开篇：财务数智化标杆案例——COMMUNE幻师的转型之路
在当今经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型提升效率、节约成本，成为众多企业关注的焦点。COMMUNE幻师，一家坚持全直营模式的餐饮连锁企业，通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，成为行业数字化转型的标杆案例。
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，随着企业规模的扩大，多门店管理和财务报销效率低下的挑战日益凸显。
在合思上线之前，COMMUNE幻师的店长们面临着繁琐的报销流程。日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力，先提报、后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程漫长且低效。如今，通过合思费控·银企直联·合思档案系统，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的效率提升，智能化文件归档成为企业财务数智化的重要一环。
版块一：挑战与机遇——COMMUNE幻师的财务数字化需求
业务模式简述与扩张困境
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧的领军者，其业务模式本身门槛较高，非常考验团队的综合运营管理能力。坚持走直营连锁的路，是为了把服务打磨到极致，但这也带来了多门店管理和财务报销效率低下的挑战。
店长们在日常运营中，不仅要关注门店的销售业绩，还要处理各类费用报销和零星采购。这些繁琐的事务占据了店长们大量的时间和精力，影响了门店的整体运营效率。同时，由于报销流程漫长，店长的报销体验不佳，也影响了员工的工作积极性和满意度。
财务报销流程的痛点剖析
在合思上线之前，COMMUNE幻师的财务报销流程存在诸多痛点。先提报、后邮寄的方式，使得报销周期受到第三方快递效率的影响，十分漫长。店长们需要等待财务部门收到所有报销单据后才能进行审核和付款，这不仅增加了店长的等待时间，也影响了财务部门的工作效率。
此外，由于报销流程缺乏透明度，店长们无法及时了解报销进度，导致沟通成本增加。同时，财务部门在处理大量报销单据时，也容易出现错误和遗漏，进一步影响了报销的准确性和及时性。
数据驱动决策的需求凸显
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，必须兼顾当前利润和长远发展。COMMUNE幻师深知这一点，因此对数据驱动决策的需求日益凸显。
然而，由于报销流程繁琐、数据分散，COMMUNE幻师在实现数据驱动决策方面面临着诸多困难。企业无法及时、准确地获取各项费用数据，导致无法进行有效的成本分析和预算控制。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的长远发展。
版块二：合思方案——智能化文件归档引领财务流程革新
一体化解决方案：合思费控·银企直联·合思档案
针对COMMUNE幻师的财务数字化需求，合思提供了一套财务费控、银企直联和电子档案的一体化解决方案。通过合思系统，COMMUNE幻师实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档的全流程自动化。
智能化文件归档作为该方案的重要组成部分，极大地简化了报销流程。店长们只需在线提交报销单据，系统即可自动进行审批和付款，无需再邮寄纸质单据。这不仅缩短了报销周期，也提高了报销的准确性和及时性。
报销到款速度飙升，管理成本自然降低
引入合思系统后，COMMUNE幻师的报销到款速度实现了质的飞跃。店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。
智能化文件归档使得报销单据的处理更加高效、准确。系统能够自动识别、分类和存储报销单据，减少了人工干预和错误率。同时，财务部门可以实时查看报销进度和状态，及时与店长进行沟通，提高了工作效率和满意度。
财务数据实时共享，业财融合迈出新步伐
业财融合是企业发展的必行之路。通过合思系统，COMMUNE幻师将数字化经营思维渗透到各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒。
智能化文件归档使得财务数据能够实时共享给相关部门和人员。无论是店长、区域经理还是高层管理人员，都可以随时查看和分析各项费用数据，为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。这不仅提高了企业的决策效率，也增强了企业的市场竞争力。
自动化与电子化：财务凭证处理的新篇章
通过合思系统，COMMUNE幻师实现了自动生成财务凭证和电子化凭证自动归档的功能。系统能够根据报销单据自动生成相应的财务凭证，并自动进行归档和存储。
智能化文件归档使得财务凭证的处理更加高效、便捷。无需再手动整理、装订和存储纸质凭证，减少了人工成本和存储空间。同时，电子化凭证的自动归档也提高了凭证的查询和检索效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
版块三：成效显著——智能化文件归档助力年节约成本5000万
效率提升显著，店长管理成本降低
通过合思系统，COMMUNE幻师多门店的店长报销流程得到了极大的简化。智能化文件归档使得报销单据的处理更加高效、准确，店长们有更多精力投入到门店运营中。
店长们不再需要花费大量时间处理报销事务，而是可以将更多精力放在提升门店销售业绩、优化客户服务等方面。这不仅提高了门店的整体运营效率，也增强了店长的管理能力和工作积极性。
“门店税前利润报表”驱动经营合理化
通过引入合思系统，COMMUNE幻师将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。智能化文件归档使得各项费用数据能够实时、准确地反映在报表中，为企业的经营分析提供了有力支持。
基于“门店税前利润报表”，COMMUNE幻师能够更加合理地规划门店的运营成本和费用支出。通过数据分析，企业能够及时发现并解决成本过高、效率低下等问题，实现经营的合理化和效益的最大化。据统计，通过智能化文件归档和数据分析，COMMUNE幻师年节约成本达5000万元。
财务数字化：提升企业竞争力的关键
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，财务数字化是提升企业竞争力的关键。在当前经济环境下，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
智能化文件归档作为财务数字化的重要组成部分，不仅提高了企业的财务管理效率，也增强了企业的数据分析和决策能力。通过数据分析，企业能够更加精准地把握市场趋势和客户需求，制定更加科学合理的经营策略和发展规划。
版块四：未来展望——持续深耕数据中台，打造高效财务管理团队
企业自评与反思
通过数据测算，COMMUNE幻师识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。
这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。COMMUNE幻师深刻认识到，财务数字化并非一蹴而就，需要持续投入和不断优化。在未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。
财务数字化的长远价值
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。通过智能化文件归档和数据分析，COMMUNE幻师能够更加精准地把握市场趋势和客户需求，制定更加科学合理的经营策略和发展规划。
同时，财务数字化也有助于企业实现资源的优化配置和风险的有效控制。通过数据分析，企业能够及时发现并解决潜在的风险和问题，确保企业的稳健发展。
业财融合的持续实践
极物思维坚持认为，企业远远不能只看当前的利润，一定要兼顾长远的发展。尤其关注那些无法“量化”的建设性投入，想要实现合理的经营分析，实现数据的采集与打通是重中之重。
在未来，COMMUNE幻师将继续深化业财融合的实践，通过智能化文件归档和数据分析，实现业务与财务的深度融合。这将有助于企业更加精准地把握市场趋势和客户需求，制定更加科学合理的经营策略和发展规划。
未来发展的展望与规划
在未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。企业将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，为企业的长远发展提供有力支持。
同时，COMMUNE幻师也将积极拥抱新技术、新趋势，不断探索和创新财务管理模式。通过智能化文件归档和数据分析等先进手段，实现财务管理的智能化、自动化和高效化，为企业的可持续发展注入新的动力。
结尾：合思助力连锁零售业，共启财务数智化新篇章
COMMUNE幻师与合思的合作，不仅提升了财务处理效率，更为连锁零售行业的数字化转型提供了宝贵经验。智能化文件归档作为财务数智化的重要一环，正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。无论是财务费控、银企直联还是电子档案，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化转型提升效率、节约成本，成为众多企业关注的焦点。合思作为财务数智化的领军者，将携手更多企业共启财务数智化新篇章。
如果您也想体验智能化文件归档带来的便捷与高效，不妨试试合思的解决方案。现在点击下方链接，即可享受免费试用服务！让合思助您一臂之力，共同迎接财务数智化的美好未来！
