在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务管理的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，一直走在行业前列。然而，在财务管理领域，该品牌却长期受困于纸质报销单存档的低效与繁琐，差旅费用居高不下，财务入账效率低下，成为制约其进一步发展的瓶颈。幸运的是，该品牌选择了合思财务收支管理平台，通过实施合思的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
破茧重生：从纸质报销单存档到财务数字化转型
在财务管理领域，纸质报销单存档一直是众多企业面临的难题。该零食品牌也不例外，其差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该零食品牌没有选择回避，而是积极寻求解决方案。他们深知，在当前经济环境下，只有通过财务数字化转型，才能打破传统财务管理的束缚，提升财务管理效率，降低运营成本。于是，他们选择了合思财务收支管理平台，开启了一场财务管理的革新之旅。
通过合思平台，该零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%上升到2024年2月的75%，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
同时，合思平台还帮助该零食品牌实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
溯本求源：客户背景与挑战深度剖析
该零食品牌，作为畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务管理领域，纸质报销单存档问题尤为突出，成为制约其发展的瓶颈。
一方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。差旅人员需要垫付费用、收集发票、填写报销单，财务人员则需要核对发票、录入数据、审核报销单，整个流程繁琐且易出错。
另一方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，导致运营成本居高不下，利润空间受到挤压。
更为严重的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。纸质报销单存档不仅占用大量存储空间，而且查找起来非常困难，一旦需要查阅历史数据，往往需要耗费大量时间和精力。
智解难题：合思平台定制化解决方案揭秘
针对该零食品牌的痛点，合思平台提供了定制化的解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思平台帮助该零食品牌实现了财务管理的全面革新。
在消费环节，合思平台支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务入账的效率。
在入账环节，合思平台通过线上开票、自动对账记账等功能，大幅提高了财务入账效率。企业消费实现线上开票、自动对账记账，避免了手工录入数据的繁琐和易错性。同时，合思平台还支持线下统一开票、线下结算、手工记账的混合模式，满足企业不同场景下的需求。
在归档环节，合思平台支持多源数据采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅解决了纸质报销单存档的难题，也提高了档案管理的效率和安全性。
硕果累累：成效与成果显著展现
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效与成果。
在差旅费用方面，通过合思商城的差旅消费占比提升，年度差旅费用显著节约。据统计，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
在业财连接方面，合思平台帮助该零食品牌实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率，也增强了企业的数据安全性。
在线上线下一体化管理方面，合思平台支持标准化线上借阅流程、简化装订流程、智能关联凭证与单据。截至2023年6月，该企业凭证总量达14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这不仅提升了管理效率，也降低了企业的运营成本。
口碑载道：客户反馈彰显合思实力
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们表示：“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
“合思平台不仅解决了我们差旅费管理上的痛点，还通过数字化手段提升了整体财务管理水平，是我们值得信赖的合作伙伴。”这些积极反馈不仅彰显了合思平台的实力，也为更多企业选择合思平台提供了有力证明。
携手并进：未来合作与展望无限
展望未来，该零食品牌与合思平台将继续深化在财务数字化转型方面的合作。双方计划将合思平台的应用范围扩展至更多业务领域，如供应链管理、销售数据分析等。同时，依托合思平台的技术优势和创新能力，共同推动零食行业的财务数字化转型进程。
通过深化合作与拓展应用，该零食品牌将进一步提升财务管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力。而合思平台也将继续发挥其在财务收支管理领域的专业优势，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
启航新程：合思平台引领财务数字化转型潮流
合思平台作为敏捷的财务收支管理平台，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思平台已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思平台，让您的财务数字化转型之路更加顺畅高效！立即联系我们，开启免费试用之旅，共同探索财务数字化转型的无限可能。
