开篇启航:引领财务数字化新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,始终站在行业前沿,以创新的视角和卓越的技术实力,为企业提供全方位、高效能的财务数字化解决方案。我们的数字化差旅平台,正是这一解决方案中的璀璨明珠,助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上稳步前行。
合思之光:照亮财务数字化之路
合思信息技术有限公司,自成立以来便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。我们的数字化差旅平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一体,已成为7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择。
行业痛点洞察:数字化差旅平台的破局之道
复杂多系统的迷雾
企业在财务数字化转型的征途中,往往面临多系统操作复杂的困境。动力源科技股份有限公司的案例便是明证,多系统并行导致操作繁琐,手工录入合规性难以保证。而我们的数字化差旅平台,通过一站式整合,让商旅预订、费用报销等流程变得简单快捷,彻底告别多系统切换的烦恼。
手工报销的繁琐枷锁
江西中机财务部经理李国华的感慨,道出了无数财务人员的心声。传统线下报销模式,不仅耗时耗力,还极易出错。我们的数字化差旅平台,通过自动化流程设计,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大减轻了财务人员的工作负担。
数据孤岛的壁垒
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,深刻体会到了数据孤岛的痛苦。支出散落多系统,预算统计难以收口。而我们的数字化差旅平台,通过广泛连接多系统,实现数据互通,让企业的每一笔支出都清晰可见,预算管控更加精准高效。
费用管控的难题
亿嘉和科技股份有限公司在财务数字化转型中,同样面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题。我们的数字化差旅平台,通过智能费控系统,实现费用的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
解决方案概览:数字化差旅平台的全方位赋能
聚合商旅:一键预订,无忧出行
合思商城作为数字化差旅平台的重要组成部分,为员工提供了一站式预订服务。无论是机票、酒店还是其他商旅需求,员工均可通过平台轻松预订,企业统一支付,无需垫资,让商旅出行更加便捷无忧。
费控报销:智能审核,高效快捷
合思费控系统,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,大大减少了财务审核的工作量。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,确保每一笔报销都符合企业规定,让报销流程更加高效快捷。
收付款管理:银企直联,资金可追溯
通过银企直联技术,我们的数字化差旅平台实现了单据直接驱动完成支付,资金流向清晰可追溯,单据联查便捷高效。这不仅提高了付款效率,还大大增强了资金的安全性。
财务收支经营分析:多维数据,洞察先机
合思BI提供的多维度数据分析报表,让企业能够实时掌握经营数据,洞察市场先机。通过数据分析,企业可以更加精准地制定战略计划,优化资源配置,实现可持续发展。
电子会计档案:电子化管理,降低合规风险
数字化差旅平台还实现了发票、凭证等电子化管理,提高了归档效率,降低了合规风险。电子会计档案的便捷存储与查询功能,让企业的财务管理更加规范、高效。
核心功能亮点:数字化差旅平台的独特魅力
无需报销:消费即合规,省心又省力
在数字化差旅平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。这种无需报销的模式,不仅省去了员工的繁琐操作,也让企业的财务管理更加省心省力。
智能费控:精准预算,科学管控
通过单据信息的智能转换,数字化差旅平台能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准预算校验。这种智能费控机制,让企业的费用管控更加科学、高效。
广泛连接:打破壁垒,实现数据互通
数字化差旅平台广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。这不仅提高了工作效率,还避免了因人工录入错误而导致的各种问题。数据在各系统间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
数据安全:定制化开发,守护财务数据
针对保密单位的需求,我们的交付团队提供定制化开发服务,提升财务数据传输过程中的安全性。通过加密技术、访问控制等手段,确保企业的财务数据不被泄露或篡改。
用户收益见证:数字化差旅平台的显著成效
报销效率飞跃:时间成本双降低
动力源科技股份有限公司应用数字化差旅平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅节省了员工的时间成本,也提高了企业的整体运营效率。
财务核算提效:多端系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司通过数字化差旅平台,实现了财务核算效率60%的提升,多端系统统一收口合思3→1。这种提效不仅体现在核算速度上,更体现在核算的准确性和全面性上。
付款效率飙升:资金流转更顺畅
同样在汉威科技集团股份有限公司,财务付款效率提升了90%。这得益于数字化差旅平台的高效付款机制,让企业的资金流转更加顺畅无阻。
成本显著节约:人员投入大幅减少
动力源科技股份有限公司在应用数字化差旅平台后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种成本的显著节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
典型场景应用:数字化差旅平台的广泛适用性
个人报销:手机端操作,透明高效
员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这种便捷的操作方式,让员工随时随地都能完成报销流程,大大提高了工作效率。
商旅出行:统一支付,无忧消费
员工在合思商城预订机票、酒店等商旅服务时,企业统一支付,无需垫资。这种无忧消费的模式,让员工的商旅出行更加轻松愉快。
销售费用管理:精细化管理,提升效益
通过数字化差旅平台,企业可以实现销售费用的精细化管理。从预算制定到费用报销,全程可控可查,有效提升了销售费用的使用效益。
预算管控:跨系统整合,科学决策
数字化差旅平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这种跨系统的整合能力,让企业的预算管控更加科学、合理,为企业的决策提供了有力支持。
系统集成:广泛连接,避免人工录入
数字化差旅平台广泛连接多系统,实现数据互通,避免人工录入。这种广泛的连接能力,让企业的各个系统之间能够无缝对接,提高了整体的工作效率。
客户成功案例:数字化差旅平台的实力见证
动力源科技:效率与成本双赢
动力源科技股份有限公司在应用数字化差旅平台后,不仅报销效率大幅提升,成本也显著节约。这一成功案例,充分展示了数字化差旅平台在提升企业运营效率、降低成本方面的巨大潜力。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过数字化差旅平台,实现了财务核算与付款效率的双提升。这一成果,不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的快速发展提供了有力保障。
江西中机:报销效率飞跃式提升
江西中机在应用数字化差旅平台后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著成效,让江西中机深刻体会到了数字化差旅平台的魅力所在。
无锡派克:项目报表与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用数字化差旅平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了数字化差旅平台在提升企业运营效率方面的卓越表现。
结尾展望:携手合思,共创财务数字化新未来
合思信息技术有限公司的数字化差旅平台,以其全面的功能、卓越的性能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖与好评。李群自动化CEO石金博的评价便是最好的证明:“合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。”
展望未来,合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。
现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧!立即联系合思信息技术有限公司,免费试用我们的数字化差旅平台,体验降本增效、合规经营和低碳运营的全新魅力。让我们携手共创财务数字化的美好未来!