在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的纸质档案管理方式，已难以适应现代企业对于效率、合规性和成本控制的高标准需求。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其强大的发票对接接口及全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统纸质档案管理的困境
在传统纸质档案管理模式下，企业正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质档案的存储、整理和查询，不仅耗费大量的人力和物力，更难以保证档案的完整性和安全性。
纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用。档案数据量庞大，整理过程繁琐耗时，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，严重影响员工的工作热情。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临高合规风险。此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节并未真正解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。
解决方案：发票对接接口驱动电子化转型
合思档案通过广泛的系统连接能力、强大的发票对接接口及100%自动归档功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。这一方案不仅能够帮助企业实现档案的电子化、自动化管理，更能确保档案的合规性和安全性。
合思档案的发票对接接口，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案的发票对接接口完全符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，及时应对政策变化。
核心功能亮点：发票对接接口赋能多维度管理
合思档案的核心功能亮点纷呈，其中发票对接接口更是其一大特色。该接口支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，共同构成了合思档案强大的电子会计档案管理能力。
发票对接接口支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现业务数据的全面管理。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。数电票解决方案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案则通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
用户收益：发票对接接口助力降本增效
通过采用合思档案的电子会计档案管理解决方案，企业可以实现显著的降本增效、提升档案利用效率、保障合规管理、挖掘财务档案数据价值等多重收益。发票对接接口在这一过程中发挥了重要作用。
发票对接接口助力企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
典型场景：发票对接接口满足多元化需求
合思档案的发票对接接口解决方案适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同角色可以通过合思档案实现各自的需求，提升工作效率和管理水平。
对于CEO/高管而言，发票对接接口有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务可以通过发票对接接口提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计则可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
客户成功案例：发票对接接口见证卓越成效
合思档案的发票对接接口解决方案已经成功服务于众多知名企业，包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些客户通过采用合思档案的解决方案，实现了档案管理的电子化、自动化和合规化，取得了显著的管理成效。
海亮教育通过合思档案的发票对接接口实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。徐福记通过合思档案的发票对接接口实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制管理方案及发票对接接口，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，提升了管理效率。
携手合思档案：发票对接接口开启数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的发票对接接口功能和优质的服务，助力企业实现档案管理的电子化、自动化和合规化。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。为了方便客户随时咨询和了解产品信息，我们提供了便捷的联系方式，包括电话、网站、微信公众号和微信小程序。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案期待与更多企业携手合作，共同推动财务档案管理的数字化转型。通过发票对接接口的强大功能，我们将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，我们诚挚地邀请您体验合思档案的免费试用服务。只需简单几步操作，您就能感受到发票对接接口带来的便捷与高效。让我们一起携手，共同开启财务档案管理的新篇章！
