开篇:洞察行业困境,开启数智化新篇
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场增长动力不足,传统财务管理模式暴露出数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。
以知名品牌钟薛高为例,其因现金流断裂,欠款规模近9亿,这一事件犹如一记警钟,揭示了传统财务管理模式在应对复杂市场环境时的无力感。
在这样的背景下,企业迫切需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。通过建立数据指标、运用有效的分析模型以及标准化的流程,谋求“颗粒化”增长,而财务数字化正是实现这一转变的关键所在。
解决方案全景:合思财务数智化平台,为企业净利润赋能
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为财务数智化服务提供商,合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
核心功能亮点:智能驱动,重塑财务流程
智能费控:自助报销功能,开启便捷新体验
合思的智能费控功能堪称一绝,其中的自助报销功能更是为企业的报销流程带来了革命性的变化。员工通过移动端即可轻松完成申请,费标自动校验功能确保报销合规,因公消费免垫资的设计,让员工无需再为报销垫付资金而烦恼。
这一自助报销功能,不仅提升了报销体验,更释放了员工更多的时间和精力,使其能够全身心投入到业务工作中。
智能核算:采购全流程精细化管理,资源利用更高效
在采购流程方面,合思实现了系统内全流程覆盖。从采购申请、审批到付款,每一个环节都在系统内清晰记录,确保合规、透明、留痕。
这种全流程精细化管理,有效减少了不必要的资源浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,自助报销功能与采购流程的无缝对接,使得费用报销更加便捷高效。
智能报告:数据洞察,指导业务决策
合思提供的财务报表具有强大的指导意义,如门店税前利润报表等。通过这些报表,企业能够清晰地识别经营过程中的降本增效空间。
自助报销功能所产生的数据,会实时汇总到财务系统中,为智能报告提供准确的数据支持。企业可以根据这些数据,及时调整经营策略,实现业务的优化和提升。
无纸化归档:电子凭证引领,环保与高效并行
作为电子凭证试点先驱者,合思不仅关注监督管理部门的需求,更聚焦于前端经营的高效化。
自助报销功能所产生的电子凭证,能够快速、准确地归档,实现了无纸化办公。这不仅减少了纸张浪费,符合低碳运营的理念,还提高了财务处理的效率,让企业的财务管理更加绿色、智能。
用户收益:降本增效合规运营,数智化助力企业腾飞
降本增效:数据驱动,精准优化成本
通过数据分析,企业可以精准识别到门店端的人工成本是否超过预设范围。以某企业为例,通过合思的自助报销功能及数据分析,发现部分门店人工成本过高。
财务部门协助业务部门整合门店资源,优化人员配置,最终节省了大量成本。自助报销功能在这一过程中,提供了详细的数据支持,使得成本优化更加精准有效。
合规经营:流程规范,风险全面管控
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。自助报销功能严格遵循企业的报销政策和流程,确保每一笔报销都符合规定。
这不仅减少了不必要的资源浪费,还降低了企业的合规风险,让企业的财务管理更加稳健。
低碳运营:无纸化办公,践行绿色发展
电子凭证的应用,推动了企业的无纸化办公进程。自助报销功能所产生的电子凭证,无需打印、传递,减少了纸张的使用。
这不仅符合环保理念,还降低了企业的办公成本,实现了低碳运营的目标。
数据驱动决策:实时洞察,把握市场先机
通过数据分析,企业可以实时监测市场动态和消费者行为。自助报销功能所产生的数据,与其他业务数据相结合,为企业提供了全面的市场洞察。
企业可以根据这些数据,及时调整经营策略,推出个性化的营销活动,把握市场先机,实现业务的快速增长。
典型场景:实战应用,彰显数智化价值
门店标准化运营:提升效率,专注业务发展
零食很忙通过合思的无需报销解决方案,包括自助报销功能,提升了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员的报销体验。
员工无需再为繁琐的报销流程而耗费精力,能够将更多的时间投入到业务拓展和门店管理中,实现了门店的标准化运营。
全域营销ROI提升:业财融合,精准营销增效
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。
自助报销功能在营销费用报销方面发挥了重要作用,使得费用核算更加清晰准确,为企业提升全域营销ROI提供了有力支持。
私车公用管控:智能风控,保障合规运营
合思AI风控助手在私车公用场景中表现出色。当检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配时,原租自动撤销,自动生成凭证,费用待付、已付一目了然,系统管理更加轻松。
自助报销功能与AI风控助手相结合,确保了私车公用费用的合规报销,保障了企业的合规运营。
线下采购合规:免垫资付款,规范采购流程
线下采购易商卡付款方式,让员工无需垫资,更加合规。自助报销功能与线下采购流程紧密结合,员工使用易商卡付款后,通过自助报销功能快速完成报销申请,财务部门能够及时审核和处理,提高了采购流程的效率和合规性。
客户成功案例:真实见证,数智化成果斐然
鸣鸣很忙:万店标准化,周转效率惊人
鸣鸣很忙拥有10000家加盟门店,通过合思的解决方案,实现了全部门店的标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天。
自助报销功能在门店运营中发挥了重要作用,确保了各项费用的及时报销和准确核算,为门店的高效运营提供了有力保障。
极物思维:财务数字化,年节约成本五千万
极物思维从提交到归档,门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。
自助报销功能的高效便捷,使得门店报账流程更加顺畅,财务处理效率大幅提高,为企业节约了大量时间和成本。
烤匠·麻辣烤鱼:快速报表,提升运营效率
烤匠·麻辣烤鱼最晚月初5号即可提供上月各门店报表。“门店报销体验优化小组”通过自助报销功能,提升了80%门店运营效率。
财务数据能够及时指导业务决策,让企业能够根据市场变化迅速调整经营策略,实现了业务的快速增长。
可孚医疗:日利润报告,精准操盘营销
可孚医疗拥有SKU级日利润报告,能够操盘全域营销。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档。
自助报销功能为日利润报告的准确生成提供了数据支持,使得企业能够更加精准地掌握经营状况,实现全域营销的高效操盘。
结尾:拥抱数智化变革,开启净利润增长新征程
合思财务数智化解决方案以其全流程覆盖的实力,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。自助报销功能作为其中的核心亮点,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业赋能管理决策,挖出企业净利润。
财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,激发新的增长动能。
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