启幕:财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正加速迈向财务数字化转型的深水区。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务健康发展。出差申请流程,作为企业财务流程中的关键一环,更是首当其冲。员工在出差前后需经历繁琐的申请、报销流程,财务人员则需面对堆积如山的票据和复杂的审核工作,效率与准确性难以兼顾。
在此背景下,合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化,合思帮助企业彻底告别传统报销模式,实现出差申请流程的革新与升级。北京动力源科技股份有限公司的实践便是明证,通过合思费控、商城和BI+开放平台,企业实现了多系统集成,数据互通,出差报销周期大幅缩短,效率显著提升。
行业迷雾:财务数字化转型的痛点剖析
多系统林立的困境
企业内多个自研系统并存,数据分散于各个角落,操作复杂且难以集成。出差申请流程中,员工需在不同系统间切换,填写重复信息,耗时耗力。财务人员则需从多个系统中提取数据,进行手工核对,效率低下且易出错。
手工报销的繁琐与低效
传统报销模式下,员工出差后需自行垫付费用,收集发票,填写报销单,等待审批。财务人员则需面对堆积如山的票据,进行手工审核、录入,工作量大且效率低下。出差申请流程中的每一个环节都充满了繁琐与等待,员工与财务人员均苦不堪言。
费用管控的难题
预算执行不落地,费用支出不透明,管理层难以实时掌握出差费用情况。出差申请流程中,费用管控往往流于形式,难以达到预期效果。企业亟需一种有效的手段,实现对出差费用的精准管控。
数据孤岛的桎梏
系统间数据不互通,信息滞后,财务制度难以落地。出差申请流程中,员工与财务人员之间的信息不对称,导致沟通成本增加,工作效率降低。企业亟需打破数据孤岛,实现数据的实时共享与流通。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思费控:多系统集成的智慧之选
合思费控通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。出差申请流程中,员工只需在一个平台上完成申请,系统自动关联相关数据,减少重复录入,提升工作效率。财务人员则可通过系统实时查看出差费用情况,进行精准管控。
无需报销:出差消费的便捷之选
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。出差申请流程中,员工无需再为报销烦恼,只需专注于工作本身。财务人员则可通过系统实时查看消费记录,进行自动审核与入账,大大减轻工作量。
系统集成:优化操作体验的利器
合思支持将企业现有系统与合思费控对接,减少员工重复录入,优化操作体验。出差申请流程中,员工可通过企业微信、钉钉等常用工具直接发起申请,系统自动同步相关信息,提升工作效率。财务人员则可通过系统实时查看申请进度,进行快速审批。
数据分析:管理层决策的得力助手
合思BI实时生成分析报表,为管理层提供数据支撑。出差申请流程中,管理层可通过系统实时查看出差费用情况,进行精准决策。同时,系统还可根据历史数据预测未来费用趋势,为企业制定预算提供有力依据。
功能概览:合思产品的核心魅力
聚合商旅:节省成本的智慧之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,出差申请流程中,员工可通过商城直接预订机票、酒店等,享受优惠价格。同时,系统还可根据企业政策自动推荐最优方案,进一步节省成本。
费控报销:全流程闭环管理的典范
从申请到入账的全流程闭环管理,各类费用标准执行更精准。出差申请流程中,员工提交申请后,系统自动关联相关政策与标准,进行智能审核。财务人员则可通过系统实时查看报销进度,进行快速付款。
收付款管理:银企直联的便捷体验
银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。出差申请流程中,财务人员可通过系统实时查看出差费用情况,进行快速付款。同时,系统还可自动生成付款凭证,减少手工录入工作量。
财务收支经营分析:多维度的数据洞察
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。出差申请流程中,管理层可通过系统实时查看出差费用情况,进行精准决策。同时,系统还可根据不同维度(如部门、项目、时间等)生成分析报表,为企业制定策略提供有力支持。
核心亮点:合思产品的独特优势
敏捷的财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的精准管控与高效处理,提升整体运营效率。
广泛连接的生态
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。出差申请流程中,企业可根据自身需求灵活对接各类系统(如ERP、CRM等),实现数据的实时共享与流通。
双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供全方位财务数智化服务。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的全流程自动化处理,提升工作效率与准确性。
无需报销的解决方案
从消费到入账再到归档的全流程自动化,彻底告别传统报销模式。出差申请流程中,员工无需再为报销烦恼,财务人员也可从繁琐的手工审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。
价值体现:合思产品的实际应用
动力源案例:报销周期的革命性缩短
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。出差申请流程中,报销周期大幅缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技案例:财务效率的显著提升
汉威科技集团通过合思产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。出差申请流程中,企业可批量、自动生成凭证,大大减轻财务人员的工作负担。
派克新材案例:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%。出差申请流程中,员工提交申请后,系统自动关联相关政策与标准进行智能审核,财务人员则可通过系统实时查看报销进度进行快速付款。
江西中机案例:报销流程的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过合思产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的精准管控与高效处理,提升整体运营效率。
场景应用:合思产品的普适性与灵活性
制造业:报销效率的显著提升
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%。出差申请流程中,企业可根据自身需求灵活配置系统,满足不同场景下的报销需求。
高端制造:系统集成的典范
如亿嘉和科技,通过合思费控和档案,实现了系统集成、数据互通、实时查看。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的全流程自动化处理,提升工作效率与准确性。
医药行业:审批效率的飞跃
如苏州泽璟生物制药,通过合思费控和商城,实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的快速审批与付款,提升员工满意度。
软件互联网:销售收款与报销效率的双提升
如医百科技,通过合思费控和开放平台,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的精准管控与高效处理,同时提升销售收款效率,实现业务与财务的协同发展。
成功案例:合思产品的卓越表现
北京动力源科技:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通、报销周期缩短3周、效率提升300%的卓越表现。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的全流程自动化处理,提升整体运营效率。
汉威科技集团:财务效率的显著提升
汉威科技集团通过合思产品,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。出差申请流程中,企业可批量、自动生成凭证,大大减轻财务人员的工作负担。
无锡派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的卓越表现。出差申请流程中,企业可根据自身需求灵活配置系统,满足不同场景下的报销需求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销流程的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机通过合思产品,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的全面优化。出差申请流程中,企业可通过系统实现费用的精准管控与高效处理,提升整体运营效率。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
市场定位:财务数智化的引领者
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差申请流程中,企业可通过合思产品实现费用的全流程自动化处理,提升整体运营效率。
差异化优势:无需报销的解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等独特优势,在市场中脱颖而出。出差申请流程中,企业可通过合思产品彻底告别传统报销模式,实现费用的精准管控与高效处理。
客户评价:敏捷与丰富的完美结合
如动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价所示,合思在处理复杂需求时展现出敏捷性与丰富性。出差申请流程中,企业可根据自身需求灵活配置系统,满足不同场景下的报销需求。
服务网络:全国覆盖的贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。出差申请流程中,企业可享受到合思提供的全方位服务支持,确保系统的稳定运行与高效使用。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差申请流程中,企业可通过合思产品实现费用的全流程自动化处理,提升整体运营效率。未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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