在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的征途。在这场深刻的变革中,财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型的重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
财务数智化先锋,重塑企业财务管理新生态
合思,作为一家专精特新企业,自成立以来便以客户需求为导向,不断创新,累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务网络。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖内部潜力,挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。在报销流程改进方面,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了前所未有的便捷与高效。
全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求
产品概览:一站式财务数智化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了完整的产品矩阵。其中,合思费控、合思商城、合思档案等产品,凭借其强大的功能和灵活的应用场景,满足了企业不同场景下的财务需求。
合思产品通过广泛的生态连接,实现了财务数据的自动化流转和智能化分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支经营分析,合思都能提供一站式的解决方案,让企业财务管理变得更加轻松、高效。
核心产品亮点:报销流程改进的利器
- 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是报销流程改进的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的财务规定。
员工在消费时,只需通过合思商城进行一站式采购,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单。财务部门在收到消费信息后,可快速进行审核和入账,大大缩短了报销周期。同时,系统还支持电子会计档案的自动归档,实现了报销流程的全程数字化、无纸化,报销流程改进效果显著。
- 合思商城:全场景聚合消费生态
合思商城作为合思产品的另一大亮点,提供了全场景聚合消费生态。无论是机场火车、用车用餐,还是企业购、员工福利,合思商城都能满足企业的多样化需求。通过与各大供应商的合作,合思商城实现了商品和服务的集中采购,降低了企业的采购成本。
员工在合思商城进行消费时,可享受专属的优惠和折扣,同时系统还会自动记录消费信息,为后续的报销和入账提供便利。这种一站式的企业采购服务,不仅提高了员工的满意度,也为企业财务管理带来了极大的便利,是报销流程改进的重要一环。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。传统的会计档案管理方式,不仅耗时耗力,而且容易出错。而合思档案则通过电子化的方式,将会计档案进行集中存储和管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
财务部门在需要查阅会计档案时,只需通过系统进行在线查询,即可快速获取所需信息。同时,系统还支持档案的自动备份和恢复,确保了档案数据的安全性和可靠性。这种电子化的档案管理方式,不仅报销流程改进效果突出,还为企业财务管理带来了革命性的变化。
优势对比:降本增效,合规经营,低碳运营
- 降本增效,提升企业竞争力
合思产品通过自动化和智能化的方式,显著提高了财务工作效率,降低了企业运营成本。据统计,使用合思产品后,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这种降本增效的效果,不仅提升了企业的盈利能力,也增强了企业的市场竞争力。
- 合规经营,保障企业稳健发展
在合规经营方面,合思产品同样表现出色。它支持多种合规性检查,确保企业财务数据的合规性和安全性。无论是发票的合规性检查,还是资金流向的监控,合思都能提供全方位的保障。这种合规经营的理念,不仅有助于企业避免法律风险,也为企业的稳健发展提供了有力支撑。
- 低碳运营,助力企业可持续发展
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思产品通过低碳运营的方式,助力企业实现可持续发展目标。它支持电子发票、电子档案等无纸化操作,减少了纸张的使用和废弃物的产生。同时,系统还通过优化报销流程,减少了员工的出行和交通成本,进一步降低了企业的碳排放。
应用案例:不同行业企业的共同选择
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源在实施合思产品后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些显著的变化,不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。动力源的成功案例,充分展示了合思产品在报销流程改进方面的卓越效果。
- 徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于合思商城提供的全场景聚合消费生态,也离不开合思产品在报销流程改进方面的支持。徐福记的成功经验,为其他企业提供了有益的借鉴。
- 中交水运规划设计院:档案整理高效,利用便捷
中交水运规划设计院在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这种高效的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率,也为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。中交水运规划设计院的成功案例,进一步证明了合思产品在报销流程改进和档案管理方面的卓越性能。
- 上市公司信赖之选,共筑财务数智化未来
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这些上市公司的选择,不仅是对合思产品的高度认可,也是对其在报销流程改进和财务数智化领域领先地位的肯定。
展望未来:合思引领财务数智化新篇章
合思已累计服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些辉煌的成就,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将致力于推动财务数字化转型的进程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来。
如果您也想体验合思在报销流程改进方面的卓越性能,不妨尝试我们的免费试用服务。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启高效、智能的财务管理新时代!