序章：财务文档管理的新挑战与机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务文档管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式，以其高昂的成本和低下的效率，逐渐成为制约企业发展的瓶颈。据统计，尽管纸质档案管理在纸张和整理成本上能实现一定程度的节约（分别达70%和75%），但其整体仍占据着企业大量宝贵的资源。与此同时，随着电子会计档案的兴起，企业迫切需要一套高效、合规的财务文档管理系统，以适应数字化凭证时代的新需求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正是在这样的背景下应运而生。我们致力于通过创新的技术和解决方案，解决企业在财务文档管理中的痛点，推动企业财务数字化转型，开启财务文档管理的新篇章。
行业痛点：财务文档管理的三大挑战
高成本之困：显性与隐形的双重负担
在财务文档管理中，高成本是企业不得不面对的现实问题。一方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，给企业带来了沉重的经济负担。另一方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用，形成了隐形的成本浪费。这种高显性成本与高隐形成本的双重负担，让企业在财务文档管理上步履维艰。
合规风险：电子会计凭证的管理难题
随着数电票的快速扩张，电子会计凭证的管理成为企业面临的新挑战。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件往往处于无序状态，一旦遭遇不可抗力，如自然灾害或人为破坏，纸质档案的损坏将给企业带来不可估量的损失。同时，如何确保电子会计凭证的真实、完整、安全、可用，也是企业必须面对的合规风险。
管理需求：数字化时代的必然选择
在当前经济环境下，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。这不仅是提升管理效率、降低管理成本的现实需求，更是企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择。
解决方案：合思档案的单套制与六大场景
单套制解决方案：便捷高效，合规无忧
合思档案提供的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心特点，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。通过单套制管理，企业可以大幅降低纸质档案的使用量，减少存储空间的需求，同时提高档案的调阅效率，确保档案数据的合规性和安全性。
六大场景解决方案：满足不同需求，实现全面覆盖
为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案还提供了六大场景解决方案。这些方案涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅等多个领域，通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理路径。
核心功能：智能采集，精准管理
智能采集：多源采集，满足多样需求
合思档案的智能采集功能，支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集等。这不仅可以满足不同场景下的采数需求，还能确保数据的准确性和完整性。通过智能采集，企业可以轻松实现财务文档的自动化收集和整理，大大提高管理效率。
预归档服务：自动归档，业务检测双保障
预归档服务是合思档案的另一大核心功能。它提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据在归档前的准确性和完整性。通过业务检测，系统可以对档案数据进行实时监控和预警，及时发现并纠正潜在的问题，为企业的财务文档管理提供双重保障。
基础管理与档案服务：精细化管理，便捷化查阅
在基础管理方面，合思档案提供了档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，实现档案数据的精细化管理。这些功能不仅可以帮助企业更好地组织和分类档案数据，还能确保数据的安全性和可控性。
在档案服务方面，合思档案提供了全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。通过这些功能，企业可以快速定位并获取所需的档案数据，提高工作效率和决策质量。
用户收益：降本增效，合规低碳
降本增效：节约成本，提高效率
使用合思档案，企业可以实现显著的降本增效效果。通过减少纸质档案的使用量，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本。同时，自动化归档和智能检索等功能的应用，可以大大提高档案管理效率，降低查询难度和人工介入程度。这些都将为企业带来实实在在的经济效益和管理效益。
合规经营：满足政策要求，确保数据安全
合思档案严格遵循国家政策要求，确保档案数据的合规性和安全性。通过单套制管理和业务检测等功能的应用，企业可以轻松满足电子会计凭证的管理要求，避免合规风险。同时，合思档案还提供了完善的数据备份和恢复机制，确保档案数据在遭遇不可抗力时能够得到及时有效的保护。
低碳运营：响应双碳指标，实现无纸化办公
在当前全球倡导低碳环保的大背景下，合思档案积极响应“双碳”指标，推动企业实现财务文档管理的无纸化办公。通过减少纸质档案的使用量，企业可以降低碳排放量，为环境保护做出贡献。同时，无纸化办公还能提高工作效率和员工满意度，为企业创造更多的价值。
典型场景：满足不同角色需求，实现全面覆盖
CEO/高管决策支持：挖掘数据价值，提升利用效率
对于CEO和高管来说，财务文档管理不仅是记录历史数据的过程，更是挖掘数据价值、提升利用效率的重要手段。合思档案通过沉淀数据资产、保障合规管理等方式，为CEO和高管提供有力的决策支持。他们可以通过合思档案快速获取所需的财务数据和分析报告，为企业的战略规划和决策提供有力依据。
归档员/财务工作效率提升：告别重复工作，实现数据全流程透明流转
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以帮助他们告别重复低价值的工作，提高工作效率。通过自动化归档和智能检索等功能的应用，归档员和财务人员可以更加轻松地完成档案的收集、整理和查询工作。同时，档案数据同源、全流程透明流转的特点，也让他们能够更加清晰地了解档案数据的来源和去向，确保数据的准确性和完整性。
外部审计在线化：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
在外部审计方面，合思档案提供了在线化、可溯源的审计解决方案。审计人员无需进入档案室，即可通过合思档案平台在线查阅和借阅所需的档案数据。这不仅提高了审计效率，还确保了审计过程的可追溯性和透明度。同时，一键查询借阅和权限一键下放/回收等功能的应用，也让审计工作变得更加便捷和高效。
多系统数据互联：打破数据孤岛，实现统一储存与管理
在多系统数据互联方面，合思档案通过打破数据孤岛的方式，实现了凭证、单据、合同、回单等数据的统一储存和管理。这不仅提高了数据的利用效率和价值挖掘能力，还为企业提供了更加全面和准确的财务数据支持。通过合思档案平台，企业可以轻松实现不同系统之间的数据共享和交换，为企业的数字化转型提供有力支撑。
客户成功案例：见证实力，共创辉煌
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业在使用合思档案后，均实现了档案管理数字化转型的显著成效。例如，海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力和价值，也为我们赢得了更多客户的信任和认可。
结尾：携手合思档案，开启财务文档管理新篇章
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领军者，始终致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务文档管理解决方案。我们拥有广泛的连接能力、100%自动归档的卓越性能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力。这些优势让我们在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
现在，我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同推动财务文档管理的数字化转型。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您面临何种财务文档管理挑战，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。立即联系我们，开启您的财务文档管理新篇章吧！同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和价值。
