合思财务数智化:发票关联管理引领企业财务新变革

合思财务数智化:发票关联管理引领企业财务新变革

行业洞察:财务数智化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险等问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。特别是在费控报销、收支管理、财务分析等关键环节,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,合思自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概览:合思财务数智化解决方案

财务收支管理平台:一站式财务管理新体验

合思财务收支管理平台,是合思为企业量身打造的一站式财务管理解决方案。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理变得更加简单、高效。

合思费控:全链路L4级无需报销新纪元

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的费用控制,企业可以更加精准地掌握每一笔支出的去向,有效避免不必要的浪费。

合思商城:全场景智能差旅管理新选择

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思商城都能为企业提供最优质、最便捷的服务。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。通过电子化的档案管理方式,企业可以更加便捷地存储、查询和管理会计档案,大大提高了工作效率。

使命愿景:助力企业实现财务数智化梦想

产品使命:挖出更多净利润

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务管理的过程中,合思始终关注企业的实际需求,通过智能化的管理方式,帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。

企业愿景:让有限更有效

合思的企业愿景,是让有限更有效。通过财务数智化服务,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理效率。在合思的帮助下,企业可以更加精准地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

服务理念:以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

模块功能:核心功能助力企业财务管理升级

差旅申请:简化流程提高效率

合思支持在线差旅申请,简化了审批流程,提高了效率。员工只需在平台上填写相关信息,即可快速完成差旅申请,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

商旅线上订购:聚合资源同屏比价

合思聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购服务。员工在平台上可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,实现同屏比价,节省成本。

审核对账:自动审核减少人工

合思的审核对账功能,实现了自动审核对账,减少了人工操作,提高了准确性。系统会自动对比消费记录和报销单据,确保每一笔支出的合规性和准确性。

统一开票:聚合消费平台统一开票

合思聚合了消费平台统一开票功能,系统自动对账,减少了财务工作量。员工在平台上消费后,系统会自动生成发票并发送给员工,无需再为开票而烦恼。

资金结算:单据驱动在线直接付款

合思的资金结算功能,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了1400+家银行。企业只需在平台上提交付款申请,系统即可自动完成付款操作,大大提高了资金结算效率。

自动提报:系统自动提交报销单

合思的自动提报功能,实现了系统自动提交报销单,减少了员工报销耗时。员工在平台上消费后,系统会自动生成报销单并提交给财务部门审批,无需再为填写报销单而烦恼。

自动记账:对接主流财务软件

合思对接了主流财务软件,实现了自动化记账功能。系统会自动将消费记录和报销单据同步到财务软件中,生成相应的会计凭证,提高了财务工作效率。

商旅分析:提供商旅数据分析服务

合思提供商旅数据分析服务,帮助企业优化差旅管理。通过分析差旅数据,企业可以了解员工的差旅习惯和消费偏好,制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。

发票采集:OCR智能票据识别

合思支持OCR智能票据识别功能,自动采集发票信息,减少了人工录入。员工只需将发票拍照上传到平台上,系统即可自动识别发票信息并生成报销单据,大大提高了发票采集效率。在发票关联管理方面,合思的这一功能显得尤为突出,它确保了发票信息的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

功能亮点:创新引领财务数智化新潮流

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,大大降低了合规风险。在发票关联管理方面,该方案实现了发票与消费记录、报销单据的自动关联,提高了管理效率。

全场景聚合消费生态

合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费。无论员工身处何地,都能享受到合思提供的便捷、高效的消费服务。在发票关联管理方面,全场景聚合消费生态确保了发票来源的多样性和广泛性,为企业提供了更多的选择和便利。

开放的业财连接生态

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在发票关联管理方面,开放的业财连接生态确保了发票信息在企业内部各系统之间的顺畅流通和共享,提高了管理效率和准确性。

PaaS平台:支持企业自定义开发

合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业自定义开发。企业可以根据自己的实际需求,灵活调整平台的功能和界面,实现个性化的财务管理。在发票关联管理方面,PaaS平台为企业提供了更多的自定义选项和灵活性,满足了企业不同的管理需求。

产品优势:四大核心优势助力企业财务管理升级

降本增效:自动化流程智能分析

合思通过自动化流程和智能分析,帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。在发票关联管理方面,自动化流程减少了人工操作的时间和成本,智能分析则帮助企业更好地掌握发票信息和管理状况。

合规经营:确保支出合规安全透明

合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了合规风险。在发票关联管理方面,合思通过严格的风控体系和审核机制,确保了发票信息的真实性和合法性,为企业提供了可靠的保障。

低碳运营:实现档案不打印助力双碳

合思实现了档案不打印,助力双碳目标落地,减少了场地、耗材成本。在发票关联管理方面,电子化的档案管理方式不仅提高了管理效率,还减少了纸张的使用和浪费,符合低碳环保的理念。

数据安全合规:通过多项安全认证

合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了数据安全合规。在发票关联管理方面,合思采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,保障了发票信息的安全性和隐私性。

目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求

目标用户:中大型企业财务数智化转型首选

合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是需要财务数智化转型的中大型企业。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求,希望通过数智化手段提高管理效率和准确性。

应用场景:差旅管理费控报销等全覆盖

合思的应用场景涵盖了差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。无论企业处于哪个行业、哪个阶段,都能找到适合自己的解决方案。

用户角色:财务人员业务人员等全参与

合思的用户角色包括财务人员、业务人员、管理人员等。通过合思平台,这些角色可以更加便捷地完成各自的工作任务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票关联管理方面,不同角色的用户可以根据自己的权限和需求,灵活查看和管理发票信息。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

动力源:效率提升成本节约显著

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。在发票关联管理方面,动力源也感受到了合思带来的便捷和高效。

徐福记:差旅费用节约成果斐然

徐福记通过合思商城实现了差旅费用节约35%的目标。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了可观的经济效益。在发票关联管理方面,徐福记也体验到了合思带来的准确性和及时性。

中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成果。在发票关联管理方面,该院也感受到了合思带来的高效和便捷。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖的目标。财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。在发票关联管理方面,汉威科技集团也体验到了合思带来的全面性和灵活性。

核心价值与号召行动:开启财务数智化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效,是合思始终坚守的信念和追求。

在此,我们诚挚地号召更多企业选择合思,开启财务数智化转型之旅。通过合思的产品和服务,您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战,实现业财融合,提升财务管理效率。

如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷和高效。让我们一起携手共创美好未来!

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captaincaptain
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