数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益增长的合规需求。随着数电票的迅速普及，企业急需一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在此背景下，合思档案应运而生，以其卓越的性能和贴心的服务，为企业财务档案管理带来了革命性的变化，显著提升发票利用效率。
成本与效率的双重困境
纸质档案管理，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务效率。耗材成本、存储空间需求、人工整理时间……每一项都是不小的开支。而发票作为财务档案的重要组成部分，其管理效率直接影响着企业的整体运营。合思档案的出现，犹如一股清新的风，吹散了这些阴霾。它以电子化的方式，彻底颠覆了传统纸质档案管理的模式，发票利用效率得到极大提升。
合规风险的隐忧
在合规性要求日益严格的今天，电子会计凭证文件的有效管理显得尤为重要。纸质档案易损、易丢，一旦遭遇不可抗力，损失将难以估量。合思档案以其强大的电子化管理能力，为发票等会计凭证提供了全方位的安全保障，确保了档案的完整性和合规性，让发票利用效率在合规的框架内得到充分发挥。
行业痛点深度剖析
企业在财务档案管理中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重挑战。纸质档案管理的弊端，在发票管理上体现得尤为明显。
显性成本高企
纸质凭证的输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，都是企业难以承受之重。发票作为频繁使用的凭证，其纸质化管理更是加剧了这一成本负担。合思档案通过电子化管理，有效降低了这些显性成本，发票利用效率显著提升。
隐形成本不容忽视
手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据难以得到有效利用。发票的整理、匹配、核对等工作，更是繁琐至极。合思档案通过自动化、智能化的管理方式，彻底消除了这些隐形成本，让发票利用效率在无形中得到提升。
合规风险如影随形
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案的易损性，都使得企业面临着巨大的合规风险。发票作为财务审计的重要依据，其合规性管理尤为重要。合思档案以其严格的合规性管理，确保了发票等会计凭证的合规性，让企业在享受高效管理的同时，也无需担忧合规风险。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集的独特优势，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，发票利用效率得到前所未有的提升。
深厚底蕴，铸就卓越品质
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，承载着公司对财务档案管理领域的深刻理解和创新追求。
精准定位，引领行业潮流
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在通过电子化的方式，彻底解决企业财务档案管理中的种种难题。发票的电子化管理，更是其一大亮点，让发票利用效率在电子化的浪潮中得到质的飞跃。
功能全面，满足多元需求
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。无论是发票的整理、匹配、核对，还是其他会计凭证的管理，都能在合思档案中找到满意的答案，发票利用效率得到全面提升。
使命与愿景：助力企业档案管理升级
合思档案的使命，是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，通过便捷调阅、混序归集、双模检测等方式，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，发票利用效率在这一过程中得到显著提升。
节约成本，提升效益
合思档案通过电子化管理，有效节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率和管理合规性。发票的电子化管理，更是让这些节约和提升体现得淋漓尽致，发票利用效率得到前所未有的提升。
双模检测，确保合规
“四性检测”+“业务检测”的双模检测模式，满足了财务档案管理要求的特殊性。合思档案通过这一模式，确保了归档数据的真实、完整、安全、可用，让发票等会计凭证的合规性管理更加得心应手，发票利用效率在合规的保障下稳步提升。
政策支持，顺应时代潮流
电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案紧跟时代步伐，为企业提供了符合政策要求的档案管理解决方案，让发票利用效率在政策的支持下得到进一步提升。
模块功能：满足企业多元需求
合思档案提供了丰富的功能模块，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，满足企业不同场景下的档案管理需求，发票利用效率在这些模块的支持下得到全面提升。
大数据解决方案：高效匹配，秒级查询
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。发票等会计凭证的匹配和查询，在合思档案的大数据解决方案下变得轻而易举，发票利用效率得到极大提升。
档案扩展解决方案：灵活扩展，自动化归集
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。发票等会计凭证的归集和管理，在合思档案的档案扩展解决方案下变得更加高效和便捷，发票利用效率得到显著提升。
费控系统与税务系统：智能聚合，自动化处理
实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能，与税务系统对接，实现税务数据的自动化处理。发票作为费控和税务处理的重要依据，在合思档案的费控系统和税务系统下得到了更加高效和准确的管理，发票利用效率得到全面提升。
功能亮点与创新：提升档案管理效率
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，如智能关联、字段映射、专用格式版式文件等，这些创新功能不仅提升了档案管理效率，更释放了档案数据的价值，发票利用效率在这一过程中得到质的飞跃。
智能关联：自动匹配，精准组装
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。发票作为其中的重要一环，在智能关联功能的支持下，其整理和管理变得更加高效和准确，发票利用效率得到显著提升。
字段映射：元数据级别，业务字段灵活映射
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。发票等会计凭证的数据映射，在合思档案的字段映射功能下变得更加灵活和便捷，发票利用效率得到进一步提升。
专用格式版式文件：轻量级财务档案，个性化定制
自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，支持自定义企业专用、个性化版式文件。发票等会计凭证的版式文件，在合思档案的专用格式版式文件功能下变得更加个性化和实用，发票利用效率得到质的飞跃。
产品优势：广泛连接，灵活迭代
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等优势，满足企业不同场景下的档案管理需求，发票利用效率在这些优势的支持下得到全面提升。
广泛连接：异构系统，全面采集
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。发票等会计凭证的数据采集，在合思档案的广泛连接能力下变得更加全面和高效，发票利用效率得到显著提升。
100%自动归档：规则匹配，减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。发票等会计凭证的归档，在合思档案的100%自动归档功能下变得更加高效和准确，发票利用效率得到进一步提升。
灵活承接持续迭代：适应变化，满足需求
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。发票作为数电票的重要组成部分，在合思档案的灵活承接持续迭代能力下得到了更加高效和准确的管理，发票利用效率得到质的飞跃。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求，发票利用效率在这些应用场景下得到全面提升。
CEO/高管：数据资产沉淀，合规管理保障
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。发票作为财务档案的重要组成部分，在合思档案的支持下，其数据价值得到了更加充分的挖掘和利用，发票利用效率得到显著提升。
归档员/财务：工作效率提升，告别重复低价值工作
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。发票等会计凭证的整理和管理，在合思档案的支持下变得更加高效和便捷，归档员/财务的工作效率得到显著提升，发票利用效率也随之提高。
外部审计：审计不进档案室，在线化可溯源
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。发票作为审计的重要依据，在合思档案的支持下，其审计流程变得更加高效和准确，发票利用效率得到进一步提升。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记等，客户评价合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，发票利用效率在这些成功案例中得到了充分验证。
海亮教育：凭证自动化，效率飙升
凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。发票等会计凭证的自动化处理，在海亮教育的应用中得到了充分体现，发票利用效率得到极大提升。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票等会计凭证的无纸化管理，在徐福记的应用中取得了显著成效，发票利用效率得到显著提升。
结语：选择合思档案，开启高效合规智能档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，已成功应用于多家知名企业，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，让您的发票利用效率得到前所未有的提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。无论您身处何地，都能享受到我们贴心、专业的服务。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效、合规、智能的档案管理体验。让我们一起携手，开启财务档案管理的新篇章！
