启幕:数字浪潮下的财务新纪元
在数字化转型的浩荡洪流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统档案管理方式,如同旧时代的桅杆,在效率与成本的双重压力下摇摇欲坠。纸质档案不仅占据着宝贵的物理空间,更在检索与保存上设置了重重障碍,成为企业发展的绊脚石。
然而,挑战之中往往孕育着机遇。随着国家政策的积极推动,电子会计档案的法律地位得以确立,标志着企业全面无纸化时代的到来。但面对数电票管理、电子凭证处理等新兴课题,许多企业仍感力不从心,亟需一把钥匙,开启数字财务转型的大门。合思档案,正是这把钥匙,它以专业的姿态,引领企业步入电子会计档案管理的新纪元。
破局:一站式服务,重塑财务数智化生态
智慧中枢:全流程财务数智化服务
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其一站式服务,重新定义了财务管理的边界。从发票、单据到凭证、账簿、报表,再到电子档案与纸质档案的全面管理,合思档案构建了一个全方位、全流程的财务数智化服务体系。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务收支经营分析与电子会计档案数字化的智慧中枢。
技术革新:驱动财务数智化引擎
依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这里,繁琐的财务流程被简化,人的创造力得以释放,企业得以在数字财务转型的道路上疾驰前行。
闪耀:核心功能亮点,照亮数字财务之路
便捷调阅:打破空间界限,提升检索效率
在合思档案的世界里,档案的调阅不再受物理空间的限制。在线自由调阅,让检索变得轻松快捷,查询难度大幅降低。企业无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜,只需轻点鼠标,所需信息即刻呈现眼前。
混序归集:随到随归,档案管理新境界
混序归档,是合思档案的又一创新之举。它支持档案的随到随归,无需繁琐的排序与组装,大大提高了档案管理的效率。企业可以更加灵活地处理档案,让档案管理变得更加轻松自如。
应收尽收:四性检测+业务检测,确保归档合规
通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障,合思档案确保了归档档案的合规性。它满足了财务档案管理要求的特殊性,让归档即合规成为现实。企业无需再为档案的合规性而担忧,可以更加专注于核心业务的发展。
双模检测:安全合规,守护企业数字资产
结合计算机软件著作权、国家发明专利证书及ISO信息安全管理体系认证,合思档案的双模检测机制为企业数字资产的安全保驾护航。它确保了档案管理的合规性与安全性,让企业在数字财务转型的道路上更加稳健前行。
收获:用户收益显著,数字财务转型见真章
降本增效:节约成本,提升效率
使用合思档案,企业可以显著节约纸张成本与整理成本。检索效率的提升与查询难度的降低,让档案合规不打印成为可能。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现降本增效的良性循环。
合规经营:预置规则引擎,确保管理合规
合思档案的预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它实现了管理合规性,让企业在数字财务转型的道路上更加规范有序。
低碳运营:响应“双碳”目标,推动绿色发展
在当前经济环境下,响应“双碳”目标已成为企业的共同使命。合思档案通过减少纸质档案的使用,推动了企业的绿色低碳发展。它让企业在实现数字财务转型的同时,也为环境保护贡献了一份力量。
场景:典型应用,见证数字财务转型力量
CEO/高管决策:数据资产沉淀,决策数智化
在CEO与高管的决策过程中,合思档案发挥着不可替代的作用。它沉淀了企业的数据资产,保障了合规管理,提升了财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案的数据价值,合思档案助力企业实现决策数智化,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
归档员/财务工作:提高效率,告别重复低价值工作
对于归档员与财务人员而言,合思档案是提升工作效率的得力助手。它告别了重复低价值的工作,让档案数据同源、全流程透明流转。这不仅便于监控与分析,也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计:审计外审在线化,可溯源一键查询
在外部审计的过程中,合思档案同样展现出了其独特的优势。审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收,让财务无需与审计重复沟通,补充审计资料。这不仅提高了审计效率,也降低了企业的沟通成本。
见证:客户成功案例,数字财务转型典范
海亮教育:无纸化办公,效率倍增
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了惊人的91.6%。共享单位数量的增加与作业人员的小幅增长形成了鲜明对比,展现了合思档案在提升效率方面的卓越表现。
徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升
徐福记全集团采用合思档案后,实现了在线匹配组装与异地线上调阅。管理效率的大幅提升与年数据量的庞大,见证了合思档案在推动企业数字财务转型方面的强大实力。
中交水规院:单套制落地,成本显著减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势,也为企业实现数字财务转型提供了有力支持。
启航:选择合思档案,开启数字财务转型之旅
选择合思档案,就是选择了一个专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,更能够引领企业步入数字财务转型的新篇章。
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