合思费控助力动力源财务数字化转型,开启高效合规新篇章

合思费控助力动力源财务数字化转型,开启高效合规新篇章
在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下,企业财务管理的变革已成为必然趋势。财务合规审核解决方案,作为企业财务管理的核心要素,正受到越来越多企业的重视。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,便通过引入合思费控解决方案,成功实现了财务数字化转型,为行业树立了典范。

动力源转型之路:从挑战到机遇

动力源,这家自1995年便深耕电源行业的老牌企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。然而,随着企业业务的不断拓展,财务管理的复杂性也日益凸显。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。

多系统操作体验差,是动力源面临的首要问题。员工在申请报销时,需要在各个系统间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入,发票验真、查重也依赖人工进行,这不仅效率低下,还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让财务制度难以落地,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。

此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为动力源亟待解决的问题。

合思费控解决方案:量身定制,破解难题

面对动力源的财务管理困境,合思费控解决方案以其独特的优势,为动力源量身定制了一套全面的财务合规审核解决方案。该方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个维度,全方位助力动力源实现财务数字化转型。

多系统集成:打破壁垒,数据互通

合思费控解决方案首先实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,实现了数据的互通,还大大提升了操作体验,让员工和财务人员都能在一个平台上完成相关工作。

无需报销:简化流程,提升体验

无需报销,是合思费控解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则负责统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的简化,不仅缩短了报销周期,还提升了员工和财务人员的使用体验。

系统连接能力强:开放接口,灵活对接

合思费控解决方案的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

成效显著:效率提升,成本降低

动力源在应用合思费控解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思费控解决方案为动力源带来的实实在在的价值。

员工体验提升:申请单自动赋值,聚合消费同屏比价

员工在申请报销时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一举措极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让报销变得更加轻松便捷。

财务工作优化:审批有依据,费控更合规,结算更统一

对于财务人员而言,合思费控解决方案同样带来了诸多便利。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理决策支持:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

合思费控解决方案还为动力源的管理者提供了有力的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户反馈:合作共赢,未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。

总结与展望:选择合思,共创辉煌

动力源的成功案例,为更多企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等财务合规审核解决方案,动力源实现了财务数字化转型,提升了效率,降低了成本。这一成功经验,无疑为其他企业指明了方向。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款合适的财务合规审核解决方案,对于企业的长远发展至关重要。合思费控解决方案,以其独特的优势,为众多企业提供了有力的支持。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低运营成本,还能够为企业的决策提供有力的数据支持。

如果您也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升效率和降低成本,那么不妨选择合思费控解决方案。我们承诺,将为您提供最优质的服务,让您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让我们携手共创辉煌未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐