在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务。合思以其独特的解决方案，帮助企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中具有重要地位，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统优化财务流程。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破，转型效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化转型方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。在差旅费用报销标准方面，由于系统和流程的问题，难以做到统一和有效管控。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速展开深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务决策提供了有力支持。在差旅费用报销标准方面，系统集成使得相关标准能够在各个系统中统一执行，避免了因信息不一致而导致的报销混乱。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思提出的无需报销解决方案，彻底革新了动力源的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还增强了合规性，让财务工作更加轻松高效。
动力源：转型成果显著
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，在进行差旅消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了他们的使用体验。在差旅费用报销标准的执行上，员工能够更加清晰地了解和遵守规定，减少了因报销问题产生的沟通成本。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用报销标准的管控方面，全程管控确保了费用的合理支出，为企业节约了成本。
合思：助力企业数字化转型的中坚力量
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的帮助下，成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅费用报销标准的管控，还是其他财务流程的优化，合思都将为企业提供更加优质的解决方案。
我们诚挚地希望更多的企业能够选择合思，加入财务数字化转型的行列。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力，让有限的资源发挥更有效的作用。
