破局财务数字化转型：从痛点洞察到合思方案
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，这一过程并非坦途，企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难、预算执行不落地等诸多挑战。
多系统林立使得企业数据分散，难以统一管理和分析，如同散落的珍珠，难以串成璀璨的项链；手工报销流程复杂，耗时长，效率低，员工在繁琐的报销事务中耗费大量精力；费用管控难，费用标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，财务人员疲于应对；预算执行不落地，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，无形中增加了公司的经营成本。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其产品使命清晰而坚定——通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了实现这一使命，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅出行规划与财务数字化转型提供了有力支撑。
直面行业困境：财务数字化转型的艰难跋涉
多系统集成难题：数据壁垒下的艰难前行
企业使用多个系统，本是为了提高工作效率，但实际情况却往往事与愿违。不同系统之间的数据难以共享和交互，形成了数据孤岛。例如，企业的差旅系统、报销系统、财务系统各自为政，员工在差旅出行规划时，需要在不同系统之间切换，填写大量重复信息，不仅效率低下，还容易出现数据错误。而且，由于数据分散，企业难以进行全面的财务分析和决策，无法及时掌握差旅费用的使用情况，导致成本控制困难。
手工报销繁琐：效率与体验的双重困境
传统手工报销流程就像一场漫长的马拉松，员工需要收集各种发票，填写报销单，经过层层审批，整个过程复杂且耗时。一张小小的发票，从收集到报销，可能需要经过多个环节，稍有不慎就可能出现遗失或错误。对于经常出差的员工来说，手工报销更是让他们苦不堪言，不仅耗费了大量的时间和精力，还影响了工作的积极性。
费用管控难题：标准不一与流程繁琐的交织
费用管控是企业财务管理的重要环节，但实际操作中却困难重重。费用标准不统一，不同部门、不同项目的费用标准存在差异，导致员工在报销时无所适从。而且，员工报销流程繁琐，需要提交大量的证明材料，财务人员在进行归档核对时也耗时较长。这不仅增加了企业的管理成本，还容易出现费用超支的情况。
预算执行不落地：事后管控与超标风险的隐患
预算与业务脱节是企业预算执行不落地的主要原因。企业在制定预算时，往往缺乏对业务的深入了解，导致预算与实际业务情况不符。事后管控的方式使得企业在发现预算超标时，已经造成了损失。例如，在差旅出行规划中，由于预算与业务未有效链接，员工在出差过程中可能随意选择交通工具和住宿标准，导致费用超支，增加了公司的经营成本。
合思产品全景：一站式财务数智化解决方案
合思费控：全方位财务管控利器
合思费控是合思的核心产品之一，它集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一身。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。商旅出行功能聚合了机票、酒店、火车票等预订服务，员工在差旅出行规划时，只需在一个平台上就能完成所有预订，方便快捷。销售费用管理功能可以帮助企业更好地管理销售费用，提高销售效率。预算管控功能能够实时监控预算执行情况，及时预警超支风险。系统集成功能可以与企业的其他系统进行无缝对接，打破数据孤岛。报表分析功能则提供了多维度的数据分析报表，帮助管理者实时掌握企业财务数据，做出精准决策。
合思商城：消费即合规的商旅预订平台
合思商城是一个聚合商旅平台，它提供了机票、酒店、火车票等预订服务。与传统的商旅预订平台不同，合思商城实现了消费即合规。企业可以通过合思商城进行统一支付，员工在预订时无需自行垫付费用，也无需担心发票问题。同时，合思商城与企业的费用管控系统相连，员工的预订行为受到申请单和差标的管控，确保了差旅费用的合规性。在差旅出行规划中，员工只需在合思商城上选择合适的交通工具和住宿，就能轻松完成预订，大大提高了差旅出行的效率。
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI提供了多维度的数据分析报表，它就像企业的财务智囊团，帮助管理者实时掌握企业财务数据。通过合思BI，管理者可以清晰地了解差旅费用的使用情况、预算执行情况、销售费用情况等，从而做出精准的决策。例如，管理者可以根据差旅费用的分析报表，调整差旅政策，优化差旅出行规划，降低差旅成本。同时，合思BI还可以对不同部门、不同项目的费用进行分析，为企业提供合理的费用分配建议。
使命与愿景：驱动企业财务数智化前行
产品使命：挖掘净利润的潜力源泉
合思的产品使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅出行规划方面，合思的产品可以帮助企业优化差旅费用结构，降低差旅成本。例如，通过合思费控的预算管控功能，企业可以制定合理的差旅预算，并对预算执行情况进行实时监控，避免费用超支。同时，合思商城提供的优惠机票、酒店预订服务，也可以为企业节省大量的差旅费用。通过这些方式，合思帮助企业在差旅出行规划中实现降本增效，挖掘更多的净利润。
产品愿景：让有限更有效的财务转型之路
合思的产品愿景是让有限更有效，实现企业财务数字化转型。在差旅出行规划中，这意味着企业可以通过合思的产品，更加合理地配置差旅资源，提高差旅出行的效率和质量。例如，企业可以根据员工的出差需求和业务情况，制定个性化的差旅出行规划，选择最合适的交通工具和住宿标准。同时，合思的产品还可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理，提高资金的使用效率。
核心价值：降本增效合规低碳的全面赋能
合思产品的核心价值体现在降本增效、合规经营和低碳运营三个方面。在降本增效方面，合思的产品通过优化差旅费用结构、提高报销效率等方式，帮助企业降低成本，提高效率。在合规经营方面，合思的产品实现了消费即合规，确保了差旅费用的合规性。在低碳运营方面，合思鼓励企业选择更加环保的出行方式，如公共交通、拼车等，减少碳排放，为企业的可持续发展做出贡献。
模块功能精解：解决财务转型痛点
合思费控：精细管控差旅每一环节
合思费控的无需报销功能，让员工在差旅出行规划中无需再为报销问题烦恼。员工因公消费时，消费受申请单和差标管控，消费即合规。例如，员工在预订机票时，系统会根据员工的出差申请单和差标，自动筛选出符合条件的机票选项，员工只需选择合适的机票即可。商旅出行功能提供了丰富的预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的交通工具和住宿。销售费用管理功能可以帮助企业更好地管理销售人员的差旅费用，提高销售效率。预算管控功能能够实时监控预算执行情况，及时预警超支风险。系统集成功能可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互。报表分析功能则提供了多维度的数据分析报表，帮助管理者了解差旅费用的使用情况。
合思商城：一站式商旅预订新体验
合思商城的机票、酒店、火车票等预订服务，为企业员工提供了便捷的差旅出行规划方式。员工在合思商城上预订时，无需担心发票问题，企业统一支付。同时，合思商城与企业的费用管控系统相连，员工的预订行为受到申请单和差标的管控，确保了差旅费用的合规性。例如，员工在预订酒店时，系统会根据员工的出差申请单和差标，自动筛选出符合条件的酒店选项，员工只需选择合适的酒店即可。这种一站式商旅预订新体验，大大提高了员工差旅出行的效率和便利性。
合思BI：数据洞察助力差旅决策
合思BI的多维度数据分析报表，为企业管理者提供了全面的差旅费用分析。管理者可以通过合思BI了解差旅费用的使用情况、预算执行情况、不同部门和项目的差旅费用情况等。例如，管理者可以根据差旅费用的分析报表，发现某些部门的差旅费用过高，进一步分析原因，采取相应的措施进行调整。同时，合思BI还可以对差旅费用的趋势进行分析，为企业的差旅出行规划提供决策支持。
功能亮点与创新：引领财务数智化潮流
无需报销：开启差旅消费新模式
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。在差旅出行规划中，员工无需再为报销问题而奔波，可以将更多的精力投入到工作中。例如，员工在出差期间，只需使用企业指定的消费方式，如企业信用卡、第三方支付平台等，消费后系统会自动记录消费信息，并与出差申请单和差标进行比对，确保消费合规。这种无需报销的新模式，大大提高了员工的工作效率和满意度。
智能审批：加速差旅报销流程
智能审批功能利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。员工在提交报销单时，只需上传发票照片，系统会自动识别发票信息，并与出差申请单和差标进行比对。如果信息一致，系统会自动进入审批流程，大大缩短了报销周期。同时，移动审批功能让管理者可以随时随地进行审批，提高了审批效率。在差旅出行规划中，员工可以更快地获得报销款项，减轻了经济压力。
发票验真查重：杜绝重复报销风险
发票验真查重功能可以自动对发票进行验真和查重，解决了电子发票重复报销的问题。在差旅出行规划中，员工可能会收到大量的电子发票，如果没有有效的验真查重机制，很容易出现重复报销的情况。合思的发票验真查重功能可以自动对发票进行识别和比对，确保发票的真实性和唯一性，避免了企业的经济损失。
银企直联：实时掌控差旅资金动态
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。在差旅出行规划中，企业可以实时了解员工的差旅费用使用情况，及时进行付款。同时，银企直联功能还可以提高付款的准确性和安全性，减少了人为错误和风险。
产品优势凸显：打造财务数智化标杆
广泛连接：构建差旅生态合作网络
合思产品与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统集成，实现了数据互通。通过广泛连接，合思构建了一个差旅生态合作网络，为企业提供了更加全面的服务。例如，与HR系统集成后，企业可以根据员工的岗位和级别，设置不同的差旅标准和权限；与TMC系统集成后，企业可以获得更多的商旅预订资源和优惠。
多系统集成：告别差旅管理繁复操作
一站式新体验是合思产品的一大优势。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在差旅出行规划时，只需在一个平台上就能完成所有操作，无需在不同系统之间切换。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误的风险。
数据互通：实现差旅费用及时联动
同一个报销信息，在审批、预算、差标分散在多个系统中管理时，合思产品实现了及时联动。例如，当员工提交报销单时，系统会自动将报销信息与预算和差标进行比对，如果超出预算或不符合差标，系统会自动提醒。同时，审批结果也会及时反馈到报销系统中，方便员工了解报销进度。
操作体验革新：差旅报销效率大幅提升
合思产品对操作体验进行了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅出行规划中，员工可以更加便捷地进行预订和报销，财务人员也可以更加高效地进行审核和付款。这种操作体验的革新，为企业带来了实实在在的好处。
目标用户与应用场景：精准服务各行业需求
制造业：差旅管控助力生产效率提升
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，通过使用合思费控，企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在制造业中，差旅出行规划对于企业的生产和运营至关重要。合思费控可以帮助制造业企业优化差旅费用结构，提高差旅报销效率，从而为企业的生产效率提升提供有力支持。
医药企业：合规差旅保障业务稳健发展
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控，实现了审批效率提升50%，人力成本节约30%。在医药企业中，合规经营是企业发展的基础。合思费控的消费即合规功能，可以确保医药企业员工的差旅费用合规，避免因费用问题而引发的风险。同时，高效的审批流程也可以提高企业的运营效率。
软件互联网企业：灵活差旅支持业务快速拓展
医百科技通过使用合思费控，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在软件互联网企业中，业务发展迅速，差旅出行频繁。合思费控的灵活差旅管理功能，可以满足软件互联网企业不同业务场景的需求，支持业务的快速拓展。
成功案例与客户评价：见证合思产品实力
动力源：差旅效率与成本双优化
动力源通过使用合思费控，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：财务核算与付款效率飞跃
汉威科技通过使用合思费控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这充分证明了合思费控在提高企业财务管理效率方面的强大实力。
江西中机：报销效率与核算效率显著提升
江西中机通过使用合思费控，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思费控为江西中机带来了显著的效益提升。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思信息技术有限公司的产品具有广泛连接、多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等核心优势。在差旅出行规划方面，合思的产品可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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