发票及其应用改革浪潮涌动，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化与智能化转型已成为不可逆转的趋势。发票及其应用作为财务流程中的关键环节，其改革步伐正不断加快。
2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国发票及其应用改革已驶入快车道，电子发票开具端已基本实现数字化适配，电子发票接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。发票及其应用全流程无纸化时代已然到来，企业财务管理的数字化转型步伐进一步加快。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在财务领域的深厚积累与前瞻视野，推出了全面打通电子发票会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以发票及其应用为核心，致力于解决企业在财务管理过程中遇到的诸多痛点，为企业财务管理数字化转型提供有力支撑。
洞察市场风云，直击发票及其应用痛点
发票及其应用全流程无纸化：财务数智化的必由之路
发票及其应用全流程无纸化，不仅是企业财务管理数字化转型的必然趋势，更是优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的重要途径。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现发票及其应用从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
企业财务之困：发票及其应用难题待解
在传统财务管理模式下，企业在发票及其应用方面面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案查找耗时耗力，无法实现实时调阅与精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全难以保障。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高昂；门店报销周期长达2月，效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规性难以保证。
云南菜品牌连锁经营（以云海肴为例）同样饱受纸质档案之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店需打印大量收款回单与财务凭证后归档；档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源；纸质档案资料查找困难，无法有效利用档案资源。
合思档案：构建发票及其应用智能化底座
全流程数字化：开启发票及其应用管理新篇章
合思档案通过全流程数字化设计，构建了企业发票及其应用管理的智能化底座。其核心功能包括便捷调阅不打印、混序归集免组装等，实现了发票及其应用全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集阶段，合思档案通过开放式接口互联与自主采集，支持大文件自动切割与数电票自动化解析，确保发票及其应用数据的准确性与完整性。
在档案制档阶段，智能关联与自动组装功能实现了凭证数据的自动匹配与组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
在档案管理阶段，精准权限管控与档案目录灵活扩展确保了发票及其应用数据的安全性与可访问性；水印管理与档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范化水平。
在档案利用阶段，多维检索与一站式预览功能实现了发票及其应用数据的快速查找与便捷使用；在线借阅与异构系统联查功能打破了信息孤岛，提升了数据共享效率；实物混序归档与可视化盘点档案数据功能则实现了发票及其应用管理的智能化与可视化。
技术驱动：发票及其应用管理降本增效
合思档案通过智能采集与自动制档技术，实现了发票及其应用管理的降本增效。通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，合思档案实现了发票及其应用数据的智能采集与自动制档。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
同时，合思档案还注重合规性与安全性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证发票及其应用原生存储安全合规；满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
标杆案例见证，发票及其应用管理成效显著
好想你：发票及其应用管理效率跃升
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了发票及其应用管理效率的显著提升。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：发票及其应用成本大幅削减
COMMUNE幻师通过合思档案的应用，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据充分证明了合思档案在发票及其应用管理方面的卓越成效。
云海肴：发票及其应用业财融合新突破
云海肴通过合思档案实现了业财融合的新突破。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
金牌橱柜：发票及其应用合规性保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率，更确保了发票及其应用管理的合规性。
服务体系完善，发票及其应用管理生态布局
全国服务网络：发票及其应用管理本地化支持
合思档案拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一布局确保了合思档案能够为企业提供及时、高效的本地化支持。
合作伙伴生态：发票及其应用管理资源整合
合思档案与众多行业企业建立了紧密的合作关系，共同推动财务数智化转型。通过合作伙伴生态的构建，合思档案实现了行业资源的有效整合，为企业提供了更加全面、专业的发票及其应用管理解决方案。
展望未来：发票及其应用管理新篇章
技术创新引领发票及其应用管理升级
合思档案不断升级迭代，从“易会档”产品诞生，到全面面向市场响应国家政策，再到推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了更加高效、便捷的发票及其应用管理工具。
行业实践推动发票及其应用管理变革
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。该案例集不仅展示了合思档案在不同行业的应用成果，更为企业提供了可复制、可推广的发票及其应用管理经验。
未来展望：发票及其应用管理新趋势
随着发票及其应用改革的深入推进，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的专业优势，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。未来，合思档案将致力于推动发票及其应用管理的智能化、自动化与合规化发展，助力企业实现高质量发展。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思档案愿与您携手共进，共同探索发票及其应用管理的新未来。如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解我们的产品与服务，欢迎点击下方链接免费试用。让我们共同开启财务数智化新征程！
