破局之道:财务系统整合引领企业财务管理新变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。降本增效、合规经营与低碳运营,成为横亘在企业发展道路上的三座大山。传统财务管理流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。如何在保证合规的前提下,实现财务管理的降本增效与低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务系统的深度整合与优化。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,成为财务数智化领域的佼佼者。
痛点透视:财务系统整合背后的行业困境
传统流程之困:效率与成本的双重枷锁
传统财务管理流程,如同一条蜿蜒曲折的河流,每一步都充满了繁琐与低效。从报销申请到财务审核,再到付款入账,每一个环节都需要人工操作,不仅耗时耗力,还容易出错。在当前经济环境下,企业需要的是快速响应市场变化,而传统财务管理流程却像一道枷锁,束缚了企业的手脚。
合规经营之重:法律风险的隐形杀手
财务管理中的合规经营,是企业稳健发展的基石。然而,随着法律法规的不断完善,企业在财务管理中需要面对的法律风险也日益增多。如何在保证合规的前提下,提高财务管理效率,成为企业必须面对的问题。
降本增效之需:企业发展的内在动力
在当前竞争激烈的市场环境下,降本增效成为企业发展的内在动力。企业需要通过优化财务管理流程,降低财务管理成本,提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
低碳运营之趋:环保意识的觉醒
随着环保意识的不断提升,低碳运营成为企业发展的新趋势。减少纸质文档的使用,实现财务管理的电子化、智能化,不仅有助于企业降低运营成本,还有助于企业履行社会责任,提升企业形象。
合思方案:财务系统整合的智慧之选
核心理念:构建财务系统整合的基石
合思的整体解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一核心理念,为财务系统整合奠定了坚实的基础。通过连接各类消费供应商,实现消费数据的实时同步,让报销流程变得简单快捷。同时,无需报销的设计,大大减少了员工和财务的工作量,提高了工作效率。
技术支撑:AI数字科技赋能财务系统整合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为财务系统整合提供了强大的技术支撑。通过智能识别、智能分类、智能审核等功能,实现了财务数据的自动化处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,AI数字科技的应用,还为企业提供了更加精准的财务分析,助力企业经营决策。
服务内容:全方位财务系统整合服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务内容,涵盖了企业财务管理的方方面面,为企业提供了一站式的财务系统整合解决方案。通过聚合商旅服务,企业可以实现差旅费用的集中管理,降低差旅成本;通过费控报销服务,企业可以实现报销流程的自动化,提高报销效率;通过收付款管理服务,企业可以实现付款进度的清晰可控,提高对账效率;通过财务收支经营分析服务,企业可以实时掌握财务状况,助力经营决策;通过电子会计档案管理服务,企业可以实现档案的电子化存储,减少纸质文档的使用,助力低碳运营。
客户覆盖:财务系统整合的广泛实践
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户。这些客户涵盖了各行各业,从制造业到服务业,从大型企业到中小企业,都有合思的身影。通过广泛的客户覆盖,合思积累了丰富的财务系统整合经验,能够为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。
核心优势:财务系统整合的四大法宝
聚合商旅与费控报销:一键搞定,省时省力
合思通过嵌入式集成消费供应商,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时,只需选择合作商家进行消费,消费数据将实时同步至合思平台。报销时,员工只需提交消费记录,无需再填写繁琐的报销单。财务审核时,系统自动进行智能审核,大大提高了报销效率。据统计,使用合思费控平台后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。
收付款管理:单据驱动,在线付款,回单自动回写
合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线付款,回单自动回写的方式,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的提升。企业只需在合思平台上提交付款申请,系统将自动对接1400+家银行进行付款。付款成功后,回单将自动回写至合思平台,方便企业进行对账。这一功能,大大提高了企业的付款效率和对账准确性。
财务收支经营分析:多样性模型,预制报表,智能ETL
合思的财务收支经营分析服务,提供了多样性财务分析模型、预制报表和智能ETL功能。企业可以根据自身需求,选择合适的分析模型进行财务分析。同时,系统还预制了多种报表模板,方便企业快速生成报表。智能ETL功能则实现了财务数据的自动化抽取、转换和加载,大大提高了财务分析的效率和准确性。通过这一服务,企业可以实时掌握财务状况,助力经营决策。
电子会计档案管理:单套制平台,档案不打印,助力双碳
合思的电子会计档案管理服务,采用了领先的单套制电子会计档案管理平台。通过这一平台,企业可以实现档案的电子化存储和管理,无需再打印纸质档案。这一功能不仅有助于企业降低运营成本,还有助于企业履行社会责任,助力双碳目标的落地。据统计,使用合思电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。
实战案例:财务系统整合的成效见证
动力源:效率提升,成本节约,周期缩短
动力源通过使用合思费控平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作满意度。同时,财务部门的工作量也大大减少,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
徐福记:差旅成本节约,预算精准控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。通过合思商城的集中管理功能,徐福记实现了差旅费用的精准控制,避免了不必要的浪费。
汉威科技集团:付款进度清晰,对账效率提升
汉威科技集团通过使用合思收支管理平台,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的提升。系统自动对接银行进行付款,付款成功后回单自动回写至平台,方便企业进行对账。这一功能大大提高了企业的付款效率和对账准确性。
中影股份:个性化预警,精准优化管理
中影股份利用合思BI平台,实现了个性化预警与监控功能。系统能够实时识别异常指标,并发出预警信号。企业可以根据预警信号及时调整管理策略,实现精准优化管理。这一功能为中影股份的经营决策提供了有力支持。
行动号召:立即体验,开启财务系统整合新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务系统的深度整合与优化。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能为企业提供切实可行的解决方案。立即体验合思产品,开启财务系统整合新篇章,让财务管理更轻松、更高效、更科学。
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