合思合规性管理工具:驱动企业财务数智化转型新引擎

合思合规性管理工具:驱动企业财务数智化转型新引擎
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合规性管理工具,作为企业财务数智化转型的核心要素,正逐步成为企业优化财务管理流程、提升运营效率、确保合规经营的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的合规性管理工具,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

洞察痛点:不同行业的财务数智化挑战

动力源:多系统集成的难题与突破

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

面对这些痛点,合思为动力源量身定制了合规性管理工具解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现数据互通。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提高了数据准确性和合规性。如今,动力源的员工报销周期已由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技:预算管控与发票校验的双重需求

汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同样在财务数字化转型中遇到了难题。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的财务管理团队倍感压力。

合思针对汉威科技的需求,提供了包括预算管控和发票智能校验在内的合规性管理工具。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,发票智能校验功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票识别效率。

派克新材:报销流程繁琐与财务稽核压力

派克新材,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,同样面临着财务数字化转型的挑战。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,让派克新材的财务管理团队苦不堪言。

合思为派克新材提供了无需报销的合规性管理工具解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一举措不仅简化了报销流程,还大大提高了财务稽核的效率和准确性。如今,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

定制化方案:合思合规性管理工具的精准施策

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思合规性管理工具的核心优势之一在于其强大的系统集成能力。无论是动力源的多系统集成需求,还是汉威科技的系统对接需求,合思都能通过API接口等技术手段,实现不同系统之间的数据互通和流程对接。这不仅打破了数据孤岛,提高了数据准确性和合规性,还大大简化了操作流程,提升了工作效率。

无需报销:重塑报销流程,提升员工体验

无需报销是合思合规性管理工具的另一大亮点。通过支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,合思彻底改变了传统的报销模式。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了员工的报销体验。

预算管控:精细化管理,助力企业降本增效

预算管控是企业财务管理的重要组成部分。合思合规性管理工具通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措不仅提高了预算管理的精细化和准确性,还助力企业实现了降本增效的目标。

发票智能校验:提高识别效率,降低合规风险

发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思合规性管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过智能校验功能,还能有效降低合规风险,确保企业财务管理的合规性。

专业实施:合思合规性管理工具的落地保障

项目准备:深入调研,明确需求

在项目实施前,合思的项目团队会深入调研客户的需求和痛点,明确项目目标和实施范围。通过与客户关键用户的充分沟通,确保项目方案能够切实满足客户的业务需求。

蓝图设计:量身定制,规划未来

根据客户需求,合思会设计详细的系统蓝图,明确各模块的功能和流程。这一蓝图不仅为项目实施提供了清晰的指导,还为客户未来的财务管理规划提供了有力的支持。

系统实现:技术赋能,确保质量

在系统实现阶段,合思的技术团队会根据蓝图设计进行系统开发和配置。通过严格的质量控制和测试流程,确保系统功能按计划实现,并满足客户的业务需求。

上线准备:全面培训,确保顺利

在系统上线前,合思会与客户共同进行上线准备工作。包括数据迁移、用户培训、系统测试等。通过全面的培训,确保客户能够熟练使用新系统,并顺利过渡到新的财务管理模式。

功能测试:严格把关,确保稳定

在系统上线前,合思会进行全面的功能测试。通过模拟实际业务场景,对系统各项功能进行严格把关,确保系统稳定运行,并满足客户的业务需求。

内部运维:持续支持,保障无忧

在系统上线后,合思会提供持续的内部运维支持。通过定期的系统巡检、故障排查和性能优化等措施,确保系统稳定运行,并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

显著成效:合思合规性管理工具的实战检验

动力源:效率提升,成本节约

应用合思合规性管理工具后,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著成效不仅证明了合思合规性管理工具的有效性,也为动力源的财务管理带来了实质性的改善。

汉威科技:核算高效,付款提速

汉威科技在应用合思合规性管理工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些数据不仅体现了合思合规性管理工具在提升核算效率和付款速度方面的优势,也为汉威科技的财务管理带来了显著的效益提升。

派克新材:报销提速,合规升级

派克新材在应用合思合规性管理工具后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了显著提升。这些成效不仅证明了合思合规性管理工具在提升报销效率和合规性方面的实力,也为派克新材的财务管理带来了全新的面貌。

客户赞誉:合思合规性管理工具的口碑见证

动力源:信赖之选,共赴未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这份信赖和期待,正是对合思合规性管理工具最好的肯定。

汉威科技:精湛技艺,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这份赞誉和认可,正是对合思合规性管理工具专业能力和服务水平的最好证明。

派克新材:鼎力相助,共创辉煌

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这份期待和信任,正是对合思合规性管理工具持续创新和优质服务的最好回应。

携手合思:迈向财务数智化的未来

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合规性管理工具作为企业财务数智化转型的核心要素,正逐步成为企业优化财务管理流程、提升运营效率、确保合规经营的关键利器。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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