开篇：经济回暖下的差旅费控新挑战
在当前经济环境下，随着疫情阴霾逐渐散去，被压抑已久的商旅需求如潮水般释放，各行各业纷纷加快业务拓展的步伐，2023年上半年尤其是第一季度，商旅市场呈现出一片繁荣景象。然而，商旅消费的井喷式增长，在彰显各行业蓬勃生机的同时，也带来了商务消费价格的大幅攀升，企业开拓业务的成本压力与日俱增。在此背景下，如何有效控制差旅费用，提升财务管理效率，成为众多企业亟待解决的难题。
合思信息技术有限公司，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅和费控解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户全景：高端制造领域的领军者
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它以3000余名员工、10余家子公司的庞大规模，稳坐行业领军地位。作为专精特新企业和上市公司，该公司业务遍布全国各地，差旅需求极为旺盛。然而，随着业务的不断拓展，传统的差旅和费控模式已难以满足企业快速发展的需求，一系列问题逐渐浮现。
业务困境：差旅费控的三大痛点
报销流程漫长，体验感欠佳
员工报销流程繁琐，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷，导致报销时效长达2个月，员工体验感极差。
财务低价值工作占据大量时间
财务人员手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据大量时间，不仅效率低下，还容易出错，难以满足企业快速发展的需求。
老板无法实时掌握业务数据
人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板难以实时掌握业务数据，无法做出科学合理的决策。
合思破局：全方位财务数智化服务
针对该上市公司的业务背景和痛点，合思信息技术有限公司提供了一套全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用，实现了差旅管理的全面升级。
核心功能亮点
- 预算预占用：系统自动校验预算，确保差旅费用在可控范围内。
- 费用标准校验：根据企业设定的费用标准，自动校验差旅费用，避免超标现象。
- 行程重叠校验：智能识别行程重叠，避免不必要的费用支出。
- 订单占预算：实时监控订单占预算情况，确保资金合理分配。
- 差标校验：根据员工级别和差旅目的地，自动校验差旅标准，确保合规性。
- 对账结算中心：统一对账结算，提高财务工作效率。
- 统一结算、统一开票：简化结算流程，降低企业成本。
- 自动生成凭证：系统自动生成凭证，减少手工操作，提高准确性。
- 合思 BI·差旅分析：通过数据分析，为企业提供差旅管理的优化建议。
实施路径：从“点”到“线”的费控管理变革
实施过程回顾
从财务人员手工登记Excel表格费时费力，到原有TMC平台不满足需求，再到OA+自研费控系统仅服务于审批，该上市公司在差旅费控管理上经历了诸多坎坷。最终，与合思信息技术有限公司签约，开启了一拍即合、专业度高的合作之旅。
具体步骤详解
- 员工移动端申请：员工通过移动端提交差旅申请，系统自动校验预算和费用标准，实现快速审批。
- 合思商城消费：员工在合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足多样化需求。
- 财务对账与入账：财务月底进行一次对账，系统自动生成凭证，入账自动化操作，提高工作效率。
- 差旅分析：通过合思BI·差旅分析，企业可以实时掌握业务数据，优化差旅标准，实现精细化管理。
成果斐然：差旅费控的显著提升
员工与财务的双重获益
实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，实现了员工与财务的双重获益。
差旅成本的显著降低
通过合思商城的丰富资源和多供应商比价，企业节省了大量差旅成本。同时，财务对账效率的提升，减少了手工做账和验真查重的工作量，进一步降低了企业运营成本。
客户心声：合作共赢的典范
客户高度评价
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”该上市公司相关负责人如此评价。
员工与财务的积极反馈
员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员也感慨道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
行动号召：开启企业差旅费控数字化之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业亟需通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思信息技术有限公司，以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费控管理提供了强有力的支持。我们呼吁更多企业立即联系合思，了解更多关于差旅和费控的解决方案，开启企业数字化转型之旅。
结尾：合思公司差旅平台，让有限更有效
合思信息技术有限公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费控管理提供了全方位的支持。
立即行动，联系合思，开启企业差旅和费控的数字化之旅。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思公司差旅平台的卓越性能。让有限更有效，从选择合思开始！
