合思出差合规解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思出差合规解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。在众多解决方案中,合思出差合规解决方案尤为突出,成为企业财务管理的得力助手。

一、产品概览:构建出差合规解决方案全景图

合思出差合规解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为基石,为企业打造了一套完整的出差合规管理体系。这一体系不仅涵盖了从消费到入账、归档的全流程管理,还通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。

合思费控,作为出差合规解决方案的核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新模式,不仅提升了报销效率,还大幅缩短了报销周期,让企业财务管理更加高效便捷。

合思商城,则为企业员工提供了一站式的商旅预订服务。机票、酒店、火车票等预订需求,在合思商城内即可轻松搞定。员工无需垫资,企业统一支付,既减轻了员工的经济负担,又提升了员工的出差体验。同时,合思商城还聚合了多个商旅平台的价格信息,让比价变得省时省事,有效降低了企业的差旅成本。

合思BI,作为财务收支经营分析的利器,为企业提供了实时、多维度的数据分析服务。通过合思BI,企业可以实时了解财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,还是公司管理层的费用波动情况,合思BI都能快速生成分析报表,让企业管理者一目了然。

二、核心功能:出差合规解决方案的硬实力

1. 合思费控:智能审批,合规无忧

合思费控的核心功能之一,便是无需报销的智能审批系统。员工因公消费时,消费记录自动关联申请单,受差标严格管控,确保消费即合规。同时,合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。移动审批功能,让审批流程更加灵活便捷。AI技术OCR自动识别发票信息,更是大大提高了报销效率,让企业财务管理更加轻松自如。

2. 合思商城:聚合商旅,省时省心

合思商城的聚合商旅功能,为企业员工提供了前所未有的便捷体验。机票、酒店、火车票等预订服务,在合思商城内即可一站式完成。员工无需垫资,企业统一支付,既减轻了员工的经济压力,又提升了出差的幸福感。同屏比价功能,更是让比价变得省时省事,企业无需再为寻找最优价格而烦恼。

3. 合思BI:实时分析,决策有据

合思BI的实时数据分析功能,为企业提供了及时、准确的数据决策依据。多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供了有力支持。

三、优势对比:出差合规解决方案的显著成效

1. 动力源案例:效率飙升,成本减半

动力源应用合思出差合规解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,合思费控与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理更加精准高效。

2. 汉威科技案例:核算提速,预算管控落地

汉威科技在应用合思出差合规解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业财务管理更加规范有序。

3. 派克新材案例:流程优化,效率倍增

派克新材在应用合思出差合规解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,让发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了工作效率。

四、应用案例:出差合规解决方案的广泛实践

1. 江西中机案例:报销提速,管理升级

江西中机在应用合思出差合规解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,让企业财务管理更加高效便捷。

2. 李群自动化案例:单据审批提速,流程体验升级

李群自动化在应用合思出差合规解决方案后,单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。业财数据贯穿,借款支持核销,还款方式灵活,提升了流程体验,实现了员工与财务的双赢。

3. 海威茨案例:报销周期缩短,绿色办公新风尚

海威茨在应用合思出差合规解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便,还推动了绿色办公的新风尚。

五、展望未来:出差合规解决方案的无限可能

合思出差合规解决方案,以其独特的优势和显著的应用成效,赢得了众多企业的青睐和好评。在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加完善、高效的出差合规解决方案。

未来,合思将继续深耕于财务数智化领域,推动企业财务数字化转型的深入发展。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。同时,合思也将积极响应国家绿色发展的号召,推动绿色办公、低碳运营的理念在企业中的普及和实践。

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captaincaptain
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