开篇：合思领航财务数智化，开启差旅费控新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代，企业如何在保持竞争力的同时，实现降本增效，成为了每一位管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖利润增长点，实现财务管理的智能化、精细化。我们的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。今天，让我们聚焦一个典型案例，看合思如何运用数字化差旅平台，为某上市公司解决差旅费控痛点，开启差旅管理的新纪元。
客户画像：高端制造巨擘的差旅管理挑战
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它以3000余名员工、10余家子公司的庞大体系，稳坐行业专精特新的宝座。然而，随着业务的不断拓展，差旅消费及费控管理的复杂性日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
多子公司、多部门的协同作战，让差旅管理变得错综复杂。员工报销流程繁琐，财务处理效率低下，管理层更是难以实时掌握业务数据，做出精准决策。在这样的背景下，如何优化差旅费控流程，提升管理效率，成为了该上市公司亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅费控的“三座大山”
员工之困：报销流程漫长，体验感不佳
对于员工而言，差旅报销无疑是一场“持久战”。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……每一个环节都让人头疼不已。更糟糕的是，报销时效长达2个月，让员工在出差归来后，还要为报销事宜奔波劳碌，严重影响了工作积极性和满意度。
财务之重：低价值工作占据大量时间
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对……这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们渴望从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
管理之惑：无法实时掌握业务数据
对于管理层而言，无法实时掌握业务数据，就如同盲人摸象，难以做出精准的决策。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出错。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让管理层在面对复杂多变的市场环境时，显得力不从心。
合思方案：数字化差旅平台，破解费控难题
面对该上市公司的差旅费控痛点，合思量身定制了一套数字化差旅平台解决方案，通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作用，全面优化差旅费控流程。
合思费控：智能管控，预算无忧
合思费控系统集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了差旅费用的智能管控。员工在提交报销申请时，系统会自动进行费用标准校验和差标校验，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，行程重叠校验功能还能有效避免员工因行程重叠而产生的额外费用。
合思商城：聚合资源，降低成本
合思商城作为数字化差旅平台的重要组成部分，提供了丰富的酒店资源和机票选择。支持多供应商同屏比价，让员工在预订差旅服务时，能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅降低了差旅成本，还提升了员工的出差体验。
ERP互联：数据互通，效率倍增
通过ERP互联技术，合思数字化差旅平台实现了与现有ERP系统的无缝对接。财务数据得以自动化处理，减少了人工操作环节，提高了处理效率。月底只需进行一次对账，入账操作自动化完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
银企直连：线上支付，便捷高效
银企直连功能的引入，让支付过程变得更加便捷高效。员工无需再为垫资而烦恼，报销款项直接打入个人账户。同时，线上支付还降低了操作成本，提高了支付效率，让企业的资金流转更加顺畅。
实施之路：从部署到优化，步步为营
系统部署：快速响应，无缝对接
合思团队以高效的专业能力，迅速完成了合思费控和合思商城系统的部署工作。通过细致的调研和规划，确保系统与现有ERP系统的无缝对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
员工培训：多场次、全方位，确保掌握
为了让员工熟练掌握新系统的使用，合思组织了多场员工培训。从系统操作到流程规范，从常见问题解答到实操演练，全方位、多角度地确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工对新系统的接受度显著提高，为系统的顺利推广奠定了良好的群众基础。
流程优化：精简环节，提升效率
根据企业实际情况，合思对差旅费控流程进行了全面优化。通过精简不必要的环节，减少人工干预，提高了流程的自动化程度。同时，还建立了完善的反馈机制，及时收集员工和管理层的意见和建议，不断优化系统功能和流程设计。
难点突破：培训实操，提升意愿
在实施过程中，员工对新系统的接受度问题成为了一大难点。为此，合思团队通过多次培训和实操演练，帮助员工逐步熟悉新系统的操作流程。同时，还设立了专门的咨询热线和在线支持平台，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，员工的使用意愿和能力得到了显著提升。
成果斐然：降本增效，决策支持增强
员工报销效率飙升，满意度提升
实施合思数字化差旅平台后，员工报销效率提升了300%。移动端申请、偏远地区也能轻松报销，报销流程大大简化。员工纷纷表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用来定外卖、喝下午茶，实打实的优惠让人倍感欣喜。
财务成本降低，人力释放
财务人力成本降低了50%。月底只需进行一次对账，入账操作自动化完成。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。同时，系统的自动化处理还降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性。
管理层决策支持增强，洞察先行
多种差旅数据分析看板为管理层提供了丰富的决策依据。通过数据分析，管理层可以深入了解差旅行为的规律和特点，优化差旅标准和管理策略。同时，实时掌握业务数据也让管理层在面对复杂多变的市场环境时，能够做出更加精准的决策。
客户之声：满意反馈，共筑未来
管理层赞誉：有求必应，一拍即合
该上市公司管理层对合思数字化差旅平台给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效协作。”
员工心声：政策优惠，动力满满
员工们也对新政策赞不绝口：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、喝下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
结尾：选择合思，开启财务数智化之旅
合思数字化差旅平台通过一系列创新举措，为该上市公司带来了显著的降本增效成果。员工满意度提升、财务成本降低、管理层决策支持增强……这些成果不仅验证了合思解决方案的有效性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，已成为企业降本增效、可持续发展的关键路径。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将始终秉持低调务实、文采斐然的风格，为企业提供更加优质、高效的服务。
立即行动吧！选择合思数字化差旅平台，让您的企业差旅费控更加高效、智能。现在注册，还可享受免费试用服务，亲身体验合思带来的变革与惊喜。开启您的财务数智化之旅，共创美好未来！
