在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。但在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。智能差旅报销的缺失，让企业在差旅费用管理方面也面临着诸多不便。
合思：开启无需报销的智慧之旅
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在差旅等因公消费时，智能差旅报销系统自动处理相关流程，让员工摆脱繁琐的报销手续，专注于工作。
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的费用管理更加规范、透明，减少了潜在的财务风险。
同时，合思的解决方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能差旅报销过程中的相关凭证和数据都能得到妥善保存和管理。
转型成效：降本增效合规共进
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金管理的效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。智能差旅报销让差旅相关的财务流程更加高效，节省了大量时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合绿色发展的要求。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能差旅报销从多个方面为企业节省了成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能差旅报销确保了差旅费用的合规性，让企业的财务管理更加稳健。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能差旅报销推动了企业在差旅管理方面的数字化升级。
展望未来：携手合思开启转型之旅
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品，让智能差旅报销为您的企业财务管理带来全新的变革。
