开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域,传统的手工报销和低效的审批流程已难以满足现代企业快速发展的需求。电子报销便捷,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的重要抓手。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供先进的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业痛点:电子报销便捷之路上的绊脚石
企业财务数字化转型过程中,电子报销便捷的实现并非一帆风顺。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务管理的现代化进程。
多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票情况屡见不鲜;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,使得财务人员无暇顾及更高层次的管理与分析。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。业务覆盖面广、报销模式复杂,如通讯基站建设企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐;不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业在实现电子报销便捷的道路上举步维艰。
产品简介:合思费控——电子报销便捷的领航者
面对行业痛点,合思费控应运而生。作为一款领先的财务数字化解决方案,合思费控集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思费控,不仅仅是一个产品,更是一种理念。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到电子报销便捷带来的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的管理与分析。
使命与愿景:电子报销便捷背后的力量
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命,不仅体现在产品的功能设计上,更体现在合思对客户的深度理解和持续服务上。
合思的愿景,是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,推动企业实现可持续发展。电子报销便捷,作为财务数字化转型的重要组成部分,正是合思实现这一愿景的关键一环。合思坚信,通过技术创新和服务优化,能够为企业创造更大的价值,推动整个行业的数字化转型进程。
模块功能:电子报销便捷的基石
合思费控包含多个核心模块,如费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。每个模块都具备强大的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,为电子报销便捷的实现提供坚实支撑。
费控报销模块,支持多种费用类型的报销申请、审批和支付,实现全流程自动化管理。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动流转至审批人,审批通过后,财务统一对账、支付,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。
商旅管理模块,集成多家商旅服务平台,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务,支持差标管控和预算控制。员工因公出行,无需再为预订机票、酒店而烦恼,系统会根据差标自动推荐合适的选项,让出行更加便捷、合规。
收付款管理模块,实现线上线下的收付款管理,支持多种支付方式,提高资金使用效率。企业可以通过系统实时查看资金流向,合理安排资金使用,避免资金闲置或浪费。
财务收支经营分析模块,提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。管理者可以通过系统直观地看到企业的收入、支出、利润等关键指标,为决策提供有力支持。
电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案查询和利用效率。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,系统支持按关键词、时间等条件快速检索档案,让档案管理更加便捷、高效。
功能亮点:电子报销便捷的加速器
合思费控在功能设计上注重用户体验和业务创新,通过智能识别、自动化处理和数据分析等技术手段,提升了财务管理的效率和准确性,为电子报销便捷的实现提供了强大动力。
智能识别技术,支持OCR自动识别发票信息,提高报销效率并减少人为错误。员工只需将发票拍照上传至系统,系统便会自动识别发票信息,无需手动输入,大大节省了时间。
自动化处理流程,从申请到入账的全流程自动化管理,减少人工干预和等待时间。系统会根据预设的规则自动流转报销申请,审批通过后自动对账、支付,整个过程无需人工干预,让报销更加高效、便捷。
数据分析与可视化,提供丰富的财务报表和分析工具,支持数据可视化展示,帮助企业更好地理解财务状况和经营成果。管理者可以通过系统直观地看到各项财务指标的变化趋势,为决策提供有力支持。
灵活的系统集成能力,支持与多种第三方系统的集成对接,实现数据的互联互通和共享利用。企业可以将合思费控与现有的ERP、CRM等系统进行集成,打破数据孤岛现象,让数据流动更加顺畅。
产品优势:电子报销便捷的保障
合思费控相比其他同类产品具有显著的优势,包括广泛的系统集成能力、强大的功能模块、优秀的用户体验和专业的服务支持等。这些优势使得合思费控能够更好地满足企业的财务管理需求,为电子报销便捷的实现提供了有力保障。
广泛的系统集成能力,让合思费控能够轻松与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通和共享利用。企业无需再为数据孤岛而烦恼,合思费控能够帮助企业打破数据壁垒,让数据流动更加顺畅。
强大的功能模块,涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理等多个核心模块,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是制造业、服务业还是科技行业的企业,都可以通过引入合思费控来提升财务管理效率和准确性,实现电子报销便捷。
优秀的用户体验,界面简洁友好、操作便捷高效,提升用户满意度和忠诚度。合思费控注重用户体验设计,让员工在使用过程中感受到便捷与舒适,从而提高工作效率和满意度。
专业的服务支持,提供全方位的服务支持和技术保障,确保企业能够顺利使用和维护系统。合思拥有专业的服务团队和技术支持团队,能够为企业提供及时、有效的服务支持,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:电子报销便捷的广阔天地
合思费控适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行费用报销和财务管理的企业。无论是制造业、服务业还是科技行业的企业,都可以通过引入合思费控来提升财务管理效率和准确性,实现电子报销便捷。
制造业企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。在合思费控的帮助下,企业能够更加高效地管理费用报销流程,降低运营成本。
服务业企业,如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过引入合思费控实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%的优异表现。合思费控让服务业企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
科技行业企业,如北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新以及效率提升300%的卓越成果。在合思费控的助力下,科技行业企业能够更加专注于技术创新和业务拓展,实现快速发展。
成功案例与客户评价:电子报销便捷的见证
合思费控已经成功应用于多家知名企业,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅证明了合思费控的实用性和有效性,也为我们积累了宝贵的经验和口碑。
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
结尾:携手合思,共创电子报销便捷新未来
合思费控作为一款领先的财务数字化解决方案,凭借其广泛的系统集成能力、强大的功能模块、优秀的用户体验和专业的服务支持等优势,已经成功应用于多家知名企业并获得了客户的高度评价。我们相信,在未来的发展中,合思费控将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能和服务体系,为企业创造更大的价值。
电子报销便捷,不仅是财务数字化转型的关键一环,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型进程,实现共赢发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控,开启电子报销便捷的新篇章!