在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数字化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数字化的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新纪元。
动力之源:财务数字化转型的迫切呼唤
在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为专精特新企业的代表,其转型之路尤为引人注目。动力源,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。特别是在会议差旅管理方面,繁琐的报销流程、低效的审批机制,让员工苦不堪言,财务部门也承受着巨大的工作压力。
合思破局:集成化解决方案重塑会议差旅管理
面对动力源的困境,合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为其量身打造了一套集成化的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI等产品的集成应用,全方位解决动力源在财务数字化转型中的痛点。
多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思首先通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统等自研系统与合思费控平台进行无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实现实时同步,订单数据也能与合思费控平台无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,也大大提升了数据处理的效率和准确性。
无需报销:业务消费合规化,财务处理自动化
在会议差旅管理方面,合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过合思费控平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
系统连接能力强:构建开放生态,加速业务处理
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这对于会议差旅管理来说,意味着更快的审批速度、更准确的数据统计和更高效的资源配置。
动力蜕变:会议差旅管理效率与成本双赢
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在会议差旅管理方面取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据支撑,充分证明了合思解决方案的有效性。
在会议差旅管理方面,动力源的员工们深刻体会到了变化。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,也不再需要为垫资和开票而奔波。财务部门则能够更加专注于数据的分析和决策支持,为企业的战略发展提供有力的支撑。
群星闪耀:合思助力更多专精特新企业腾飞
动力源的成功并非个例。合思的财务数字化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了广泛的应用和认可。汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”)作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司之一。在应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”)同样受益匪浅。作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成功的案例充分展示了合思财务数字化解决方案的广泛适用性和成功案例的多样性。
合思赋能:会议差旅管理新篇章的开启
合思财务数字化解决方案的核心价值在于其能够帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位和广泛认可度。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案。无论是会议差旅管理还是其他财务管理领域,合思都能为企业带来前所未有的变革和提升。
如果您也希望开启财务数字化的新篇章,让会议差旅管理变得更加高效、智能,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验其财务数字化解决方案的魅力。让我们一起携手,共创财务数字化的美好未来!