在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证改革的加速推进，传统企业档案管理模式面临着前所未有的挑战。如何在这场变革中抓住机遇，实现企业档案管理的数智化转型，成为众多企业亟待解决的问题。合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正以其创新的解决方案和卓越的服务能力，引领企业档案管理数智化转型的新潮流。
洞察市场：企业档案管理的迫切需求与转型障碍
在电子凭证改革的大背景下，企业档案管理正面临着前所未有的变革需求。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，电子凭证开具端虽已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档的最后一公里却尚未完全解决。企业档案管理面临着诸多痛点：接收难，企业需接收来自不同渠道、不同格式的电子凭证，整合难度大；报销难，传统报销流程繁琐，效率低下，易出错；入账难，电子凭证与财务系统对接不畅，导致入账延迟或错误；归档难，纸质档案存储成本高，查找不便，且易丢失或损坏。这些痛点严重制约了企业档案管理的效率和质量，成为企业财务数智化转型的障碍。
破局之道：合思档案的全面解决方案
面对企业档案管理的迫切需求和转型障碍，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业档案管理提供了一站式的解决方案。
智驭未来：构建档案管理的全流程生态
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。预归档服务则确保电子凭证在采集后能够迅速进入归档流程，减少了中间环节的延误。基础管理和档案服务则为企业提供了完善的档案管理和利用手段，保障了档案数据的安全性和可访问性。
技术赋能：自动化采集与处理的智慧引擎
合思档案利用OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现档案数据的自动化采集和处理。这些技术的应用，不仅提高了档案处理的效率，还大大降低了人为错误的可能性。
OCR识别技术能够准确识别电子凭证中的关键信息，实现自动化录入；RPA技术则能够模拟人工操作，完成繁琐的档案整理和归档工作。EAI插件和API接口则使得合思档案能够与企业现有的财务系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。
核心优势：高效、合规、便捷的档案管理新体验
合思档案的核心模块包括档案采集、制档、管理和利用，其竞争优势在于高效、合规、便捷。
高效采集：无缝对接，快速响应
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，支持多种格式和渠道的电子凭证采集。无论是电子邮件、移动应用还是第三方平台，合思档案都能实现无缝对接，快速响应企业的采集需求。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析技术的应用，进一步提高了采集效率，减少了人工干预。
精准制档：智能关联，完整呈现
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装技术，确保业务证据链完整。系统能够自动识别电子凭证中的关联信息，将其与相应的业务数据关联起来，形成完整的档案记录。这不仅提高了制档的准确性，还为企业提供了更加全面、准确的业务数据支持。
安全管理：精准权限，灵活扩展
在档案管理环节，合思档案通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障档案数据的安全性和可访问性。系统能够根据用户的角色和权限，设置不同的访问级别和操作权限，确保档案数据不被非法访问和篡改。同时，档案目录的灵活扩展也使得企业能够根据自身需求，自定义档案分类和存储方式。
便捷利用：多维检索，一站式预览
在档案利用环节，合思档案通过多维检索和一站式预览功能，提升档案利用效率。用户可以通过关键词、时间、类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案记录。同时，一站式预览功能也使得用户无需下载档案文件，即可在线查看档案内容，大大提高了工作效率。
实践见证：成功案例彰显价值
合思档案的成功并非空谈，而是通过多个行业客户的成功案例得以彰显。
好想你健康食品通过合思档案实现财务归档效率提升90%，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。云海肴实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例不仅证明了合思档案在企业档案管理数智化转型中的显著效果，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
全方位服务：确保客户无忧使用
合思档案不仅提供卓越的产品解决方案，还提供全方位的服务体系，确保客户在使用过程中得到及时、专业的支持。
研发创新：持续优化，引领潮流
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续优化产品功能。研发团队紧跟市场趋势和技术发展，不断推出新的功能和优化方案，确保合思档案始终处于行业领先地位。
服务网络：广泛覆盖，快速响应
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能享受到合思档案提供的及时、专业的服务支持。
客户支持：7×24小时，随时待命
合思档案提供7×24小时客户服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。客户支持团队具备丰富的专业知识和实践经验，能够迅速定位问题并提供有效的解决方案。
培训服务：快速上手，发挥价值
合思档案还为客户提供产品使用培训服务，帮助客户快速上手并充分发挥产品价值。培训内容涵盖产品功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等方面，确保客户能够熟练使用合思档案进行企业档案管理。
携手共进：共创企业档案管理新未来
合思档案以其创新的解决方案、高效的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在当前经济环境下，企业档案管理数智化转型已成为提升企业竞争力的关键举措。合思档案致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将继续优化产品功能，提升服务质量，为企业档案管理数智化转型提供更强有力的支持。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，是对合思档案实力和价值的最好证明。
如果您也希望在企业档案管理数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思档案的免费试用服务。通过亲身体验，您将深刻感受到合思档案为企业档案管理带来的便捷与高效。立即行动，开启您的企业档案管理数智化转型之旅吧！
