成本控制之难:价格僵化,费用高企

单一供应商的差旅价格缺乏弹性,使得企业在差旅费用控制上陷入困境。差旅费用居高不下,内部投诉频发,管理难度显著增加。如何找到一种既能保证服务质量,又能有效控制成本的差旅管理模式,成为企业迫切需要解决的问题。

合思破局:智慧差旅新方案

资源无限拓展:选择更多,体验更优

合思商城以其丰富的资源库,为该企业提供了前所未有的差旅预订体验。覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,确保员工无论身处何地,都能轻松找到心仪的住宿。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,让员工在预订机票时也能享受到更多的选择和更低的价格。

成本精准控制:降本增效,智慧出行

合思费控系统通过多平台比价和资源互补,实现了差旅费用的精准控制。企业无需更换原有的TMC供应商,只需将合思商城无缝接入现有系统,即可享受更广泛的供应商资源和更优惠的价格。这种“1+1>2”的资源互补模式,不仅降低了企业的差旅成本,也提升了员工的出差体验。

体验全面升级:丝滑操作,开放共赢

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活多样的预订方式。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格考量,自由选择供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅增强了员工的归属感和满意度,也提升了企业的整体形象和竞争力。

实施之路:从接入到落地

系统无缝对接:资源互补,轻松接入

合思商城与该企业现有TMC系统的无缝对接,是实施过程中的关键一步。无需更换供应商,只需简单配置,即可实现资源的互补和共享。这种低成本的接入方式,大大降低了企业的实施难度和风险。

资源深度整合:广泛选择,高效预订

在资源整合阶段,合思费控系统将商城与TMC的供应商资源进行了深度整合。员工在预订差旅时,可以享受到更广泛的酒店和机票选择,以及更加便捷高效的预订流程。这种一站式的服务体验,让员工出差变得更加轻松愉快。

员工全面培训:熟练操作,提升效率

为了确保员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订,企业组织了全面的系统操作培训。通过培训,员工不仅掌握了系统的基本操作,还学会了如何利用系统资源优化出差计划,提升出差效率。这种培训不仅提升了员工的技能水平,也增强了他们对企业的认同感和归属感。

成果斐然:效率提升,成本降低

员工满意度飙升:选择更多,体验更佳

合思商城上线后,员工的满意度得到了显著提升。他们纷纷表示,现在订购差旅更加灵活多样,选择更多。旺季时酒店无空房的情况得到了有效缓解,机票价格也更加实惠。这种良好的出差体验,让员工更加愿意为企业贡献自己的力量。

财务核算效率倍增:省时省力,准确高效

财务部门在合思费控系统的帮助下,也实现了核算效率的倍增。对账单按照成本中心自动拆分,大大减少了人工整理的时间和工作量。同时,财务数据的准确性和及时性也得到了显著提升,为企业的决策提供了更加有力的支持。

差旅费用显著降低:成本控制,成效显著

通过多平台比价和资源互补,企业的差旅费用得到了有效控制。整体成本降低的同时,差旅管理的效率和质量也得到了显著提升。这种成本控制与效率提升的双重成效,让企业在当前经济环境下更加稳健地前行。

客户心声:认可与满意并存

员工赞誉有加:选择更多,价格更优

“合思商城上线后,我们的出差变得更加轻松愉快了。”一位员工兴奋地表示,“现在订购酒店和机票的选择更多,价格也更优惠。特别是旺季时,再也不用担心订不到酒店了。”这种来自员工的真实反馈,是对合思费控系统最好的肯定。

财务高度评价:效率提升,口碑提升

财务部门也对合思费控系统给予了高度评价。“现在我们的工作轻松多了。”一位财务人员感慨地说,“合思商城的对账单自动拆分功能,让我们省去了很多解释和处理投诉的时间。同时,财务核算的准确性和及时性也得到了显著提升,口碑大大提升。”

结尾展望:共启财务数智化新篇章

该大型连锁食品企业引入合思费控系统的成功案例,充分展示了合思在提升企业差旅管理效率、降低成本、提升员工满意度方面的显著作用。通过合思商城与TMC的资源互补,企业实现了智慧差旅模式的转型升级,为未来的发展奠定了坚实的基础。

在此,我们呼吁更多企业选择合思费控系统,共同开启财务数智化转型的新篇章。无论您的企业规模大小,无论您的差旅需求如何复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案,让您的差旅管理更加高效、智能。现在就行动起来,免费试用合思费控系统,体验智慧差旅带来的无限可能!

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captaincaptain
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