开篇:透视行业痛点,探索解决方案
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润挑战,差旅成本作为企业现金流的重要组成部分,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在保证业务顺畅运行的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了差旅管控的行业痛点,展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化的报销透明化措施,实现降本增效,为企业挖掘更多净利润提供了宝贵思路。
差旅成本之重:企业降本增效的必经之路
差旅成本:企业利润的隐形杀手
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。它不仅包括机票、酒店等显性支出,还涵盖了员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本等隐性成本。这些成本如同细水长流,悄无声息地侵蚀着企业的利润。
管理挑战:差旅管控的复杂性
差旅管控的复杂性在于,它不仅仅是一个成本控制的问题,更是一个涉及流程优化、资源利用效率提升和员工体验改善的综合课题。企业需要在保证业务顺畅运行的同时,找到科学平衡点,降低不必要支出,提高资源利用效率。
企业需求:降本增效与可持续发展
面对差旅成本的挑战,企业迫切需要找到一种有效的解决方案,以实现降本增效和可持续发展。这不仅要求企业在成本控制上做到精细化管理,更需要在科技创新上寻求突破,通过智能化、自动化的手段,提升差旅管控的效率和效果。
合思方案:财务数智化,引领差旅管控新风尚
合思背景:财务数智化的先行者
合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏锐的市场洞察力和持续的技术创新,合思已发展成为财务数智化领域的领军企业,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务。
服务内容:全方位财务数智化解决方案
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这一全方位的服务体系,合思帮助企业实现了差旅成本的精准控制和财务流程的自动化管理,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
报销透明化措施:核心优势凸显
在合思的解决方案中,报销透明化措施无疑是其核心优势之一。通过这一措施,企业可以实现对差旅费用的全面监控和透明化管理,确保每一笔支出都清晰可查,有效避免了不必要的浪费和违规行为。
核心功能:报销透明化措施的多维度展现
线上+线下:全场景覆盖的报销透明化
合思的报销透明化措施,实现了线上+线下的全场景覆盖。无论是机票、酒店等线上预订,还是易商卡线下消费,合思都能提供一站式的解决方案。通过报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能,合思确保了差旅费用的透明化和可控性。
国内+国外:全球视野下的报销透明化
在全球化背景下,企业的差旅活动往往跨越国界。合思通过整合国内外资源,提供了多平台接入比价、全球酒店预订和聚合用车服务等一站式服务。这不仅满足了企业海外员工的需求,更通过多语言版本和海外员工自助下单功能,实现了全球视野下的报销透明化。
管控+体验:平衡中的报销透明化
合思深知,差旅管控不仅仅是成本控制的问题,更是员工体验的问题。因此,在报销透明化措施中,合思注重管控与体验的平衡。通过智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能,合思既确保了差旅费用的合规性,又提升了员工的满意度和忠诚度。
AI规划:智能时代的报销透明化
在AI技术日新月异的今天,合思也积极探索AI在报销透明化中的应用。通过AI行程助手、AI自动下单助手和AI风控等功能,合思实现了差旅费用的智能规划和风险控制。这不仅提高了差旅管控的效率和准确性,更为企业带来了前所未有的便捷和安心。
应用场景与案例:报销透明化措施的实践验证
连锁零售企业:区县维度下的报销透明化
某连锁零售企业,在业务拓展至三四线小城镇的过程中,遇到了差旅管控的难题。通过与合思商城的深入沟通,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅成功压缩了差旅成本,更通过报销透明化措施,确保了每一笔支出的合规性和透明性。
差旅节省奖励计划:激励中的报销透明化
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,更是将报销透明化措施推向了新的高度。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工的节约意识,更通过报销透明化措施,确保了奖励的公平性和透明性。
BI差旅风控系统:数据驱动下的报销透明化
基于BI差旅风控系统,合思实现了对企业差旅活动的全面监控和智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比,合思能够及时发现异常并发出预警。这不仅提高了差旅管控的效率和准确性,更为企业带来了前所未有的数据洞察和决策支持。
AI智能推荐助手:未来趋势下的报销透明化
展望未来,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将帮助员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务,进一步提升运营效率及员工体验。而报销透明化措施,也将在这场智能化变革中发挥更加重要的作用。
结尾:拥抱数智化,开启报销透明化新篇章
在当前经济环境下,企业应积极拥抱数智化工具,优化差旅管控,挖掘更多净利润。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中报销透明化措施更是其核心优势之一。
选择合思,就是选择了一个高效、透明、可控的差旅管控方案。在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度功能,帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的报销透明化。
面对未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。