开篇:财务数智化转型的先锋力量
在当今这个日新月异的商业时代,企业的每一步前行都需精准而高效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思深谙企业财务管理之痛,以客户为中心,匠心打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让财务管理变得简单而高效。
客户画像:高端制造行业的财务挑战
在高端制造行业的广阔天地中,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,下辖10余家子公司,是行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,企业在差旅及费用控制方面遭遇了前所未有的挑战。员工报销流程繁琐漫长,体验感极差;财务部门被大量低价值工作占据,效率低下;管理层则因缺乏实时数据支持,难以做出科学决策。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
报销之困:漫长流程与不佳体验
员工出差归来,面对的是多系统操作的繁琐,移动端支持的缺失,个人垫资的压力,以及纸质借款申请的繁琐流程。报销时效长达两个月,让员工苦不堪言。这样的报销体验,不仅影响了员工的工作积极性,也无形中增加了企业的运营成本。
财务之累:低效处理与繁重负担
财务部门在处理报销事务时,同样面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们渴望有一种更高效、更智能的工具,能够减轻负担,提升工作效率。
管理之惑:数据缺失与决策难题
对于管理层而言,缺乏实时数据支持是他们最为头疼的问题。人工统计分析的繁琐与不准确,使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。他们急需一种能够提供实时、准确数据的工具,以支撑企业的科学决策。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对客户的这些痛点,合思以专业的视角和创新的思维,量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,合思帮助客户实现了差旅及费用控制的全面革新。
核心功能:精准管控与智能分析
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能如同精密的齿轮,相互咬合,共同推动着企业财务管理的智能化进程。
无需报销:移动申请与自动化入账
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。员工可以通过移动端轻松申请差旅费用,即使身处偏远地区也能畅通无阻。财务部门则可以在月底进行一次集中对账,入账操作实现自动化,大大减轻了工作负担。同时,管理洞察与数据监测功能,让管理层能够实时掌握业务数据,为科学决策提供有力支持。
实施之路:从探索到落地的每一步
合思解决方案的实施过程,是一场从探索到落地的精彩旅程。从财务人员手工登记Excel表格的费时费力,到原有TMC平台的不满足需求,再到OA+自研费控系统的局限,客户在费控管理的道路上经历了诸多坎坷。然而,与合思的签约,如同为这场旅程点亮了一盏明灯。
系统上线:开启智能财务管理新时代
在合思的专业团队支持下,客户系统顺利上线。这一过程不仅涉及技术的对接与调试,更包含了对客户业务流程的深入理解与优化。系统上线后,客户立即感受到了前所未有的便捷与高效。
员工培训:提升技能与转变观念
为了让员工更好地适应新的财务管理系统,合思为客户提供了全面的员工培训。通过线上线下的结合,员工们不仅掌握了新系统的操作技能,更转变了财务管理观念,从被动接受到主动参与,共同推动着企业财务管理的智能化进程。
流程优化:打破壁垒与提升效率
在系统上线和员工培训的基础上,合思还与客户一起对业务流程进行了全面优化。通过打破部门壁垒、简化审批流程、提升数据共享效率等措施,客户实现了财务管理的全面升级。
成果斐然:效率提升与成本降低的双重胜利
经过一段时间的实施与运行,客户在差旅及费用控制方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的背后,是合思解决方案为客户带来的实实在在的价值。
员工心声:便捷与高效的双重体验
员工们纷纷表示,新的报销流程让他们感受到了前所未有的便捷与高效。移动端申请、快速审批、自动化入账……这些变化让他们能够更加专注于工作本身,提升了工作满意度和积极性。
财务视角:解放与提升的双重收获
财务部门则感受到了前所未有的解放与提升。自动化入账、智能验真查重、实时数据分析……这些功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,财务数据的准确性和及时性也得到了大幅提升,为企业的科学决策提供了有力支持。
管理洞察:数据驱动与科学决策的双重保障
对于管理层而言,合思解决方案带来的最大变化在于数据驱动与科学决策的双重保障。实时、准确的业务数据让管理层能够随时掌握企业运营状况,为科学决策提供了有力支持。同时,差旅分析等功能还帮助管理层发现了潜在的节省空间,进一步提升了企业的盈利能力。
客户见证:有求必应与一拍即合的完美合作
客户对合思解决方案的评价充满了赞誉与认可。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户负责人表示,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可与赞誉,不仅是对合思解决方案有效性的有力证明,更是对合思团队专业能力和服务态度的充分肯定。
展望未来:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思以其专业的视角、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
选择合思,就是选择了一种更加高效、智能的财务管理方式。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还提供了免费试用的机会,让企业能够亲身体验其解决方案的魅力与价值。
让我们携手合思,共同开启财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!