合思财务数智化:精准预算风险管控,引领企业财务革新

合思财务数智化:精准预算风险管控,引领企业财务革新

启幕:财务数智化新纪元

在当今风云变幻的商业领域,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着提高效率、降低成本以及确保合规的多重挑战。财务数字化,已然成为企业在这片汹涌商海中破浪前行的关键解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家专精特新企业,合思专注于为企事业单位提供全面且深入的财务数智化产品和服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一辉煌成就不仅是资本市场对其的高度认可,更是其雄厚实力与广阔发展前景的有力见证。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,凭借专业的研发团队和前沿的技术理念,不断推动财务数智化技术的创新与发展。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络,确保能够及时、精准地为客户提供优质服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一庞大的客户群体,是合思在财务数智化领域卓越成就的生动体现,也是其不断前行的强大动力。

痛点洞察:企业财务管理的荆棘之路

企业在财务管理的过程中,犹如行走在布满荆棘的小径,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作复杂,就像一团乱麻,让财务人员在其中苦苦挣扎,数据分散、信息滞后,使得企业难以做出及时准确的决策。

以动力源为例,在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统操作复杂、数据分散、信息滞后等重重困难。不同系统之间的数据无法有效整合,财务人员需要在多个系统之间频繁切换,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易导致数据错误和遗漏。

手工报销效率低下,更是让财务人员苦不堪言。江西中机在传统报销模式下,财务人员常常需要连续数周加班处理报销事务。堆积如山的报销单据,繁琐的手工录入和审核流程,使得工作效率极其低下,而且容易出现人为错误。

数据分散的问题也十分突出。亿嘉和在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,宛如一座座孤岛,形成了信息孤岛。不同系统中的数据无法相互共享和利用,导致信息利用率极低,企业难以全面掌握自身的财务状况。

报销流程繁琐,同样给企业带来了诸多困扰。赛傲生物在报销过程中,流程混乱难以统一,审批流程冗长,员工需要花费大量的时间等待审批,而且预算超标情况时有发生,给企业的财务管理带来了很大的压力。

这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,导致企业运营效率低下,成本不断增加,管理难度日益加大。而预算风险管控,作为企业财务管理中的关键环节,更是面临着巨大的挑战。企业难以准确预测和控制预算的执行情况,容易出现预算超支、资金浪费等问题,严重影响了企业的经济效益和可持续发展。

产品全景:财务数智化的多元解决方案

合思深知企业在财务管理中的痛点与需求,精心打造了一系列全方位的财务数智化服务,犹如为企业量身定制了一套坚实的财务护盾。

合思费控,为企业提供全面的费控报销服务。它支持多种费用类型,无论是差旅费、办公费还是业务招待费,都能实现全流程自动化管理。从费用申请的提交,到审批流程的推进,再到报销的审核和支付,以及最后的归档保存,每一个环节都紧密相连,高效有序。通过自动化流程,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率,同时也加强了对费用支出的控制,有效降低了预算风险。

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,涵盖了机票、酒店、火车票等多个领域。员工可以在线预订和结算,无需垫资,企业统一支付。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的出差体验,还使得企业的商旅费用管理更加透明和规范。通过与商旅供应商的直接对接,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,进一步降低了成本。同时,系统能够实时记录商旅消费数据,为企业的预算风险管控提供了有力的数据支持。

合思BI,犹如企业的财务智慧大脑,提供多维度的数据分析报表。它能够实时收集、整理和分析企业的财务数据,通过直观的图表和报表,帮助企业实时掌握财务状况。无论是收入、支出、利润还是现金流,都能一目了然。企业可以根据这些数据,及时调整经营策略,优化预算分配,有效降低预算风险,做出更加科学合理的决策。

开放平台,是合思产品的一大亮点。它支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成。企业可以将合思的产品与自身的ERP、CRM等系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。这样一来,企业可以更加全面地了解自身的运营情况,加强对预算的监控和管理,提高预算风险管控的能力。

使命愿景:赋能企业财务未来

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算风险管控方面,合思更是肩负着重要的责任。

降本增效,是合思产品的核心价值之一。通过自动化报销和智能审核,减少了大量的人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,智能审核功能可以快速准确地识别发票信息,避免人为错误,提高了审核效率,降低了成本。在预算执行过程中,能够及时发现异常情况,提醒企业进行调整,从而有效控制预算风险。

合规经营,是企业发展的基石。合思的产品杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算风险管控中,准确的财务数据是制定合理预算和进行有效监控的前提。只有确保数据的真实可靠,企业才能根据实际情况合理分配预算,避免因数据错误而导致的预算超支等问题。同时,合规经营也有助于企业树立良好的形象,增强市场竞争力。

低碳运营,是合思对社会责任的担当。通过电子化报销和档案存储,减少了纸质文件的使用,降低了碳排放。在预算风险管控中,电子化的管理方式也使得数据的存储和查询更加便捷高效,提高了工作效率。同时,减少了纸质文件的使用,也降低了企业的办公成本,进一步实现了降本增效的目标。

模块精析:覆盖财务全流程

合思的产品涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析和电子会计档案等多个模块,犹如一套精密的财务仪器,覆盖了企业财务管理的各个环节,为预算风险管控提供了全方位的支持。

费控报销模块,支持多种费用类型,实现了全流程自动化管理。从费用申请的那一刻起,系统就自动跟踪和管理每一个环节。员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请,审批人员也能及时收到通知并进行审批。报销过程中,系统自动进行发票识别和审核,确保费用的合规性。支付环节,系统与银行等金融机构对接,实现快速、安全的支付。最后,所有的报销记录都会自动归档,方便查询和审计。通过这种全流程的自动化管理,企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算,有效控制预算风险。

商旅管理模块,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和结算。员工在出差前,可以通过系统轻松预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。系统会根据企业的预算政策,对商旅消费进行限制和提醒,避免员工超支。同时,系统能够实时记录商旅消费数据,为企业的预算分析提供依据。企业可以根据这些数据,优化商旅预算分配,提高预算风险管控的能力。

收付款管理模块,支持多种支付方式,企业可以根据实际情况选择最合适的支付方式。系统能够实时掌握付款进度,避免错付、重付、漏付等问题。在收款方面,系统能够及时提醒客户付款,并对收款情况进行跟踪和分析。通过收付款管理模块,企业可以更好地掌握资金流动情况,合理安排预算,降低资金风险。

财务分析模块,提供多维度的数据分析报表。它可以从不同的角度对企业的财务数据进行分析,如时间、部门、项目等。通过这些报表,企业可以深入了解财务状况,发现潜在的问题和风险。例如,通过分析不同部门的费用支出情况,企业可以发现哪些部门的费用超支,及时采取措施进行调整。在预算风险管控中,财务分析模块可以帮助企业提前预测预算执行情况,制定相应的应对策略。

电子会计档案模块,实现了电子化存储和管理。所有的财务凭证、报表等都可以以电子形式存储在系统中,方便查询和审计。与传统的纸质档案相比,电子会计档案具有存储空间小、查询速度快、安全性高等优点。在预算风险管控中,电子会计档案可以为企业提供准确的财务历史数据,帮助企业进行预算对比和分析,发现预算执行中的偏差,及时进行调整。

亮点创新:引领财务数智化潮流

合思的产品在功能上具有多项亮点和创新,这些亮点和创新不仅提升了产品的竞争力,也为企业的预算风险管控带来了新的思路和方法。

无需报销,是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。这种模式打破了传统报销的繁琐流程,提高了员工的工作效率和满意度。对于企业来说,无需报销模式可以减少人工审核的工作量,降低报销成本。同时,系统能够实时记录消费数据,为企业的预算监控提供了更加准确的信息。企业可以根据消费数据,及时调整预算分配,避免预算超支,有效控制预算风险。

智能审核,通过OCR技术自动识别发票信息,大大提高了审核效率,减少了人工操作。智能审核系统可以快速准确地识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并与企业的预算政策进行比对。一旦发现异常情况,系统会及时发出提醒,让财务人员能够及时处理。在预算风险管控中,智能审核可以确保每一笔费用支出都符合预算要求,避免因人为错误而导致的预算超支。

广泛连接,支持与多种第三方系统对接,实现数据互通和系统集成。企业可以将合思的产品与自身的业务系统、财务系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。这样一来,企业可以更加全面地了解自身的运营情况,加强对预算的监控和管理。例如,企业可以将销售系统与合思的财务系统对接,实时掌握销售收入情况,根据销售收入调整预算分配,提高预算风险管控的能力。

数据互通,多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据实时联动,提升了管理效率。在预算风险管控中,数据互通可以确保企业各个部门之间的信息流通顺畅,避免因信息不对称而导致的预算执行偏差。例如,销售部门可以根据市场情况及时调整销售计划,并将相关信息同步到财务部门,财务部门可以根据销售计划的调整,相应地调整预算分配,确保预算的合理性和有效性。

优势凸显:市场竞争力卓越

合思的产品在市场上具有显著优势,这些优势使得合思在众多财务数智化服务提供商中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。

高效流程,通过自动化报销和智能审核,减少了大量的人工操作,提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担也大大减轻。在预算风险管控中,高效流程可以确保预算的执行更加及时、准确。企业可以快速响应市场变化,调整预算分配,避免因流程繁琐而导致的预算执行滞后。

便捷支付,支持多种支付方式,实时掌握付款进度,避免错付、重付、漏付。企业可以根据实际情况选择最合适的支付方式,提高资金使用效率。在预算风险管控中,便捷支付可以确保企业的资金流动更加顺畅,避免因支付问题而导致的预算执行受阻。企业可以合理安排资金,确保预算的执行不受资金短缺的影响。

数据安全,通过多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。在当今数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障企业的财务数据不被泄露和篡改。在预算风险管控中,数据安全是基础。只有确保数据的安全可靠,企业才能放心地使用合思的产品进行预算管理,避免因数据安全问题而导致的预算风险。

系统集成,支持与多种第三方系统对接,实现数据互通和系统集成,提升管理效率。企业可以将合思的产品与自身的现有系统进行无缝对接,充分利用现有资源,避免重复建设。在预算风险管控中,系统集成可以实现企业各个系统之间的协同工作,提高预算管理的整体效率。企业可以通过一个统一的平台,对预算的执行情况进行全面监控和管理,及时发现和解决问题。

用户场景:精准适配各类企业

合思的产品适用于各类企业,特别是中大型企业和集团型企业,犹如一把万能钥匙,能够帮助不同类型的企业在财务管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效进行预算风险管控。

中大型企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思的产品实现了财务数字化转型,提升了管理效率。动力源在使用合思的产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在中大型企业中的有效性和价值。中大型企业通常业务复杂,财务管理难度大,合思的产品能够帮助其实现财务流程的自动化和标准化,加强对预算的监控和管理,降低预算风险。

集团型企业,如亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等,通过合思的产品实现了多系统集成,数据互通,提升了集团管控能力。集团型企业拥有多个子公司和业务板块,财务管理更加复杂。合思的产品可以将各个子公司的财务数据进行整合和分析,为集团总部提供全面的财务信息,帮助集团总部更好地制定预算和进行决策。同时,通过数据互通,集团总部可以实时监控各子公司的预算执行情况,及时发现和解决问题,确保集团整体预算的有效执行。

制造业企业,如青岛海威茨仪表有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思的产品实现了生产费用的精细化管理。制造业企业的生产过程复杂,生产费用种类繁多,管理难度大。合思的产品可以对生产费用进行详细的记录和分析,帮助企业了解生产成本的构成和变化趋势。通过合理的预算分配和成本控制,企业可以降低生产成本,提高经济效益,有效控制预算风险。

医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司,通过合思的产品实现了学术会议和销售费用的高效管理。医药企业的学术会议和销售费用支出较大,管理不善容易导致预算超支。合思的产品可以对这些费用进行严格的审批和控制,确保费用的合理使用。同时,通过数据分析,企业可以了解费用支出的效果,优化费用分配,提高预算风险管控的能力。

成功典范:客户赞誉见证实力

合思的产品在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例和客户评价,是合思产品实力的最好证明。

动力源在使用合思的产品后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量明显减少,人员成本得到有效节约。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

汉威科技通过合思的产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务核算和付款效率的提升,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,做出更加准确的决策。同时,也减少了资金占用,提高了资金使用效率,有效降低了预算风险。

派克新材在使用合思的产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是企业财务管理水平的显著提升。通过合思的产品,企业能够更加高效地管理费用支出,优化预算分配,提高预算风险管控的能力。

江西中机通过合思的产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销流程的优化和效率的提升,使得企业的财务管理更加规范和高效。同时,也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,如同一位可靠的财务伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是中大型企业还是集团型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在财务管理中取得显著成效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,预算风险管控显得尤为重要。选择合思,就是选择专业的财务数智化服务,选择更加高效、智能、安全的财务管理方式。合思将继续致力于技术创新,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、安全,不妨免费试用合思的产品。相信合思一定会给您带来意想不到的惊喜,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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