在当今经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务管理的高效性与透明度成为企业稳健发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，自2004年在上海主板A股上市以来，凭借其强大的实力和创新能力，已成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务带来的复杂财务管理需求，动力源携手合思，通过引入先进的经费报销系统，实现了财务管理的智能化升级，为企业的持续发展注入了强劲动力。
业务挑战：传统报销流程的“绊脚石”
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。报销周期长、人工操作耗时、费用支出不透明等问题日益凸显，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。动力源急需一套能够满足其全球化业务需求，实现精细化管理的经费报销系统。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”新方案
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了一套创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思经费报销系统不仅简化了报销流程，还通过智能化的费用控制，帮助企业实现了从消费到入账、归档的全流程数字化管理。
在合思经费报销系统的支持下，动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统通过与企业消费商城和易商卡的深度整合，覆盖了因公消费的全场景，无论是差旅、办公用品采购还是其他因公支出，都能实现一键式消费和自动入账。同时，系统还提供了清晰的消费明细和高效的发票管理功能，确保每一笔费用都有据可查，大大提高了财务管理的透明度和效率。
合思费控平台：全链路L4级无需报销费用控制管理
合思经费报销系统的核心在于其全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在合思费控平台上，动力源可以轻松实现预算执行进度的实时跟踪，费用支出的透明化和可追踪性。
合思费控平台不仅提供了强大的费用控制功能，还通过单据驱动在线直接付款的方式，简化了资金支付流程。系统对接了1400+家银行，支持灵活的支付计划，确保每一笔费用都能及时、准确地支付。同时，系统还提供了发票电子档案保存和验真查重功能，进一步保障了财务数据的准确性和安全性。
实施之路：从部署到优化的每一步
合思经费报销系统在动力源的实施过程并非一帆风顺，但凭借合思专业的实施团队和动力源积极的配合，整个过程顺利且高效。从系统部署到员工培训，再到流程优化，每一个环节都凝聚了双方的心血和智慧。
在系统部署阶段，合思费控平台和商城系统实现了快速部署，并与动力源现有的财务系统实现了无缝对接。这一过程中，合思的技术团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保了系统的稳定性和兼容性。
员工培训是实施过程中的关键环节。合思为动力源提供了全面的培训服务，包括系统操作、费用控制、报销流程等多个方面。通过培训，员工们逐渐熟悉并掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利推广奠定了坚实的基础。
流程优化是实施过程中的另一大亮点。合思与动力源共同对报销流程进行了重新设计，简化了审批环节，提高了整体效率。同时，系统还提供了灵活的自定义功能，允许动力源根据自身的业务需求进行个性化设置。
在实施过程中，合思团队还提供了持续的技术支持和优化建议。无论是系统升级、故障排除还是功能优化，合思都能在第一时间给予响应和解决，确保了系统的稳定运行和持续改进。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
合思经费报销系统在动力源的实施取得了显著的成果和经济效益。报销周期从原来的数周缩短至数天，员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作效率。同时，人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%，为企业节省了大量的运营成本。
除了效率提升和成本节约外，合思经费报销系统还帮助动力源实现了数据安全合规和管理精细化。系统通过严格的数据加密和访问控制机制，确保了财务数据的安全性和隐私性。同时，预算执行进度的实时跟踪和费用支出的透明化、可追踪性，使得动力源能够更加精准地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源对合思经费报销系统的评价极高。他们表示，合思费控系统不仅帮助他们实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，还大大缩短了员工报销周期。动力源对合思的服务和解决方案非常满意，并表示将继续深化合作，共同推进财务数字化转型。
客户心声：满意与信赖的双重肯定
动力源作为合思经费报销系统的典型客户，其反馈和评价具有极高的参考价值。动力源的财务负责人表示：“合思经费报销系统真正解决了我们财务管理中的痛点。它不仅简化了报销流程，提高了效率，还通过智能化的费用控制，帮助我们实现了降本增效。我们对合思的服务和解决方案非常满意，并期待未来能够继续深化合作。”
动力源的员工也对合思经费报销系统给予了高度评价。他们表示，新系统操作简便、功能强大，大大节省了他们的时间和精力。同时，系统的透明化和可追踪性也让他们对企业的财务管理更加放心。
合思优势：广泛连接与持续创新的双重保障
合思经费报销系统的优势不仅体现在其强大的功能和卓越的性能上，更体现在其广泛连接和持续创新的能力上。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为超过7000家付费企业客户提供优质的服务。
合思始终坚持以客户为中心的理念，不断倾听客户的需求和反馈，持续优化和升级产品。通过引入先进的技术和理念，合思经费报销系统不断推出新的功能和特性，满足企业日益增长的财务管理需求。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的智能化和高效化需求日益迫切。合思经费报销系统以其独特的优势和卓越的性能，成为了众多企业的首选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
如果您也希望像动力源一样，通过引入先进的经费报销系统实现财务管理的智能化升级，那么不妨选择合思。我们诚挚地邀请您免费试用合思经费报销系统，亲身体验其带来的便捷和高效。让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效，让有限更有效。选择合思，开启您的财务数字化转型之旅！
