启航:合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理的数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。
合思,作为专精特新企业的典范,不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并依托500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思以多系统集成、数据互通为基石,全面革新操作体验,让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了“让有限更有效”。
溯源:动力源——电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场布局,成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,构建起庞大的业务版图。在财务管理领域,动力源曾面临诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,其营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中,都深度应用了合思的产品。
破局:合思方案——自动化费用审批的智慧之钥
智联万物:系统集成,打破数据孤岛
合思深知,在数字化转型的征途中,系统集成是第一步,也是至关重要的一步。针对动力源多系统并存的现状,合思采取了精准而高效的集成策略。
一方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,确保人员信息的实时更新与同步;另一方面,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理实现了从“信息孤岛”到“数据海洋”的跨越。
无需报销:重塑流程,开启费用管理新纪元
在自动化费用审批领域,合思的“无需报销”方案无疑是动力源财务数字化转型的一大亮点。该方案通过聚合消费、同屏比价等功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。
员工在出差或采购时,无需再为垫资、贴票、报销等繁琐流程而烦恼,只需在合思平台上轻松完成申请、预订、消费等操作,系统便会自动完成费用审批与结算。这一变革,不仅极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,更提升了员工的使用体验,让财务管理变得更加轻松、高效。
开放平台:连接无限,构建财务生态圈
合思的开放平台,以其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,为动力源提供了与第三方系统无缝对接的可能。通过自定义流程引擎技术,动力源可以轻松实现与各类业务系统的标准化对接,无论是ERP、CRM还是其他定制化系统,都能在合思平台上找到属于自己的位置。
这种开放与包容的态度,不仅让动力源的财务管理更加灵活多变,更为其构建了一个完整的财务生态圈,实现了财务与业务的深度融合。
绽放:成效斐然——自动化费用审批的丰硕成果
效率跃升:时间就是金钱,效率决定成败
应用合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。
员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的助力下,填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。财务人员则从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规无忧:审批有据,费控更合规
在合规性方面,合思解决方案同样表现出色。通过自动化费用审批流程,动力源实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员无需再为发票的真伪、合规性等问题而担忧,系统会自动完成相关校验与审核工作。这种智能化的费控方式,不仅降低了企业的合规风险,更提升了财务管理的整体水平。
管理升级:全程管控,实时洞察
对于管理者而言,合思解决方案带来的最大价值在于实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
综合分析报表的呈现,让管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这种彻底摆脱企业传统费控先发生后退责“盲盒”模式的管理方式,无疑为动力源的发展注入了新的活力。
赞誉:客户心声——自动化费用审批的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的这番话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对未来合作的期待。
展望:携手并进——自动化费用审批的未来之路
展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思也将持续优化解决方案,为动力源提供更加个性化、定制化的服务,助力其在全球市场中取得更加辉煌的成就。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。而自动化费用审批作为财务数字化转型的重要组成部分,更是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。
如果您也渴望像动力源一样,通过自动化费用审批实现财务管理的全面升级,那么请立即联系合思吧!我们将为您提供专业的解决方案和贴心的服务,助您轻松开启财务数字化转型之旅。更有免费试用机会等您来享,让您亲身体验自动化费用审批带来的便捷与高效。立即行动,让有限更有效!