开篇：电子凭证改革浪潮中的财务智能化解决方案领航者
在数字化浪潮的席卷之下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在这场变革中，财务智能化解决方案成为了企业转型升级的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化服务领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务智能化转型提供了强有力的支持。
客户背景：好想你健康食品的财务智能化解决方案挑战与机遇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，逐步发展成为行业内的佼佼者。2011年，公司在深交所中小板成功上市，更是标志着其在红枣行业的领先地位。然而，随着业务的不断拓展，好想你公司在财务管理方面也面临着诸多挑战。
归档难题：繁琐流程中的效率瓶颈
在财务归档过程中，好想你公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一繁琐的流程不仅耗时耗力，还容易导致档案遗失，给公司带来不必要的损失。财务智能化解决方案的引入，成为好想你公司突破这一瓶颈的关键。
查找困境：纸质档案的时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅历史档案时，财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重制约了公司的运营效率。财务智能化解决方案的引入，有望打破这一困境，实现档案的快速、准确查找。
成本压力：纸质档案管理的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。好想你公司需要为纸质档案的存储、保管和维护投入大量资源，这无疑增加了公司的运营成本。财务智能化解决方案的引入，有望通过数字化手段降低档案管理成本，为公司减轻负担。
合规挑战：纸质档案管理的安全隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足当前的管理要求。在当前经济环境下，合规经营成为企业生存和发展的基石。好想你公司急需一种更加安全、可靠的财务管理方式，以确保公司的合规运营。财务智能化解决方案的引入，将为好想你公司提供更加安全、合规的财务管理手段。
解决方案：合思档案——好想你公司的财务智能化解决方案破局之道
针对好想你公司在财务管理方面面临的挑战，合思为其量身定制了一套财务智能化解决方案，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理，实现了财务管理的全面升级。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案通过打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了人工核对的时间，还降低了出错率，为好想你公司的财务管理带来了前所未有的便捷。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了更加便捷、高效的审计方式。审计人员只需通过系统即可快速查阅相关档案数据，无需再翻阅大量纸质档案。这种审计方式不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
针对纸质档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你公司实现了电子档案与实物档案的匹配管理；通过二维码技术，查阅者只需扫描二维码即可定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，不仅节省了空间资源，还提高了档案管理的效率和准确性。
成果展示：财务智能化解决方案带来的显著效益
在合思档案的助力下，好想你公司在财务管理方面取得了显著成效。无论是人工耗时、管理耗时还是综合成本，都实现了大幅下降。
减少人工耗时：效率提升的直观体现
通过合思档案的自动化处理功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升，不仅提高了财务人员的工作满意度，还为公司创造了更多的价值。
减少管理耗时：流程优化的必然结果
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也带来了显著的变化。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这种流程的优化，不仅提高了公司的运营效率，还降低了管理成本。好想你公司可以更加高效地处理各类财务事务，为公司的快速发展提供了有力保障。
减少综合成本：降本增效的显著成果
据统计，好想你公司使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在降本增效方面的显著成果，也证明了财务智能化解决方案对于企业财务管理的重要性。好想你公司通过引入合思档案，实现了财务管理的全面升级，为公司的可持续发展奠定了坚实基础。
总结与展望：财务智能化解决方案的广阔前景
合思档案在好想你公司的成功应用，充分证明了其在财务智能化解决方案领域的领先地位。通过自动化归档、数据同源及实物高效管理，合思档案有效解决了好想你公司的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思档案将在更多行业中得到推广和应用。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这份案例集不仅为其他企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义，也展示了合思档案在财务智能化解决方案领域的广阔前景。
行动号召：立即开启财务智能化之旅
在当前经济环境下，财务智能化解决方案已成为企业转型升级的必然选择。未来财务用合思，让有限更有效。合思档案以其卓越的性能和显著的效果，赢得了好想你公司等众多企业的信赖和好评。
如果您也希望实现财务管理的全面升级，降低运营成本，提高工作效率，那么请立即联系合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。开启您的财务数智化之旅，让合思档案成为您企业发展的得力助手！
