数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的核心环节,其重要性日益凸显。然而,在这一进程中,企业费控管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,企业费控管理正面临前所未有的变革机遇。然而,当前大部分企业仍停留在较低的费控管理水平,手工报销效率低下、电子发票管理复杂、业财数据割裂等问题频发,严重制约了企业的数字化转型步伐。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
财务转型痛点:从手工到智能的跨越
手工报销的沉重枷锁
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。粗犷的财务管理模式、无系统辅助的报销流程,使得员工、财务人员及企业管理者均需投入大量精力处理报销事务,效率低下且易出错。
电子发票管理的迷雾
电子发票的应用虽能降低企业运营成本、提升税收管理效率,但企业在批量开票、扫码开票等新兴开票形式上,却面临着系统打通和数据抓取的难题。电子发票的管理复杂度,成为企业财务数字化转型的一大障碍。
业财数据的孤岛困境
财务与业务部门的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上的系统孤岛,实则是自上而下理念转变与流程再造的深层次问题。业财数据的割裂,使得企业难以做出精准的财务预测和决策。
合思破局:财务数智化解决方案的引领者
全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,旨在解决企业费控管理的痛点,推动企业向无需报销、智能化的高级阶段发展。
无需报销的落地实践
无需报销的落地,是分场景、分阶段的。合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业能够逐步实现全链路自动化,减少人工干预,提高报销效率和准确性。
业财一体化的实现路径
合思通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这一路径,不仅让财务服务于业务,更推动了企业财务管理的智能化升级。
合思平台功能概览:降本增效的利器
聚合商旅:一站式服务体验
合思平台集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资,报销体验大幅提升。这一功能,不仅简化了企业的商旅管理流程,更降低了企业的运营成本。
费控报销:从手工到智能的蜕变
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思平台逐步实现全链路自动化。减少人工干预,提高报销效率和准确性。这一蜕变,让企业的费控管理更加高效、智能。
收付款管理:简化流程,降低风险
通过银企直连、一键支付等功能,合思平台简化了企业的支付流程,降低了资金管控风险。这一功能,让企业的资金管理更加安全、便捷。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思平台提供多维度、细颗粒度的费用数据报表,赋能企业业务决策。通过数据分析,企业能够更精准地掌握财务状况,做出更明智的决策。
电子会计档案:完全电子化,满足政策要求
合思平台实现档案完全电子化,自动归档。这一功能,不仅满足了电子发票和电子会计档案在全国普及的政策要求,更提高了企业的档案管理效率。
合思平台核心亮点:智能化费控管理的典范
广泛连接的生态:无缝对接各类系统
合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这一广泛连接的生态,让企业的财务管理更加灵活、高效。
双轮驱动的模式创新:适应复杂需求
通过场景定义能力和系统集成能力的增强,合思平台适应更加复杂多样的需求,推动业财一体化。这一模式创新,让企业的财务管理更加智能化、个性化。
智能化的费控管理:AI与大数据的融合
利用AI、大数据等技术,合思平台实现预算智能辅助、消费智能规划、报销智能对账等功能。这一智能化的费控管理,让企业的费控管理更加精准、高效。
合思平台价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效:自动化执行与精细化运营
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,合思平台降低企业运营成本,提高运营效率。这一价值体现,让企业的财务管理更加经济、高效。
合规经营:满足行业高度合规要求
合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这一合规经营,让企业的财务管理更加规范、安全。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
通过加快财务数字化体系建设,合思平台节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这一低碳运营,让企业的财务管理更加环保、可持续。
典型使用场景:合思平台的行业适配性
医药行业:费用清晰可追溯
在医药行业,合思平台帮助企业建立讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能,满足行业合规要求,提高报销效率。
软件行业:厘清项目费用管理
在软件行业,合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升项目费用管理的准确性和效率。
连锁经营行业:提高运营效率,降低风险
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金管控风险。
成功案例:合思平台的实力见证
医药行业案例:知名制药公司的选择
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能,提高报销效率和支付准确性。
软件行业案例:上市软件服务公司的信赖
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升项目费用管理的准确性和效率。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的认可
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高审批效率和业务合规性。实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
市场定位与差异化优势:合思平台的独特魅力
市场定位:财务数智化解决方案的提供商
合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于成为财务数智化领域的领军者。
差异化优势:广泛连接与智能化费控
广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、智能化的费控管理等差异化优势,使合思在费控管理平台市场中脱颖而出。这些优势,让合思平台更加符合企业的实际需求。
展望未来:合思平台引领财务智能化新时代
重申产品价值:让有限更有效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思平台始终坚守的价值理念。
未来展望:深耕财务数字化领域
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续深耕财务数字化领域。为企业提供更加全面、智能的财务数智化解决方案,是合思平台未来的发展方向。
行动号召:免费试用,共创美好未来
在这个充满机遇与挑战的时代,企业应积极拥抱财务数字化。选择合思作为合作伙伴,共同迈向财务智能化的新时代。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思平台,共创美好未来!