在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
不少企业在财务数字化转型和业财融合时,遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。例如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。其业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,极大影响了工作效率。
企业还存在成本增效需求难以满足的问题。像汉威科技集团这样的集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面需求。但现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控上对财务支撑的需求更为迫切。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。同时报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,而且作为保密单位还有数据安全需求。
部分企业在审批管理方面也存在问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,流程设置复杂繁琐,年底集中处理报销困难。业务人员采用传统线下报销模式,手工填单、贴票、邮寄单据易出现遗失问题,财务处理报销工作量大。
面对这些问题,企业亟需一套完善的解决方案来优化企业预算审批流程,实现财务数字化转型。而合思,正是这样一家能为企业提供有力支持的科技公司。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面、便捷的财务服务。以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
模块探秘:解锁强大功能体系
合思产品包含多个实用模块,每个模块都有着独特的功能,能有效优化企业预算审批流程。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能实现预算管控、费用标准控制、审批流程配置等功能,还可与多个系统集成,提高工作效率。
合思商城模块聚合了大量商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。支持同屏比价,帮助企业降低采购成本,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和预算管理。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。
创新亮点:引领行业新风尚
合思产品具有众多区别于其他产品的独特之处。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行。在费用管理中,日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现精细化管理。
优势剖析:卓越价值凸显
合思产品在多个方面展现出显著优势。
高效提升工作效率。多个客户案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
实现多系统集成。合思费控具备广泛连接特性,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据互通,提高协同办公效率。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警。
灵活的配置与定制。可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化管理要求。如赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。
目标场景:广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能满足企业不同的财务数字化需求。
在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用管理,以及设备流转管理等;在医药企业中,适用于学术会议费用管控、专家库管理、药品销售成本控制等场景;在软件互联网企业中,可助力业务流程管理、合同管理、收款台账管理等。
对于连锁经营企业,可解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等功能。
成功见证:客户认可实力
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的工作效率、财务管理水平和决策能力,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
企业预算审批流程的优化对于企业的发展至关重要,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。现在就行动起来,免费试用合思产品,加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。
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