破局之始：企业财务数智化转型中的档案管理困境
在当前经济环境下，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在这一进程中，档案管理这一关键环节却常常成为制约企业发展的瓶颈。企业高管们抱怨纸质档案管理成本高昂，储存空间紧张，且档案数据缺乏有效汇总与分析，难以转化为有价值的决策依据。财务人员则被海量的档案数据所困扰，手动整理、匹配、核对的工作既耗时又费力，严重影响了工作效率与工作热情。业务人员也面临着报销流程繁琐、纸质票据留存与上交耗时耗力的问题。
随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设的需求愈发迫切。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，以其独特的优势与卓越的性能，成为企业解决档案管理难题、推动财务数智化转型的关键力量。
产品初印象：全方位财务数智化服务的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个全方位的财务数智化服务平台，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的发展潜力与市场认可度。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了服务的广泛性与及时性。
使命与愿景：以数字化之力，驱动企业财务变革
合思档案的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的今天，合思档案致力于推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让档案管理更加高效、便捷、环保。
其愿景则是“让有限更有效”，通过数字化手段提升企业财务档案管理效率，推动企业全面数字化。这不仅是对企业自身发展的追求，更是对整个行业进步的贡献。
模块功能深度剖析：电子归档流程的全面优化
发票管理：大数据赋能，秒级查询不是梦
合思档案的发票管理功能，提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据的查询变得秒级响应。无论是发票的录入、审核还是查询，都能在短时间内完成，大大提高了工作效率。
单据管理：灵活扩展，多途径自动化归集
在单据管理方面，合思档案提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能实现高效、准确的归集与管理。
凭证管理：费控系统，全方位财务数字化服务
凭证管理是财务工作的核心环节之一。合思档案的费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。从消费记录到凭证生成，再到报销审批，整个流程都能在系统中完成，大大简化了操作步骤，提高了工作效率。
账簿与报表管理：全面分析，助力决策
账簿与报表管理是企业财务管理的重要组成部分。合思档案提供了税务系统、QA系统等全面的财务收支经营分析工具，帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
电子与纸质档案管理：混序归集，便捷调阅
在电子与纸质档案管理方面，合思档案支持混序归集、免组装，实现了便捷调阅。无论是电子档案还是纸质档案，都能在系统中快速找到，大大节省了查找时间。
功能亮点与创新：电子归档流程的智能化升级
“四性检测”+“业务检测”：归档即合规
合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能确保了档案数据的准确性与完整性，为企业提供了可靠的档案管理保障。
智能关联规则配置：减少人工匹配工作量
智能关联规则配置是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，减少了90%的人工匹配工作量，让档案管理变得更加轻松、高效。
多源采集：接口互联，自主采集
多源采集功能支持接口互联、自主采集，满足了不同场景的采数需求。无论是企业内部系统还是外部合作伙伴的数据，都能通过合思档案实现高效采集与管理。
大数据解决方案：支撑各类归档格式转化
合思档案的大数据解决方案，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，提高了档案管理效率。无论是PDF、Word还是Excel等格式的文件，都能在系统中实现快速预览与归档。
产品优势凸显：电子归档流程的价值体现
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低了查询难度，实现了降本增效。企业无需再为纸质档案的储存与管理而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规管理：100%管理合规性
合思档案确保100%管理合规性，满足国家政策要求，建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这一功能为企业提供了可靠的合规保障，避免了因档案管理不当而引发的法律风险。
提升档案利用效率：数据全流程透明流转
档案数据同源、数据全流程透明流转是合思档案的又一优势。这一功能便于监控、分析，提高了档案利用效率。企业可以通过系统实时掌握档案数据的动态变化，为决策提供有力支持。
绿色低碳运营：实现档案合规不打印
合思档案助力企业实现档案合规不打印，推动了绿色低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下，这一功能无疑为企业赢得了更多的社会认可与赞誉。
目标用户与应用场景：电子归档流程的广泛覆盖
CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过系统提供的全面数据分析与报表功能，高管们可以更加精准地把握企业财务状况，为战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。系统实现了发票、单据、凭证等档案的自动化归集与管理，大大减轻了工作负担。同时，智能关联规则配置功能也减少了人工匹配的工作量，让档案管理变得更加轻松、高效。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这一功能大大提高了审计效率与准确性，降低了审计成本。同时，系统还提供了完善的审计追踪与记录功能，确保了审计过程的透明性与可追溯性。
应用场景：广泛连接业财系统，实现自动匹配
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是销售订单、采购发票还是费用报销等业务场景，都能通过系统实现高效、准确的档案管理与流转。
成功案例与客户评价：电子归档流程的实践验证
海亮教育：凭证自动化率达到91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，真正实现了无纸化办公。这一成果不仅提高了工作效率与准确性，还为企业节省了大量的纸张成本与管理成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公与在线匹配组装。异地线上调阅功能的实现，让管理效率得到了大大提升。同时，系统还提供了完善的权限管理与数据安全保障功能，确保了企业数据的安全性与隐私性。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这一方案切实减少了打印存储的成本，提高了档案管理效率与准确性。同时，系统还提供了灵活的定制化服务功能，满足了企业个性化的档案管理需求。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一功能让查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。
核心价值总结与号召行动：开启电子归档流程新篇章
合思档案通过数字化手段解决了企业档案管理难题，提升了管理效率，降低了运营成本，助力企业实现了全面数字化。其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势以及广泛的目标用户与应用场景覆盖，都彰显了其在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
在此，我们号召更多企业加入数字化行列，选择合思档案作为您的财务管理伙伴。通过免费试用合思档案，您将亲身体验到电子归档流程带来的便捷与高效。让我们一起开启企业财务数智化转型的新篇章，让档案管理变得更加高效、合规、绿色！
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