引言：数字化浪潮下的财务审计新挑战
在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业快速发展的需求。与此同时，电子档案的管理又面临着合规性和系统性的双重考验。
如何在这一变革中找到突破口，实现档案管理的合规、高效与数字化，成为众多企业关注的焦点。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式的财务审计解决方案。
行业痛点：高成本低效率的财务档案管理现状
企业在财务档案管理中面临着多重挑战，这些挑战不仅体现在高显性成本上，更隐藏在高隐形成本和高合规风险之中。
纸质档案管理的高显性成本，主要体现在耗材成本和存储空间需求上。纸质凭证的输出需要大量的纸张和墨水，而档案室、档案柜等存储空间的需求也随着企业规模的扩大而不断增加。
高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等方面。这些看似不起眼的成本，实则对企业的运营效率产生了深远的影响。
高合规风险更是企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来巨大的损失。
此外，国家政策也在推动电子会计档案的合法性和全面无纸化。如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，为企业提供了电子会计档案管理的法律依据和指导方向。
解决方案：合思档案打造单套制电子会计档案管理平台
面对行业痛点，合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷调阅：关键词检索提升检索效率
合思档案的便捷调阅功能，通过关键词检索，能够快速定位相关档案。无论是日常查询还是审计调阅，都能在短时间内找到所需信息，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
混序归集：打破物理空间限制在线自由调阅
混序归集功能则打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得档案的归集和调阅更加便捷高效。
全流程闭环管理：自动化管理提升运营效率
从业务流转到档案利用，合思档案实现了全流程自动化管理。这不仅减少了人工干预，降低了出错率，还提升了企业的运营效率，使得财务档案管理更加规范、高效。
合规性保障：双模检测确保归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的方式，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，使得归档即合规成为可能，为企业提供了坚实的合规性保障。
核心功能：大数据与档案扩展解决方案助力财务审计
合思档案的核心功能亮点在于其大数据解决方案和档案扩展解决方案，这些功能能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这为企业提供了强大的数据支持，使得财务审计更加精准、高效。
档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型
档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能得到有效的管理和利用。
费控系统集成：实现全流程费控管理
合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统等，实现了全流程费控管理。这不仅简化了企业的财务流程，还提升了企业的财务管理水平。
数电票解决方案：端到端解决方案助力财务管理
数电票解决方案则支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这为企业提供了全面的数电票管理服务，使得财务管理更加便捷、高效。
用户收益：降本增效提升档案利用效率
使用合思档案，企业可以实现显著的降本增效，提升档案利用效率，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
降本增效：节约纸张与整理成本
合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这为企业节省了大量的成本支出，提升了企业的经济效益。
提升效率：告别重复低价值工作
通过合思档案，企业可以告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。这使得企业的财务流程更加简洁、高效，提升了企业的运营效率。
合规管理：满足国家政策要求的档案系统
合思档案提供了100%的管理合规性，满足了国家政策要求的档案系统。这为企业提供了坚实的合规性保障，降低了企业的合规风险。
数据价值：挖掘财务档案数据价值
合思档案还能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，企业可以更加精准地把握市场动态，制定更加科学合理的决策。
典型场景：满足不同角色的财务审计需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，满足不同角色的需求。
CEO/高管：沉淀数据资产保障合规管理
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。这有助于他们更好地把握企业运营状况，制定更加科学合理的发展战略。
归档员/财务：提高工作效率告别重复工作
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。这使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计：审计不进档案室实现在线化可溯源
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。这大大简化了审计流程，提升了审计效率，同时也为审计工作提供了更加便捷、高效的支持。
业务人员：流程简化提升报销体验
对于业务人员来说，合思档案使得出差、招待后的报销流程大大简化。纸质票据无需留存再上交，流程简化，提升了报销体验，也提高了工作效率。
客户成功案例：合思档案助力企业实现财务审计新突破
通过多个客户成功案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的显著效果。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这充分展示了合思档案在提升财务审计效率方面的强大能力。
徐福记：全集团无纸化管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，同时也降低了企业的运营成本。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为企业实现绿色发展、可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
结语：立即免费试用合思档案，开启财务审计新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和广泛的适用性，已经成为众多企业财务档案管理的首选。
我们坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。现在，我们诚邀您免费试用合思档案，共同开启企业财务档案管理的新篇章。立即行动吧，让合思档案成为您财务审计的得力助手！
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