开篇：电子凭证改革浪潮中的合规性文档存储新航标
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化的电子发票。紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，引入了航空运输电子客票行程单，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化转型的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效解决会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，同时降低单位运行成本，实现数字化与绿色化的协同发展。
在这一背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了合规性文档存储的新选择。
市场形势：电子凭证全流程无纸化时代的合规性文档存储机遇
随着电子凭证开具端数字化适配的逐步完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已经到来。
合思档案，作为这一趋势中的佼佼者，以其独特的定位和作用，引领着企业财务数智化转型的新风尚。它不仅提供了全面、高效的电子凭证会计处理解决方案，更在行业应用中积累了丰富的深度经验。合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
痛点剖析：企业财务档案管理中的合规性文档存储困境
在财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规性构成了严峻挑战。
财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概览：合思档案——合规性文档存储的智慧之选
合思档案以其独特的整体解决方案，为企业财务档案管理中的痛点提供了有效的解决方案。通过数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，合思档案实现了财务档案管理的智能化和便捷化。
财务人员可以一键联查，工作效率显著提升。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子与实物实现精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了档案管理的无缝对接。
核心模块揭秘：合规性文档存储的全流程管理
合思档案的核心功能模块包括档案采集、制档、管理和利用，每个模块都发挥着独特的作用和优势。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集方式，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了采集效率。
制档环节，合思档案采用智能关联和自动组装技术，确保档案信息的准确性和完整性。同时，通过四性检测和业务检测，以及自定义版式文件功能，满足了企业多样化的制档需求。
档案管理环节，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保档案信息的安全性和可访问性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案信息的共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让档案管理更加直观和高效。
竞争优势凸显：合规性文档存储领域的领航者
合思档案在技术、服务、客户基础等方面均处于领先地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资金实力和创新能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为企业提供了全方位的支持和服务。
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
成功案例展示：合规性文档存储的实效见证
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴和金牌橱柜家居科技股份有限公司也分别通过合思档案实现了业财融合提升、成本节省、财务提效和档案合规性等方面的显著提升。
服务体系保障：合规性文档存储的全方位支持
合思档案的服务体系完善且高效。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。同时，对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。
这一完善的服务体系，确保了合思档案能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数智化转型。
结尾：合思档案——合规性文档存储的未来之选
合思档案以其卓越的性能、优质的服务和丰富的成功案例，成为了企业财务数智化转型中的合规性文档存储首选。它助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需要。
从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案不断升级和完善，深耕企业“单套制”落地最佳实践。在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，合思档案都赢得了标杆客户的信赖和好评。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条合规、高效、绿色的财务数智化转型之路。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点问题，更能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的实际价值。
现在，合思档案诚邀您免费试用，亲身体验其卓越的性能和优质的服务。让我们一起携手，开启合规性文档存储的新纪元，共创企业财务数智化转型的美好未来！
