合思财务数智化:重塑差旅管控流程,引领企业数字化转型新风尚

合思财务数智化:重塑差旅管控流程,引领企业数字化转型新风尚

开篇:政策导向下的财务数智化新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业正经历着前所未有的变革。政策导向明确指向了财务数智化的方向,鼓励企业通过技术创新提升财务管理效率,实现降本增效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。

合思,一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

差旅管控流程革新:合思敏捷财务收支管理平台

差旅管控流程之产品概览:全方位财务数智化服务

合思,作为专精特新企业,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从“消费-入账-归档”的一站式解决方案。在这个平台上,差旅管控流程得到了前所未有的优化。

合思不仅提供聚合商旅、费控报销等基础服务,更将收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等纳入其中,形成了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思让差旅管控流程变得更加高效、透明。

在合思的理念中,客户始终是核心。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品功能,提升用户体验,确保每一位客户都能从中受益。

差旅管控流程之核心功能:从申请到归档的全流程优化

合思的核心产品功能,为差旅管控流程带来了革命性的变化。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让员工在商务旅行中更加便捷。易商卡线下消费,则实现了无纸化报销,让日常开支更加透明。

发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账系统,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。

自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。资金结算功能,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档服务,确保所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。自动记账功能,则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。

差旅管控流程之优势凸显:效率提升与成本降低的双重奏

合思相比传统财务管理方式,优势显而易见。在差旅管控流程中,这些优势得到了充分体现。

提高效率是合思的一大亮点。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,财务入账效率提升了60%。这得益于合思的自动化流程和智能审核系统,让差旅报销变得更加迅速、准确。

降低成本则是合思的另一大优势。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,年均节约了大量纸张及过程中成本浪费。在差旅管控流程中,无纸化报销和电子发票的普及,大大减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。

数据驱动的决策支持,更是合思的一大特色。管理者可以通过合思平台,更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,财务数据自动化率达到了91%以上,预计到2024年将超过97%。

差旅管控流程之实战案例:不同行业的成功应用

合思在不同行业、不同规模企业中的应用效果,更是令人瞩目。

某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅得益于合思的自动化流程,更得益于其对差旅管控流程的深度优化。

某知名头部数字阅读品牌,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅管控流程中,这一优势得到了充分体现,让企业的财务管理更加高效、透明。

某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上。在差旅管控流程中,这一创新举措不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。在差旅管控流程中,这一举措同样取得了显著成效,让企业的财务管理更加绿色、环保。

结尾:合思财务数智化,共创未来新篇章

合思在财务数智化领域的成就,有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管控流程中,合思的创新解决方案更是让企业的财务管理焕然一新。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在差旅管控流程方面,合思将不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加高效、透明的财务管理解决方案。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎拨打400-105-6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时,您也可以关注合思微信公众号或添加小助手,获取更多关于财务数智化的资讯和解决方案。更有机会获得免费试用资格,亲身体验合思带来的财务管理变革。让我们携手共进,共创未来新篇章!

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captaincaptain
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