动力源财务数字化跃迁:合思发票与报销管理软件驱动效率革命

动力源财务数字化跃迁:合思发票与报销管理软件驱动效率革命

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨明珠

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理挑战,动力源选择与合思携手,共同开启了一场财务数字化的深度变革。通过引入合思发票与报销管理软件、合思商城、合思BI+开放平台等先进工具,动力源不仅实现了员工报销周期从4周到1周的惊人跨越,效率提升高达300%,更在会计工作量缩减、人员成本节约等方面取得了显著成效,为行业树立了财务数字化转型的标杆。

客户背景与挑战:多系统交织下的财务迷宫

业务版图广阔,管理挑战凸显

动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司及遍布全国30余个办事处的企业巨头,其业务触角甚至延伸至印度、巴基斯坦等海外市场。公司内部架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分属五大业务线与两大营销中心。在这样的规模下,财务管理成为了一项浩大的工程。

多系统割裂,操作体验亟待优化

在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统并行带来的诸多挑战。员工在申请报销时,需在多个系统间频繁切换,手工录入数据不仅耗时费力,更易出错,合规性难以保障。同时,系统间的数据割裂导致信息滞后,同一个报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中,无法实现实时联动,严重影响了财务管理的效率与准确性。

解决方案概述:合思发票与报销管理软件——财务数字化的破冰之刃

多系统集成,打破数据孤岛

合思发票与报销管理软件以其强大的多系统集成能力,为动力源量身定制了解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统的实时同步,彻底打破了数据孤岛,实现了信息的自由流通与共享。

无需报销解决方案,重塑消费体验

合思的无需报销解决方案,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度与工作效率。

Open API开放接口,构建生态互联

合思提供的Open API开放接口,为动力源与第三方系统的对接提供了标准化、灵活化的解决方案。通过这一接口,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,进一步提升了财务管理的智能化水平。

成效与成果:动力源财务效率的飞跃式提升

报销周期大幅缩短,效率飙升

在合思发票与报销管理软件的助力下,动力源的员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更在无形中提升了企业的整体运营效率。

会计工作量缩减,成本显著降低

随着报销流程的优化与自动化程度的提升,动力源的会计工作量得到了大幅缩减。人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力与物力资源,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

管理提升,全程管控无忧

合思发票与报销管理软件还为动力源带来了管理上的全面提升。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价

“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间给出解决方案,这种高效与专业让我们深感信赖。合作只是服务的开始,未来我们将继续与合思携手,结合动力源的业态变化与全球化业务需求,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的话语中充满了对合思的认可与期待。

未来合作愿景

动力源表示,未来将继续深化与合思的合作,共同应对全球化业务带来的挑战。通过不断优化无需报销应用场景,提升财务管理的智能化水平,为企业的全球化发展保驾护航。

动力源财务数字化转型的四大秘籍

秘籍一:系统集成,数据互通无阻

动力源通过合思发票与报销管理软件,实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的深度集成。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让信息在各部门间自由流通,为财务管理的精准决策提供了有力支撑。

秘籍二:无需报销,消费体验升级

合思的无需报销解决方案,让动力源员工因公消费变得更加轻松便捷。无需垫资、无需开票,消费行为直接受管控,既提升了员工的满意度,又确保了企业的合规经营。

秘籍三:全程管控,管理效率倍增

通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,动力源实现了对财务数据的实时监控与动态分析。管理者能够随时随地掌握企业信息,为决策提供及时、准确的数据支持。

秘籍四:持续优化,共创辉煌未来

动力源与合思的合作并未止步于当前的成功。双方将继续携手,根据企业的业态变化与全球化业务需求,不断优化无需报销应用场景,提升财务管理的智能化水平,共同开创更加辉煌的未来。

结语:合思发票与报销管理软件——企业财务数字化的得力助手

动力源的成功案例,无疑为众多企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的借鉴。合思发票与报销管理软件,以其强大的功能、灵活的定制能力以及卓越的服务体验,成为了企业财务数字化的得力助手。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过引入合思发票与报销管理软件,企业不仅能够实现降本增效、合规经营,更能在低碳运营方面迈出坚实步伐。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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