合思财务数智化方案:重塑项目支出管理新生态

合思财务数智化方案:重塑项目支出管理新生态

启航:财务数智化浪潮下的新航标

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,如何在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,成为每一位企业管理者必须思考的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其服务理念——以客户为中心的最好诠释。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。

痛点透视:项目支出管理的多维度挑战

在财务数字化的征途中,企业往往遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。特别是在项目支出管理领域,这些问题尤为突出。

跨系统操作,体验割裂

员工在处理项目支出时,往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、报销数据录入、发票验真查重等环节,不仅效率低下,还容易出错。假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来不必要的经济损失。

数据孤岛,信息滞后

项目支出的审批、预算、差标等信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。财务人员需要花费大量时间进行数据整合和分析,才能得出有价值的结论,这无疑增加了工作负担,降低了决策效率。

业务复杂,管理难度大

随着企业业务的不断拓展,项目支出管理涉及的事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。同时,组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性,也使得项目支出管理难度加大,难以实现统一标准和流程。

破局之道:合思项目支出管理解决方案

面对这些痛点,合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案,为企业项目支出管理带来全面升级。

多系统无缝集成,数据互通无阻

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。

无需报销,消费即合规

在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。

商旅出行,一站式解决方案

合思的商旅出行解决方案,系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送,都能实现一站式解决,让商旅出行更加便捷高效。

核心功能亮点:项目支出管理的智慧之选

合思的核心功能亮点,如同璀璨星辰,照亮了项目支出管理的智慧之路。

无需报销,全场景覆盖

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。同时,系统还能自动识别并处理电子发票,避免了重复报销和不合规现象的发生。

移动审批,随时随地

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。审批人员可以随时随地通过手机或电脑进行审批操作,保证了信息的准确性和及时性。

发票自动验真查重,源头控制风险

合思系统能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加轻松高效。

银企直联,一键付款

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可大大提升工作效率及数据准确性。同时,系统还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益:项目支出管理的显著成效

通过合思的解决方案,企业在项目支出管理方面取得了显著成效。

报销效率飙升,周期大幅缩短

以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机则实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销的转变。

会计工作量缩减,成本节约显著

会计工作量的大幅缩减,使得企业人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的效益。

财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。同时,财务付款效率也提升了90%,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。

典型场景:项目支出管理的全方位覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是个人报销、商旅出行、对公付款还是费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,都能提供全方位的支持。

个人报销,便捷高效

员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。报销流程简化,审批效率提高,让员工更加专注于工作本身。

商旅出行,一站式服务

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。商旅出行变得更加便捷高效,为企业节省了大量时间和成本。

对公付款,精准可控

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。对公付款更加精准可控,避免了资金浪费和风险。

预算管控,跨系统整合

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算管控更加科学合理,为企业提供了有力的决策支持。

客户成功案例:项目支出管理的实践典范

通过多个客户成功案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。同时,系统还帮助企业实现了多端系统统一收口,让财务管理更加高效便捷。

无锡派克新材料科技股份有限公司

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务管理水平得到了显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,为企业节省了大量时间和成本。

展望未来:携手合思,共创项目支出管理新篇章

合思通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决项目支出管理过程中的痛点,实现财务管理的全面升级。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控还是系统集成、报表分析,合思都能提供全方位的支持。

在这个充满挑战与机遇的时代,让我们携手合思,共同探索项目支出管理的新路径,共创财务管理的新篇章。现在,就让我们一起迈出这一步,开启财务数智化的新征程。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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