启航:财务数字化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业对高效、精准、智能的财务管理需求。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正逐步成为企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数字化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位与强大实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
洞察:市场形势与挑战
企业数字化转型初期,往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却往往忽视了财务管理中更为根本的问题。在快速变化的市场环境中,如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化管理、降本增效,成为企业亟待解决的难题。
面对复杂多变的市场需求,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,总能第一时间为企业提供量身定制的解决方案。我们深知,合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,共同探索财务数字化的无限可能。
痛点:企业财务管理的困境
企业在财务管理过程中,常常遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂等痛点。这些问题不仅严重影响了财务工作的效率,也无形中增加了企业的运营成本。
多系统操作体验差,导致员工在各系统间频繁切换提交申请单,繁琐且低效;手工录入报销数据,不仅耗时耗力,还容易出错,发票验真、查重更是让人头疼不已。系统割裂、数据分散,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作变得异常繁琐,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让管理变得难以统一。
破局:合思财务数字化解决方案
合思凭借其创新的财务数字化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成,显著提升财务工作效率。我们的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,覆盖财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
无需报销:重塑消费与报销体验
无需报销模块,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
系统集成:打破壁垒,实现数据互通
系统集成模块,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,实现数据互通,打破系统壁垒。这一模块不仅提升了数据的准确性和时效性,还为企业提供了更为全面、深入的财务分析视角,助力企业做出更为明智的决策。
预算管控:精准执行,智能决策
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一模块不仅提升了预算执行的精准度,还为企业提供了智能化的决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心:项目预算跟踪的精准实施
在合思的财务数字化解决方案中,项目预算跟踪无疑是一个核心模块。它针对企业项目预算管理的痛点,提供了全面、高效的解决方案。
实时监控,确保预算不超支
项目预算跟踪模块,能够实时监控项目预算的执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。一旦发现预算超支的风险,系统会立即发出预警,提醒相关人员及时调整预算计划,避免不必要的损失。
数据分析,助力决策优化
通过合思BI数据分析报表,项目预算跟踪模块能够自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,系统还支持多维度的数据分析,帮助企业深入挖掘费用背后的原因,优化预算管理策略。
灵活配置,满足个性化需求
项目预算跟踪模块支持灵活的流程配置能力,针对不同项目的特点,可以自定义预算管控流程。无论是项目周期、预算额度还是费用类型,都可以根据实际需求进行灵活调整,满足企业的个性化需求。
优势:合思财务数字化的独特魅力
合思的财务数字化解决方案,以其广泛的系统连接能力、强大的数据分析能力、灵活的流程配置能力和高效的用户体验,赢得了市场的广泛认可。
广泛的系统连接能力
合思支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都可以与合思财务数字化解决方案无缝对接,实现数据的实时共享与交互。
强大的数据分析能力
合思BI数据分析报表,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供全面、深入的财务分析视角。通过数据分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,优化预算管理策略,提升企业的整体运营效率。
灵活的流程配置能力
合思的财务数字化解决方案支持灵活的流程配置能力,针对不同业务场景,可以自定义审批流程、报销流程等。这一能力不仅提升了企业的管理效率,还增强了企业的灵活性和适应性,助力企业在快速变化的市场环境中保持竞争力。
高效的用户体验
合思的财务数字化解决方案采用移动端+电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这一设计不仅提升了员工的使用体验,还提高了财务工作的效率和质量。
案例:见证合思财务数字化的力量
合思的财务数字化解决方案已在多家企业成功实施,帮助企业实现了显著的效率提升和成本节约。以下是几个典型案例:
北京动力源科技股份有限公司
通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。项目预算跟踪模块的引入,更是让动力源在项目管理中如鱼得水,确保了每一笔支出都在预算范围内。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。项目预算跟踪模块的应用,让汉威科技在项目管理中更加精准、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司
派克新材通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。项目预算跟踪模块的引入,更是让派克新材在项目管理中游刃有余,确保了项目的顺利进行。
展望:合思财务数字化的未来之路
合思的财务数字化解决方案,以其创新的无需报销模式、强大的系统集成能力和全面的预算管理功能,助力企业实现了财务数字化转型,提升了整体运营效率。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
我们深知,财务数字化转型是一个长期而复杂的过程,需要企业与供应商的共同努力。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同探索财务数字化的无限可能。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化的魅力。立即行动吧,让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!