财务数智化:企业高效运营的必由之路
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。全面费用管理已成为企业提升效率、优化成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面费用管理的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面费用管理的科技服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现精细化管理。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持与服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启全面费用管理的新篇章。
行业痛点:企业财务管理的困境
在财务管理过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率,制约了企业的发展。
多系统操作复杂,流程壁垒高筑
许多企业自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期差距较大。员工在不同系统间切换操作,不仅耗时费力,还容易出错,影响了工作效率。
手工报销效率低,财务压力巨大
手工报销流程繁琐,员工报销周期普遍较长,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,工作压力巨大。同时,手工报销还容易出现人为错误,增加了企业的财务风险。
数据分散,信息滞后,决策困难
报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。企业管理者难以及时掌握全面的财务数据,做出精准决策,影响了企业的战略规划。
报销模式复杂,稽核繁琐
对于主营通讯基站建设等业务的企业来说,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现稽核漏洞,给企业带来损失。
合思解决方案:全面费用管理的破局之道
面对企业财务管理的困境,合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的全面费用管理解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种痛点。
多系统集成,打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破信息孤岛。员工在不同系统间的操作变得简便快捷,提高了工作效率。同时,数据互通也使得企业管理者能够实时掌握全面的财务数据,做出精准决策。
无需报销,消费即合规
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。同时,统一对账结算也降低了企业的财务风险。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以轻松地将合思产品与自身的ERP系统、OA系统等集成,实现数据的无缝流转,提高工作效率。
全程管控,实时了解企业经营数据
合思提供事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。企业管理者可以动态掌握企业信息,及时调整战略规划,确保企业稳健发展。
合思产品功能概览:全面费用管理的得力助手
合思的产品功能涵盖了财务收支管理的各个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供全面费用管理的得力助手。
聚合商旅:差旅成本的有效控制
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工在预订机票、酒店等时,可以轻松比较不同平台的价格,选择最优方案,降低差旅费用。
费控报销:智能高效,财务无忧
合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档。员工提交报销申请后,系统自动进行发票校验、真伪识别等流程,大大提高了报销效率。同时,智能稽核功能也确保了报销的合规性,降低了企业的财务风险。
收付款管理:资金流转的透明可控
合思付款支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业可以实时掌握资金流转情况,确保资金安全。同时,银企直连也提高了付款效率,降低了企业的运营成本。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出精准决策。通过数据分析,企业管理者可以了解企业的收支情况、成本构成等关键信息,为企业的战略规划提供有力支持。
电子会计档案:发票档案的电子化管理
合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。企业可以将发票等会计档案进行电子化存储,方便随时查阅和审计。同时,电子化管理也降低了档案存储成本,提高了工作效率。
合思产品核心亮点:全面费用管理的竞争优势
合思的产品具有多个核心亮点,如无需报销、系统连接能力强、全程管控、智能稽核等,这些亮点使得合思在全面费用管理市场上具有显著的竞争优势。
无需报销:消费即合规的新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务风险。财务统一对账结算,使得报销流程更加简便快捷。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以轻松地将合思产品与自身的系统集成,实现数据的无缝流转,提高工作效率。
全程管控:实时掌握企业经营数据
提供事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。企业管理者可以动态掌握企业信息,及时调整战略规划,确保企业稳健发展。全程管控也提高了企业的财务管理水平,降低了财务风险。
智能稽核:业务流程的透明化与合规化
细化费用类型,将不同费用单据与商机、合同关联,实现整个业务流程透明化、合规化。智能稽核功能不仅提高了报销的合规性,还降低了企业的财务风险。同时,透明化的业务流程也提高了企业的管理效率,增强了员工的责任感。
合思产品价值体现:全面费用管理的实际效益
合思的产品价值体现在多个方面,如提升效率、降低成本、优化流程、增强合规性等,这些价值使得企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
提升效率:报销周期的大幅缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实际案例充分证明了合思产品在提升效率方面的显著效果。
降低成本:运营成本的显著降低
通过优化报销流程、提高财务核算效率等方式,合思产品帮助企业降低了运营成本。汉威科技集团应用合思解决方案后,实现了对公业务的全流程闭环管理,进一步降低了企业的运营成本。
优化流程:报销流程的全面革新
派克新材应用合思系统后,报销流程全面优化,员工报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了财务人员的工作负担。优化后的报销流程更加简便快捷,得到了员工的一致好评。
增强合规性:财务合规性的有力保障
合思产品支持发票验真、查重,避免虚假发票与重复报销,提高财务合规性。智能稽核功能也确保了报销的合规性,降低了企业的财务风险。在当前经济环境下,增强合规性对于企业的稳健发展至关重要。
典型使用场景:全面费用管理的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同场景下的全面费用管理需求。
差旅报销:便捷高效的报销体验
员工因公出差时,可以通过合思费控提交差旅申请,并在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务风险。
商旅出行:差旅成本的有效控制
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工在预订机票、酒店等时,可以轻松比较不同平台的价格,选择最优方案,降低差旅费用。
销售费用管理:精细化的成本控制
合思费控支持销售费用的精细化管理,包括业务招待费、差旅费等,帮助企业控制销售成本。通过数据分析,企业管理者可以了解销售费用的构成和趋势,为销售策略的制定提供有力支持。
预算管控:全程管控确保费用不超支
合思费控提供预算管控功能,支持事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保企业费用不超支。企业管理者可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算计划,确保企业稳健发展。
系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思产品支持与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等集成,实现数据互通,打破信息孤岛。企业可以轻松地将合思产品与自身的系统集成,实现数据的无缝流转,提高工作效率。
成功案例:全面费用管理的实践验证
合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思产品在全面费用管理方面的有效性和可靠性。
动力源:报销周期的大幅缩短与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一实际案例充分证明了合思产品在提升效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团:财务核算与付款效率的显著提升
应用合思解决方案后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务的全流程闭环管理,进一步降低了企业的运营成本。这一成功案例充分展示了合思产品在优化流程和增强合规性方面的实力。
派克新材:报销周期的全面革新与财务管理合规性的提升
应用合思系统后,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。这一实际案例充分证明了合思产品在提升效率和增强合规性方面的显著效果。
市场定位与差异化优势:全面费用管理的领航者
合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销、系统连接能力强、全程管控、智能稽核等方面。这些优势使得合思在全面费用管理市场上具有显著的竞争力。
市场定位:专注于全面费用管理
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现精细化管理。
差异化优势:无需报销等创新模式引领潮流
无需报销、系统连接能力强、全程管控、智能稽核等差异化优势,使得合思在全面费用管理市场上具有显著的竞争力。这些创新模式不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的财务风险和运营成本。
客户口碑:高度认可与好评如潮
合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,得到了客户的高度认可和好评。这些成功案例和客户口碑充分证明了合思产品在全面费用管理方面的实力和价值。
未来展望与行动号召:开启全面费用管理新篇章
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、精准的全面费用管理方式。如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验全面费用管理的魅力。让我们一起开启财务数智化的新篇章,共创美好未来!