开篇:差旅操作简化——财务智能化转型的必然选择
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。差旅操作简化,作为财务管理智能化转型的重要一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业实现差旅操作的全面简化,进而推动整个财务管理的智能化升级。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务客户覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴,7000+付费企业,以及300万+未来财务人。其核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业洞察:差旅操作简化背后的痛点与机遇
差旅操作简化:破局传统报销之困
随着企业数字化转型的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。特别是在差旅费控管理方面,手工报销、电子化报销等传统方式存在效率低下、合规性差等问题,亟需智能化解决方案。差旅操作简化,正是破解这一困局的关键。
传统报销方式往往高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业管理的顽疾。差旅操作简化,通过自动化、智能化的手段,能够有效降低报销成本,提升报销效率,同时确保合规性,为企业带来实实在在的效益。
政策与市场双重驱动:差旅操作简化势在必行
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。同时,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,差旅操作简化作为费控报销的终极形态,正逐步成为企业的共识。
大数据、AI及RPA技术的应用,使得财务智能化成为可能。差旅操作简化,正是这一技术趋势下的必然产物。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,差旅操作简化将为企业带来前所未有的管理效率提升。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台——差旅操作简化的利器
无需报销解决方案:差旅操作简化的核心
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,分场景、分阶段落地,降低企业决策成本与IT建设风险。这一方案,正是差旅操作简化的核心所在。
在差旅消费环节,合思集成多家高频供应商,提供标准化的消费服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,确保每一笔消费都符合企业规定。在入账环节,合思通过自动化手段,将消费数据直接导入财务系统,减少人工录入错误,提升入账效率。在归档环节,合思提供电子会计档案服务,实现差旅费用的电子化存储和查询,方便企业随时审计和追溯。
广泛连接的生态:差旅操作简化的基石
合思基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,满足企业多样化的财务管理需求。这一生态,为差旅操作简化提供了坚实的基石。
在聚合商旅方面,合思与多家知名商旅平台合作,为企业提供一站式的差旅预订服务。员工只需在合思平台上选择航班、酒店等,即可完成预订,无需再跳转到其他平台。在费控报销方面,合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分阶段费控管理能力,帮助企业逐步实现财务智能化。在收付款管理方面,合思通过银企直连,实现一键支付,提高支付效率,降低资金风险。
双轮驱动的模式创新:差旅操作简化的动力
合思通过模式创新,不断提升产品的智能化水平,帮助企业实现财务收支的自动化管理。这一双轮驱动的模式创新,为差旅操作简化提供了源源不断的动力。
一方面,合思注重技术创新,不断引入大数据、AI等先进技术,提升产品的智能化水平。例如,通过AI技术,合思能够自动识别单据信息,减少人工录入工作量;通过大数据技术,合思能够分析企业差旅费用数据,为企业提供优化建议。另一方面,合思注重服务创新,根据企业实际需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供适合其需求的差旅操作简化方案。
核心功能与优势:合思如何助力差旅操作简化
聚合商旅:一站式差旅预订,差旅操作简化新体验
合思集成多家高频供应商,提供标准化的消费服务。员工在合思平台上即可完成航班、酒店等预订,无需再跳转到其他平台。这一功能,不仅简化了差旅预订流程,还提升了预订效率。同时,合思还提供消费方案合规性自动判断功能,确保每一笔消费都符合企业规定。
费控报销:分阶段费控管理,差旅操作简化逐步升级
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分阶段费控管理能力。企业可以根据自身实际情况,选择适合的费控管理阶段。在初级阶段,企业可以通过合思平台实现电子化报销,提升报销效率;在高级阶段,企业可以实现无需报销,彻底简化差旅操作流程。
收付款管理:一键支付,差旅操作简化资金流转
合思通过银企直连,实现一键支付功能。企业只需在合思平台上提交支付申请,即可完成差旅费用的支付。这一功能,不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。同时,合思还提供支付记录查询功能,方便企业随时审计和追溯。
财务收支经营分析:多维度数据报表,差旅操作简化决策支持
合思提供多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。通过分析差旅费用数据,企业可以了解差旅费用的构成、趋势等信息,为优化差旅政策提供数据支持。同时,合思还提供可视化报表功能,方便企业直观了解差旅费用情况。
应用场景与案例:合思差旅操作简化方案的成功实践
医药行业:差旅操作简化,提升合规性与支付效率
中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。在差旅方面,该公司通过合思平台预订航班、酒店等,系统自动判断消费方案合规性,确保每一笔消费都符合企业规定。同时,通过银企直连功能,该公司实现了一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。
软件行业:差旅操作简化,提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率。在差旅方面,该公司员工通过合思平台提交报销申请,系统自动识别单据信息,减少人工录入工作量。同时,通过预算动态管理功能,该公司能够实时了解差旅费用情况,为优化差旅政策提供数据支持。
连锁经营行业:差旅操作简化,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。在差旅方面,该公司通过合思平台预订航班、酒店等,系统自动判断消费方案合规性。同时,通过银企直联功能,该公司实现了一键支付,降低了资金风险。
结尾:立即行动,开启差旅操作简化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成为企业财务管理智能化转型的首选合作伙伴。在差旅操作简化方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,提升产品的智能化水平,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,助力企业实现全面的财务数字化转型。
现在,是时候行动起来了!立即联系合思,开启您的财务智能化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅操作简化方案的魅力。让有限更有效,让差旅操作简化成为企业财务管理的新常态!