合思费控:引领财务数字化,筑牢财务风险防控新防线

合思费控:引领财务数字化,筑牢财务风险防控新防线

破局:直面财务数字化转型之困

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为提升企业效率、降低成本、增强竞争力的关键路径,正被越来越多的企业所重视。然而,在实际推进过程中,企业普遍遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等痛点。

北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型初期,就曾深陷多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后的泥潭。而无锡派克新材料科技股份有限公司,则饱受报销流程长、审批慢之苦,新员工对差旅流程标准一头雾水,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。

这些痛点,不仅导致企业效率低下、成本增加,更使企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。财务风险防控,成为企业亟待解决的重要课题。合思费控,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业提供一套行之有效的财务数字化解决方案。

洞察:剖析财务数字化转型痛点

多系统集成之困

动力源科技在财务数字化转型中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题尤为突出。不同系统间数据无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,严重影响了企业的运营效率。

报销流程繁琐之扰

派克新材的报销流程长、审批慢,员工垫资多,财务审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务部门的工作效率,使得企业的财务管理陷入困境。

费用管控不精细之殇

江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管。项目推进过程中存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐。费用类目繁多,数据统计要求高,销售费用管控难,费用归属困难统计,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

数据孤岛之弊

动力源科技在财务数字化转型前,多系统间数据无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。数据孤岛的存在,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息,难以做出科学合理的决策。

数据安全之忧

派克新材作为保密单位,对财务数据的安全需求极高,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。在当前数字化时代,数据安全已成为企业不可忽视的重要问题,一旦财务数据泄露,将给企业带来巨大的损失。

破局:合思费控解决方案全景呈现

广泛连接打破数据孤岛

合思费控通过广泛连接多系统,与动力源科技的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业能够全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。

无需报销重塑商旅出行

合思费控为动力源科技提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

智能费控提升管理效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。智能费控功能的应用,让企业的财务管理更加智能化、自动化,减少了人工干预,降低了出错率,提升了管理效率。

预算管控实现精细管理

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业能够实现预算的精细化管理,合理控制费用支出,提高资金使用效率。

合同管理保障业务合规

合思费控提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合同管理功能的应用,让企业能够对合同进行全生命周期管理,确保合同的执行符合规定,保障业务的合规性。

闪耀:核心功能亮点深度解析

无需报销:开启消费新体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,让员工无需再为报销而烦恼,能够更加专注于工作,同时也提高了财务部门的工作效率。

智能费控:发票处理更高效

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。智能费控功能,让发票处理变得更加简单、快捷,减少了人工操作的时间和成本,提高了财务工作的准确性和效率。

预算管控:跨系统管理更精准

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。预算管控功能,让企业能够对预算进行实时监控和管理,及时发现预算执行中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算的合理执行。

合同管理:业务跟踪更及时

提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合同管理功能,让企业能够对合同的执行情况进行实时跟踪和监控,及时掌握付款和回票进度,确保合同的顺利执行。

银企直连:付款流程更便捷

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。银企直连功能,让企业的付款流程更加便捷、高效,减少了人工操作的环节,降低了出错率,提高了付款的及时性和准确性。

广泛连接:数据互通更顺畅

广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,提高工作效率。广泛连接功能,让企业能够将不同的系统进行整合,实现数据的共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据质量。

丰收:用户收益全面呈现

报销效率大幅提升

动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。报销效率的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。

成本节约效果显著

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;动力源科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。成本节约的实现,让企业能够降低运营成本,提高经济效益。

财务核算效率提高

派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。财务核算效率的提高,让企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。

付款效率显著加快

汉威科技集团财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。付款效率的加快,让企业能够更加及时地支付款项,维护良好的商业信誉。

管理颗粒度更精细

亿嘉和科技实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。管理颗粒度的细化,让企业能够对费用进行更加精细的管理,及时发现和解决问题,提高管理水平。

决策更加准确科学

亿嘉和科技整合多维度数据,内部经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。决策的准确性提高,让企业能够更好地把握市场机会,制定科学合理的发展战略。

场景:典型应用全覆盖

个人报销:日常消费轻松报

适用于员工日常因公消费的报销,如差旅费、招待费等。员工只需按照规定的流程进行操作,即可轻松完成报销申请,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

商旅出行:无需报销更省心

提供无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能,让员工在商旅出行过程中无需再为报销问题而分心,能够更加专注于工作。

销售费用管理:流程管控更高效

适用于销售费用的申请、审批、报销等流程管理,提升销售费用管控效率。通过对销售费用的精细化管理,企业能够合理控制销售费用支出,提高销售业绩。

预算管控:跨系统管理更精准

实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。预算管控功能的应用,让企业能够对预算进行实时监控和管理,确保预算的合理执行。

系统集成:数据互通更顺畅

广泛连接多系统,实现数据互通,提高工作效率,如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成。系统集成功能的应用,让企业能够将不同的系统进行整合,实现数据的共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据质量。

报表分析:数据决策更科学

提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。报表分析功能的应用,让管理者能够更加全面、准确地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。

见证:客户成功案例熠熠生辉

动力源科技:财务数字化成效显著

应用合思财务数字化解决方案后,动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分证明了合思费控解决方案的有效性和实用性。

汉威科技集团:财务效率全面提升

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团的成功实践,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

派克新材:报销周期大幅缩短

派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。派克新材的案例,展示了合思费控在优化报销流程、提高财务管理效率方面的卓越表现。

江西中机:报销效率与核算效率双提升

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功,进一步验证了合思费控在费用管控和财务核算方面的强大功能。

亿嘉和科技:系统集成与管理颗粒度双优化

亿嘉和科技实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和科技的案例,体现了合思费控在提升企业管理水平和员工满意度方面的积极作用。

启航:携手合思费控,共赴财务数字化新征程

财务风险防控,是企业稳健发展的基石。合思费控以其强大的功能和广泛的应用场景,为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。通过实施合思费控,企业能够实现报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益。

立即行动,加入合思费控的大家庭,免费试用我们的产品,开启财务数字化的新篇章。让财务管理更高效、更透明、更合规,为企业的未来发展奠定坚实的基础。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5小时前
下一篇 5小时前

相关推荐