数字化转型浪潮中的财务新航标
在当今这个数字化时代，随着数电票试点的全面铺开和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这标志着会计管理模式正经历着一场前所未有的全面变革。
财政部、国家档案局等四部门联合发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，明确要求企业接收到符合会计数据标准的电子凭证，并进行报销、入账等会计处理。这一政策导向，无疑为企业财务管理提出了新的挑战，也指明了新的方向。
在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在风险控制与合规的框架下，电子凭证的数字化转型不仅是企业提升财务管理效率的关键，更是企业在当前经济环境下保持竞争力的必由之路。
市场风云变幻：数字化转型的紧迫性
政策春风起 转型正当时
自2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作以来，数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一政策春风无疑为企业数字化转型提供了强大的动力。
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了明确的指导。这不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，更为企业实现会计工作数字化转型奠定了坚实的基础。
市场趋势明 转型势在必行
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入推进，试点范围逐步扩大，成果显著。越来越多的企业开始意识到，数字化转型已不再是选择题，而是必答题。在风险控制与合规的框架下，企业必须加快步伐，拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点剖析：数字化转型路上的荆棘与挑战
逆数字化：传统模式的桎梏
尽管数字化转型的浪潮汹涌澎湃，但仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。在风险控制与合规的视角下，这种逆数字化的做法无疑为企业埋下了巨大的隐患。
伪数字化：形式主义的陷阱
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种做法虽然看似实现了数字化，但实际上却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪信息，无法实现数据安全保护。在风险控制与合规的要求下，这种伪数字化的做法无疑是企业自欺欺人的表现。
非数字化：管理模式的滞后
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在面对大量电子凭证时，往往感到无从下手，难以进行有效的管理和利用。在风险控制与合规的框架下，这种非数字化的管理模式无疑是企业提升财务管理效率的一大障碍。
合规风险：传统存储的隐忧
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用了大量的物理空间，更增加了合规风险。在风险控制与合规的要求下，企业必须尽快摆脱这种传统的存储方式，转向更加安全、高效的数字化存储模式。
合思破局：全流程解决方案引领转型新风尚
全流程覆盖：打造数字化管理闭环
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正帮助企业实现全流程数字化管理。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，从自动记账到商旅分析，合思的全流程解决方案覆盖了企业财务管理的每一个环节。
无需报销：开启自动化管理新时代
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业可以实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程自动化。这不仅大大减轻了财务人员的工作量，更提高了财务管理的准确性和效率。在风险控制与合规的框架下，这种自动化的管理模式无疑为企业提供了更加安全、可靠的财务管理保障。
数据安全：构建全方位防护体系
合思解决方案通过加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施和监督和管理等多方面的努力，确保电子凭证的安全性。在风险控制与合规的要求下，我们深知数据安全的重要性，因此始终将数据安全放在首位，为企业提供全方位的数据安全防护体系。
合规经营：紧跟政策导向
合思解决方案完全符合财政部、国家档案局等四部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》要求，帮助企业实现合规经营。我们紧跟政策导向，不断更新和完善解决方案，确保企业在数字化转型的过程中始终符合政策要求，避免因违规操作而带来的风险。
核心模块解析：构建数字化转型的坚实基石
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效的新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块的实施，不仅提高了员工的工作效率，更降低了企业的差旅成本。
发票采集与审核对账：精准无误的财务管理
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块的实施，大大提高了财务管理的准确性和效率，降低了企业的财务风险。
统一开票与自动提报：简化流程提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一模块的实施，简化了开票和报销流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
资金结算与档案归档：安全可靠的财务管理保障
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一模块的实施，确保了资金结算的安全性和档案归档的可靠性，为企业提供了坚实的财务管理保障。
自动记账与商旅分析：洞察成本优化策略
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一模块的实施，不仅提高了财务管理的自动化水平，更为企业提供了有价值的成本分析和优化建议。
竞争优势凸显：合思引领数字化转型新潮流
敏捷平台：提升财务管理效率
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现全流程数字化管理。这一平台不仅提高了财务管理的效率，更降低了企业的运营成本。在风险控制与合规的框架下，敏捷的平台为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
广泛合作：构建全方位服务体系
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的财务数智化服务。这一广泛的合作伙伴网络不仅为企业提供了更多的选择和服务，更增强了合思在市场上的竞争力。
良好反响：赢得客户信赖与好评
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这得益于我们不断创新的技术、优质的服务和良好的市场口碑。在风险控制与合规的要求下，我们始终坚持以客户为中心，为客户提供最优质的服务和解决方案。
技术创新：驱动数字化转型新动力
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术创新不仅提升了合思解决方案的性能和稳定性，更为企业数字化转型提供了强大的动力支持。
成功案例展示：合思解决方案的实际应用效果
知名挂面厂商：年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案，某知名挂面厂商实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著效果。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例进一步证明了合思解决方案在推动企业数字化转型、实现低碳运营方面的巨大潜力。
世界500强央企试点单位：预计每年节省工时60万+
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在提升工作效率、降低运营成本方面的显著效果，更为其他企业提供了可借鉴的数字化转型经验。
头部数字阅读品牌：形成财务数字档案室
通过合思解决方案，某头部数字阅读品牌实现了财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案调阅效率。这一成功案例充分展示了合思解决方案在优化档案管理、提高信息利用效率方面的独特优势。
服务体系完善：全方位保障企业数字化转型
专业团队：提供全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、有效的解决。
丰富培训：助力企业快速上手
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些丰富的培训资源不仅帮助企业快速上手合思解决方案，更提升了企业员工的数字化素养和技能水平。
透明收费：让企业无后顾之忧
所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思始终坚持以客户为中心，为客户提供透明、合理的收费标准。
全天候热线：随时解答企业疑问
无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的全天候客户服务热线为企业提供了便捷、高效的沟通渠道，确保企业在数字化转型过程中始终得到有力的支持。
携手合思：共创数字化转型新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现全流程数字化管理，提高财务管理效率，降低运营成本。在风险控制与合规的框架下，合思解决方案不仅为企业提供了安全、可靠的财务管理保障，更为企业数字化转型指明了方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思解决方案在这一过程中发挥了重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁广大企业积极拥抱数字化转型，通过合思解决方案实现财务管理的全面升级。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创数字化转型新未来！
