智控差旅新篇章:解锁企业“省”与“赚”的财务风控密码

智控差旅新篇章:解锁企业“省”与“赚”的财务风控密码

开篇:破局经济迷雾,差旅管控成企业新航标

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,净利润的保卫战悄然打响。差旅费用,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理成效直接关系到企业的财务健康与可持续发展。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深度剖析《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业点亮一盏明灯,照亮差旅管控的新航道。

市场洞察:差旅成本,企业盈利的隐形战场

成本重压下的生存智慧

国家统计局数据显示,企业盈利能力正面临考验,差旅支出作为运营成本的重要组成部分,占比高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药等高端领域,这一比例更是突破20%大关。随着疫情阴霾逐渐散去,线下交流的价值被重新认识,差旅市场需求激增,企业差旅成本也随之水涨船高。在此情境下,如何通过精细化管控实现降本增效,成为企业亟需破解的难题。

差旅市场的双刃剑效应

差旅市场的回暖,既是机遇也是挑战。一方面,它促进了企业间的深度交流与合作;另一方面,也加剧了企业在成本控制与业务拓展之间的矛盾。如何在保障业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业财务风控措施中的关键一环。

痛点剖析:差旅管控的暗礁与迷雾

成本居高不下的困局

尽管2024年机票折扣有所松动,但一线城市酒店价格的飙升,让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。如何在保证差旅质量的同时,有效降低差旅成本,成为企业财务风控措施中的首要任务。

管控盲区的隐形风险

员工线下支付的加油费、过路费等报销项目,如同差旅管控中的盲点,让企业难以全面掌握差旅费用的真实情况。这些看似不起眼的支出,实则构成了企业财务风控措施中的重大隐患。

体验与效率的天平

员工在频繁出差与低差旅标准之间挣扎,不仅影响了工作效率,也加剧了员工与雇主之间的矛盾。如何在保障员工差旅体验的同时,提升运营效率,成为企业财务风控措施中不可忽视的一环。

数据价值的沉睡

数电票时代的到来,为企业带来了海量的电子会计凭证数据。然而,大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段,未能充分挖掘这些数据的价值。如何激活这些沉睡的数据,为企业财务风控措施提供有力支持,成为企业亟待解决的问题。

策略革新:从硬控到智控的财务风控之旅

数智化转型的必然选择

面对差旅管控的种种挑战,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思无需报销平台,正是这一转型的得力助手。

全球资源的无缝对接

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅降低了差旅成本,也提升了员工的差旅体验。

全场景覆盖的支付解决方案

合思易商卡,100%覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让每一笔支出都清晰可查,为企业财务风控措施提供了有力保障。

电子会计档案的革新力量

应用电子会计档案,企业可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业财务风控措施提供了新的思路。

核心模块:构建差旅管控的闭环生态

商旅线上订购的智慧之选

无线出行、低价推荐,合思商旅线上订购平台让企业差旅预订更加便捷高效。员工可根据自身需求,快速找到性价比最高的出行方案,为企业节省差旅成本。

差旅申请的灵活管理

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思差旅申请系统让差旅管理更加灵活高效。企业可根据实际情况,随时调整差旅计划,确保业务发展与成本控制之间的平衡。

易商卡线下消费的便捷体验

无需垫资、海量商户、共用额度……合思易商卡让员工线下消费更加便捷。它不仅简化了报销流程,也提升了员工的差旅体验,为企业财务风控措施增添了新的亮点。

发票采集与审核对账的自动化

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单……合思发票采集与审核对账系统让差旅费用管理更加自动化。它减少了人工干预,提高了工作效率,也降低了出错率,为企业财务风控措施提供了有力支持。

统一开票与资金结算的顺畅流程

发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思统一开票与资金结算系统让差旅费用结算更加顺畅。它确保了每一笔支出的合规性,也提升了企业的资金使用效率,为企业财务风控措施提供了坚实保障。

自动记账与商旅分析的智能洞察

会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思自动记账与商旅分析系统让企业差旅费用管理更加智能化。它不仅提升了财务管理的效率,也为企业提供了深入的差旅费用分析,帮助企业更好地制定财务风控措施。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛的生态连接

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这不仅为企业提供了丰富的差旅选择,也为企业财务风控措施提供了有力支持。

双轮驱动的模式创新

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务风控措施注入了新的活力。

无需报销的解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源,为企业财务风控措施提供了新的思路。

全流程管控的协同效应

合思全流程数智化差旅管理解决方案,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,为企业财务风控措施增添了新的动力。

成功案例:合思的实践与见证

合力省项目的显著成效

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。超标订单占比的显著下降,见证了合思在差旅管控方面的卓越成效。

连锁零售企业的精细化管理

某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,成功压缩了差旅成本。这一案例充分展示了合思解决方案在不同行业中的灵活应用与显著效果。

员工差旅节省的激励效应

某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包的激励措施,不仅提升了员工的差旅节省意识,也增强了员工对企业的归属感。这一创新举措为企业财务风控措施提供了新的思路。

企业减碳量的绿色贡献

应用电子会计档案不仅降低了企业的档案管理成本,还助力企业实现了减碳目标。这一绿色贡献不仅符合企业的社会责任要求,也为企业财务风控措施增添了新的亮点。

服务体系:全方位的支持与保障

直营服务网络的广泛覆盖

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持,确保企业差旅管控的顺畅进行。

客户数量的持续增长

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户群体不仅见证了合思的卓越品质与服务能力,也为企业财务风控措施提供了有力的市场背书。

以客户为中心的服务理念

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这一服务理念不仅体现在产品的研发与优化上,更贯穿于企业服务的每一个环节,为企业财务风控措施提供了坚实的保障。

结尾:智控差旅,共创未来

差旅管控的背后,是企业数字化转型与ESG实践的有机结合。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过数智化、精细化管理手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

在人工智能时代,AI在差旅管控领域的应用为企业提供了多种助力。从智能审批到行程与住宿推荐,从自动化预订服务到差旅预算的自动计算,AI技术正逐步渗透到差旅管控的每一个环节。合思紧跟时代步伐,将AI技术融入差旅管控解决方案中,为企业提供更加智能化、高效化的服务。

我们诚邀您体验合思的差旅管控解决方案,开启您的智控差旅之旅。点击下方链接,即可免费试用合思差旅管控平台,感受数智化、精细化管理带来的变革与惊喜。让我们携手共创更加美好的商业未来!

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captaincaptain
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