数字浪潮下的财务监控应用革新
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的财务管理模式在效率、成本和管控等方面面临着诸多挑战，而财务监控应用则成为了企业应对这些挑战、实现财务数字化转型的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场趋势。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
财务监控应用：直面行业痛点与挑战
在企业财务数字化的进程中，面临着诸多痛点与挑战。多系统集成难、手工报销繁琐、费用管控不精细等问题，严重影响了企业的运营效率，增加了财务风险。
动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。多系统间数据分散，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在传统报销模式下，员工需手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转过程中常常出现遗失等问题。财务人员需要手工处理报销，人工计算餐补、住宿补贴等补助，效率十分低下。青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化前，OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。
这些痛点与挑战，凸显了财务监控应用在企业财务数字化转型中的紧迫性和重要性。合思财务监控应用正是针对这些痛点，为企业提供了一站式的解决方案。
合思财务监控应用：产品全景概览
合思提供了一系列财务数智化产品和服务，其中财务监控应用涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控模块具备费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等功能。它支持移动报销和移动化分析报表，让企业能够随时随地掌握费用情况。合思商城聚合了商旅、采购等资源，支持同屏比价，实现消费即合规，财务统一对账结算，大大提高了采购和商旅管理的效率。合思BI提供数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，动态了解企业信息，通过综合分析报表发现问题，为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。开放平台则支持与其他系统的广泛连接，实现数据互通和业务流程自动化，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
使命愿景驱动：财务监控应用的价值追求
合思致力于通过财务监控应用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
在降本增效方面，合思财务监控应用通过自动化流程和智能管控，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业成本。在合规经营方面，它确保了企业财务活动的合规性，降低了财务风险。在低碳运营方面，推动了无纸化报销和电子会计档案的应用，减少了纸质单据的使用，降低了碳排放。
这种使命愿景驱动下的财务监控应用，不仅仅是一种技术工具，更是企业实现可持续发展、提升核心竞争力的重要支撑。
模块功能详解：财务监控应用的精细管理
合思财务监控应用包含多个模块，每个模块都有其独特的功能和优势。
费用精细管理模块支持多种费用类型的精细化管理，包括差旅费、业务招待费、办公费等，实现了费用的实时监控和预警。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，对各类费用进行详细的设置和管理，确保费用的合理使用。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。企业可以快速、准确地处理大量的发票，避免了发票丢失、重复报销等问题。
合同流程控制模块实现了合同的电子化管理，包括合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节，提高了合同管理效率。企业可以通过该模块对合同的全生命周期进行管理，确保合同的合规性和安全性。
功能亮点与创新：财务监控应用的独特魅力
合思财务监控应用在功能上具有诸多亮点和创新点，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销功能是合思财务监控应用的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务报销的效率和准确性。
移动审批功能支持移动端审批，员工可随时随地提交报销申请，审批人可随时随地查看审批进度，大大提高了审批效率。在当前快节奏的工作环境下，移动审批功能让企业能够更加高效地处理财务事务。
智能验真功能支持发票的智能验真和查重，避免了虚假发票和重复报销，降低了财务风险。企业可以通过该功能对发票进行快速、准确的验真，确保发票的真实性和合法性。
广泛连接功能支持与其他系统的广泛连接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现了数据互通和业务流程自动化。这使得企业能够打破系统之间的壁垒，实现信息的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
产品优势凸显：财务监控应用的显著成效
合思财务监控应用具有诸多优势，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在提升效率方面，通过自动化流程和智能管控，减少了人工操作，提高了工作效率。动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这充分说明了合思财务监控应用在提升效率方面的强大能力。
在降低成本方面，通过优化流程和减少人工操作，降低了企业成本。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。成本的降低直接提升了企业的盈利能力。
在加强管控方面，通过实时监控和预警，加强了企业对财务活动的管控。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了对企业业务管控的极致提升，有效落地预算管控。这有助于企业合理规划资源，确保企业战略目标的实现。
目标用户与应用场景：财务监控应用的广泛适用
合思财务监控应用适用于各类企事业单位，特别是需要实现财务数字化转型的企业，如制造业、高科技企业、服务业等。其应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。
在个人报销场景中，员工因公消费后的报销申请和审批变得更加便捷高效。通过合思财务监控应用，员工可以快速提交报销申请，财务人员可以及时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
在商旅出行场景中，员工出差期间的交通、住宿等费用的管理和控制更加精准。合思财务监控应用可以实时监控员工的消费情况，确保费用在预算范围内，同时实现了消费即合规，降低了企业的财务风险。
在销售费用管理场景中，销售团队的费用管理和控制更加科学合理。企业可以对销售费用进行详细的分类和分析，了解费用的使用情况，优化费用结构，提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中，企业可以对企业各项费用的预算编制、执行和监控进行全面管理。合思财务监控应用可以实时反馈预算执行情况，及时发现偏差并进行调整，确保企业预算的有效执行。
成功案例与客户评价：财务监控应用的实力见证
合思财务监控应用已成功应用于多家企业，并获得了客户的高度评价。
动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了对企业业务管控的极致提升，有效落地预算管控；财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价，充分证明了合思财务监控应用的实力和价值。
携手合思：开启财务监控应用新征程
合思财务监控应用以其独特的功能和优势，正在助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务监控应用作为企业财务管理的重要工具，将为企业的发展提供有力支持。合思将持续投入研发，以满足企业不断变化的财务管理需求。同时，合思将始终以客户为中心，为客户提供全方位、个性化的财务管理解决方案。
如果您也想让您的企业体验合思财务监控应用带来的变革，现在就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思财务监控应用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
