在当今风起云涌的财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司无疑是一颗璀璨的明星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，帮助企业深挖更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，其卓越的服务吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在众多的客户成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人入胜，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
动力源：传统财务模式下的挑战之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，每一步都充满了艰难；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能失足；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思：量身定制的现代化报销服务解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套现代化报销服务解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，精心搭建起了动力源各系统之间的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间畅通无阻；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据孤岛被打破，多系统繁复操作成为了历史，动力源的财务数据如同奔腾的河流，畅快地流动起来。 -
产品应用：开启无需报销的新时代
在产品应用上，合思引领动力源开启了无需报销的新时代。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，一系列自动化操作如同精密的机器，高效而准确。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，繁琐的报销流程变得简单轻松。同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务工作如虎添翼。
成效显著：现代化报销服务带来的蜕变
合思的现代化报销服务解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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效率提升：时间就是金钱的完美诠释
多系统集成后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。 -
员工体验：便捷与舒适的双重享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升，就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料，惬意无比。 -
财务优化：合规与高效的完美结合
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理升级：全程管控与精准决策的利器
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范、透明。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的财务数字化解决方案，尤其是现代化报销服务，如同一场及时雨，帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业告别了数据孤岛，提升了整体运营效率和管理水平。
未来，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断深化合作。合思将持续为动力源提供更加优质、高效的现代化报销服务，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业的现代化报销服务。现在就可以免费试用，让合思的解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标，开启财务数智化的崭新篇章！
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